Vereinssoftware im Vergleich 2026, sechs Anbieter
Sechs Anbieter mit Preisen, Buchhaltung, App und Hosting im direkten Vergleich. Offene Methodik, alle Angaben mit Quelle und Stand vom 22. September 2026.
- Aktualisiert am 24. September 2026
- Redaktionell geprüft
- Lesezeit rund 7 Minuten
- Über 1.000 Anfragen im Monat
- Kostenlos und unverbindlich
- Nur Anbieter mit Vertrag
Das Wichtigste in Kürze
- Kostenlose Dauertarife gibt es nur bei ClubDesk und Webling, jeweils bis 50 Mitglieder
- WISO MeinVerein hat entgegen verbreiteter Darstellung keinen kostenlosen Dauertarif
- Bei easyVerein steckt die Buchhaltung erst im Tarif Office ab 18,00 Euro brutto
- Eine native App fehlt bei ClubDesk und Webling, beide hosten in der Schweiz
- Kurs- und Platzbuchung bilden nur campai und vereinonline belegbar ab
Vereinssoftware unterscheidet sich weniger im Funktionsumfang als in der Frage, wie weit die Bereiche miteinander verbunden sind. Fast jede Lösung verwaltet Mitglieder. Ob Beitrag, Buchhaltung und App am selben Datensatz hängen, entscheidet dagegen über den Aufwand im Alltag. Dieser Vergleich stellt sechs Anbieter gegenüber, offen entlang einer dokumentierten Methodik. Stand der Erhebung ist der 22. September 2026.
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Wie wir bewerten
Jeder Anbieter wird je Kriterium mit 1 bis 5 Punkten bewertet, die Kategorien fließen gewichtet in eine Gesamtnote nach Schulnoten-Logik von 1,0 bis 5,0 ein. Die Gewichtung steht hier offen, damit jede Leserin und jeder Leser nachvollziehen kann, wie eine Note zustande kommt.
| Kategorie | Gewicht |
|---|---|
| Funktionstiefe im Kernbereich | 30 Prozent |
| Durchgängigkeit von Mitgliedern, Beiträgen, Finanzen und App | 25 Prozent |
| Bedienung und App | 15 Prozent |
| Datenschutz, Hosting, Rechtssicherheit | 10 Prozent |
| Skalierbarkeit, Rollen, Mandanten, API | 10 Prozent |
| Preis-Leistung | 10 Prozent |
Die Preisgewichtung liegt bewusst niedrig. Dieser Vergleich richtet sich an Vereine und Verbände, die Verwaltungsaufwand dauerhaft reduzieren wollen. Für sie sind Zeitersparnis und Prozesssicherheit kaufentscheidend, nicht zehn Euro Monatsdifferenz. Wer vor allem auf den Preis schaut, findet die günstigsten Einstiege weiter unten in der Tabelle ausgewiesen.
Die sechs Anbieter im direkten Vergleich
Alle Angaben stammen von den Anbieter-Websites, abgerufen am 22. September 2026. Preise sind wegen unterschiedlicher Ausweisung jeweils mit dem Zusatz netto oder brutto angegeben.
| Kriterium | campai | easyVerein | ClubDesk | WISO MeinVerein | Webling | vereinonline |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Preis ab (Monat) | 30,00 Euro brutto inkl. 100 Mitglieder | 8,40 Euro brutto bis 100 Mitglieder, Buchhaltung erst ab 18,00 Euro | 0 Euro bis 50 Mitglieder, danach ab 10,00 Euro brutto | 11,00 Euro netto bis 100 Mitglieder bei Jahreszahlung | 0 Euro bis 50 Adressen, danach ab 14,90 Euro | 1,00 Euro brutto bis 20 Mitglieder, bis 1.000 Mitglieder ab 49,00 Euro |
| Kostenloser Dauertarif | nein | Demo bis 10 Mitglieder | ja, bis 50 Mitglieder | nein | ja, bis 50 Adressen | nein |
| Testphase | 14 Tage, ohne Kreditkarte | unbefristete Demo | 30 Tage, danach Gratis-Tarif | 14 Tage, ohne Zahlungsdaten | 30 Tage, ohne Zahlungsdaten | 30 Tage, bis 20 Mitglieder |
| Digitaler Mitgliedsantrag | ja, mit SEPA-Mandat | ja | ja, über Formular | ja, über das Vereinsprofil des Anbieters | ja | ja, per iFrame einbettbar |
| Buchhaltung mit SEPA und offenen Posten | ja, integriert | ja, ab Tarif Office | ja, ohne DATEV-Export | ja, Mahnstufen nur in der Desktop-Version | ja, Mahnwesen nur manuell | ja, mehrstufiges Mahnwesen |
| Spendenbescheinigungen | Quittungen belegt, amtliche Bestätigung offen | ja, amtlicher Vordruck | ja, amtliche Formulare | ja, auch Sammelbestätigungen | ja, auch Sammelbestätigungen | ja, auch Jahressammelbestätigung |
| Native Mitglieder-App | App vorhanden, Store-Verfügbarkeit offen | ja, iOS und Android | nein, Web | ja, iOS und Android | nein, Web | ja, iOS und Android |
| Kurs- und Platzbuchung | ja, inkl. Ticketverkauf | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt | nein | ja, inkl. Ticketverkauf |
| Mandanten und Untergliederungen | Abteilungen und Verbandsebenen, Modell offen | über die Dachverbandslösung | Mandanten in der Buchhaltung | Untergliederungen, keine Mandanten | Buchhaltungsmandanten ab Plus | ja, über VerbandOnline in der Plus-Version |
| Offene API | ja, mit Webhooks | ja, öffentlich dokumentiert | nein | nicht belegt | ja, REST mit öffentlicher Doku | ab Premium, 250 Euro einmalig |
| Hosting | Deutschland | Deutschland | Schweiz | Deutschland | Schweiz | Deutschland |
| Gesamtnote | in Berechnung | in Berechnung | in Berechnung | in Berechnung | in Berechnung | in Berechnung |
Die Gesamtnoten werden nach Abschluss der Datenvalidierung punktgenau berechnet und an dieser Stelle mit Datum ergänzt. Bis dahin steht die Tabelle als Faktenübersicht, nicht als Rangliste.
