campai oder VereinOnline im Direktvergleich

Beim Preis arbeitet VereinOnline mit einer Matrix aus drei Versionen und sieben Größenstufen. Die Version entscheidet dabei über mehr als den Betrag. Die Platzbuchung ist in Standard auf zehn Plätze begrenzt, die revisionssichere Dateiablage und die Zusammenschaltung mehrerer Einheiten gibt es nur in Plus, die API ab Premium. Zusatzleistungen sind ebenfalls beziffert, eine eigene Domain kostet 30,00 Euro brutto im Jahr, zusätzlicher Speicher ab 2,00 Euro brutto je Gigabyte und Monat. campai rechnet mit einem Paket und einer Formel, 30,00 Euro für 100 Mitglieder und 8,00 Euro je weitere 50 Mitglieder. Dass es sich um Bruttopreise handelt, folgt bei campai nur aus den AGB.

Bei der Buchhaltung sind beide ausgebaut. VereinOnline führt eine komplette Vereinsbuchführung mit Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und EÜR, bringt SKR 03, SKR 04, SKR 42 und SKR 49 mit und meldet die Umsatzsteuer über ELSTER. Der DATEV-Weg reicht dort weiter als bei campai, denn neben Export und Import ist die Online-Übertragung in die DATEV-Cloud beschrieben. Den Begriff GoBD verwendet VereinOnline auf den geprüften Seiten nicht, belegt sind eine Festschreibung mit vollständiger Dokumentation jeder späteren Änderung und ein GDPdU-Export für die Betriebsprüfung. campai bewirbt die GoBD-konforme Festschreibung ausdrücklich und ergänzt Anlagenbuchhaltung und E-Rechnung, bleibt bei der Zuwendungsbestätigung aber bei der Formulierung Quittungen, während VereinOnline drei Spendenvorlagen einschließlich Jahres-Sammelbestätigung ausweist.

Bei der App ist die Lage bei VereinOnline klar dokumentiert. Die App gibt es für Android ab Version 5.1 und für iOS ab Version 10.3 in beiden Stores, sie nutzt die bestehenden Gruppen des Vereins und zeigt nur Module, für die der Nutzer berechtigt ist. Genannt sind unter anderem Nachrichten, Forum, Veranstaltungen mit Anwesenheitsliste per QR-Scan, Abstimmungen, Shop, Platzbuchung und Kasse. Eine App