Empfehlungen nach Anwendungsfall
Die folgenden Aussagen folgen aus der Faktenlage oben und sind bewusst nach Situation sortiert, nicht nach Rangplatz.
- Wer Mitglieder, Beiträge und Buchhaltung ohne Systemwechsel in einer Oberfläche führen will, findet bei campai den durchgängigsten Aufbau, weil digitaler Antrag, SEPA-Mandat, offene Posten und Buchung am selben Datensatz hängen
- Wer vor allem eine Vereinswebsite braucht, fährt mit ClubDesk am besten, weil der integrierte Baukasten im Feld einzigartig ist
- Wer mit sehr kleinem Budget startet, kommt mit dem Gratis-Tarif von ClubDesk oder Webling bis 50 Mitglieder aus
- Wer den günstigsten Einstieg mit voller Buchhaltung sucht, landet bei vereinonline, das die Vereinsbuchführung bereits in der Standard-Version mitbringt
- Wer eine ausgereifte App mit belegten Store-Versionen und deutsche Datenhaltung kombinieren will, findet das bei easyVerein und WISO MeinVerein
- Wer Kurse, Plätze und Tickets mit der Mitgliederverwaltung verbinden will, hat mit campai und vereinonline die beiden einzigen Anbieter im Feld, die das belegbar abbilden
- Wer Untergliederungen über mehrere Verbandsebenen führt, sollte campai und vereinonline näher ansehen, weil beide dafür ein eigenes Konstrukt anbieten
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Buchhaltungstiefe, App und Verbandsstruktur trennen das Feld deutlicher als der Preis. Lassen Sie sich passende Angebote zeigen.
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Die Anbieter im Einzelnen
campai verbindet Mitgliederverwaltung, Beitragswesen und eine vollwertige Buchhaltung mit GoBD-Festschreibung, DATEV-Export und Anlagenbuchhaltung in einem System. Dazu kommen Kurs-, Platz- und Ticketbuchung sowie eine REST-API mit Webhooks. Der Einstieg liegt mit 30,00 Euro brutto für 100 Mitglieder am oberen Ende des Feldes, einen kostenlosen Dauertarif gibt es nicht. Referenzen aus dem Profisport wie ALBA Berlin, Eintracht Braunschweig und der VfL Osnabrück sind auf der Anbieterseite belegt.
easyVerein bietet den zweitgrößten belegten Funktionsumfang im Test und eine sehr gut dokumentierte offene API mit mehreren Versionsständen. Die Buchhaltung ist tief, mit mehrstufigem Mahnwesen, DATEV-Export und SKR 42. Wichtig für die Kalkulation, sie steckt erst im Tarif Office ab 18,00 Euro brutto. Das Preissystem aus vier Tarifen und drei Größenfaktoren ist erklärungsbedürftig. Hilfsorganisationen können einen Förderantrag stellen.
ClubDesk ist der einzige Anbieter im Feld mit vollwertigem Website-Baukasten und einem dauerhaft kostenlosen Tarif bis 50 Mitglieder. Die Buchhaltung deckt doppelte Buchführung, SKR 42 und amtliche Spendenbescheinigungen ab. Eine native App gibt es nicht, ebenso wenig eine offene API. Gehostet wird in Zürich, für Vereine mit strikter Deutschland-Vorgabe ist das ein Ausschlusskriterium.
WISO MeinVerein wird oft als Gratislösung beschrieben. Das trifft auf den aktuellen Stand nicht zu. Auf der Preisseite steht kein kostenloser Dauertarif, sondern eine 14-tägige Testphase. Dafür sind Buchhaltung, Banking, Beitragswesen und App in allen vier Tarifen enthalten, der Tarifunterschied liegt bei der Rechteverwaltung. Die Bankanbindung ist BaFin-zertifiziert. Mandanten gibt es nicht, Untergliederungen bis zu drei Ebenen schon.
Webling ist die unkomplizierte Lösung mit dauerhaftem Gratis-Tarif bis 50 Adressen und einer offenen REST-API samt öffentlicher Dokumentation und Sandbox. Die Buchhaltung ist für die Größenklasse stark, das Mahnwesen bleibt aber manuell. Eine native App fehlt. Gehostet wird in Zürich, SEPA-Lastschrift steht nur für Deutschland und Österreich zur Verfügung.
vereinonline bringt den größten belegten Funktionsumfang im Feld mit, von der Vereinsbuchführung mit Bilanz und ELSTER-Anbindung über Kurs-, Platz- und Ticketbuchung bis zur mehrstufigen Verbandsstruktur. Die Preise stehen vollständig öffentlich, der Einstieg beginnt bei 1,00 Euro brutto für bis zu 20 Mitglieder. Das Bedienkonzept ist klassisch, die API kostet einmalig 250 Euro und ist erst ab der Premium-Version verfügbar.
Weitere Vergleiche
Dieser Beitrag gehört zu einer Reihe von Vergleichen zu Vereins- und Verbandssoftware. Die übrigen Seiten der Reihe stehen hier.
- Vereinsapps im Vergleich, sechs Anbieter
- Vereinsbuchhaltung im Vergleich, sechs Lösungen
- Mitgliederverwaltung im Vergleich, sechs Tools
- Verbandssoftware im Vergleich, sechs Lösungen
- campai oder easyVerein im Direktvergleich
- campai oder WISO MeinVerein im Direktvergleich
- campai oder ClubDesk im Direktvergleich
- campai oder Webling im Direktvergleich
- campai oder VereinOnline im Direktvergleich
Transparenzhinweis
ServiceSelector arbeitet mit Software-Anbietern zusammen und kann für vermittelte Anfragen Vergütungen erhalten. Die Bewertung folgt der oben dokumentierten Methodik und ist von der Geschäftsbeziehung unabhängig. Alle Preis- und Funktionsangaben wurden am 22. September 2026 von den Anbieter-Websites erhoben und tragen dieses Datum. Angaben, die sich dort nicht belegen ließen, sind ausdrücklich als nicht belegt gekennzeichnet und nicht durch Annahmen ersetzt worden.
Häufige Fragen
Was kostet Vereinssoftware?
Die Spanne reicht von 0 bis rund 50 Euro im Monat. Kostenlose Dauertarife bieten ClubDesk und Webling bis 50 Mitglieder, allerdings ohne native App und mit eingeschränkter Buchhaltung. Vollintegrierte Lösungen starten bei rund 11 bis 30 Euro, wobei der Preis meist nach Mitgliederzahl staffelt.
Gibt es wirklich kostenlose Vereinssoftware?
Ja, aber nur zwei Anbieter im Vergleich führen einen dauerhaft kostenlosen Tarif. Bei ClubDesk sind das 50 Mitglieder und 100 MB Speicher ohne SEPA-Lastschrift, bei Webling 50 Adressen ohne Buchhaltung und ohne E-Mailversand. WISO MeinVerein wird häufig als kostenlos beschrieben, führt auf der Preisseite aber nur eine 14-tägige Testphase.
Welche Vereinssoftware ist DSGVO-konform?
Alle sechs Anbieter bieten einen Auftragsverarbeitungsvertrag an. Der Unterschied liegt im Hosting-Standort. campai, easyVerein, WISO MeinVerein und vereinonline hosten in Deutschland, ClubDesk und Webling in der Schweiz. Für die Schweiz gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, der Datentransfer ist damit zulässig.
Brauchen wir eine native App?
Das hängt am Self-Service. Wenn Mitglieder ihre Daten selbst pflegen, Termine zu- und absagen und Beiträge einsehen sollen, erhöht eine App die Beteiligung spürbar. Für reine Verwaltung im Vorstand genügt die Weboberfläche. ClubDesk und Webling setzen ausschließlich auf den Browser.
Was ist eine gute easyVerein-Alternative?
Das hängt am Anlass für den Wechsel. Geht es um Preis, sind vereinonline und WISO MeinVerein günstiger. Geht es um Buchungen und Verbandsstrukturen, kommen campai und vereinonline in Frage. Den Direktvergleich campai gegen easyVerein finden Sie als eigenen Beitrag im Wissensbereich.
Wie lange dauert die Umstellung?
Realistisch sind vier bis zwölf Wochen, abhängig von der Datenqualität im Altsystem. Der Datenimport ist selten das Problem, die Bereinigung von Dubletten und veralteten Beitragsdaten dagegen schon. Mehrere Anbieter bieten kostenpflichtige Import-Pakete an, bei WISO MeinVerein zwischen 199 und 599 Euro.
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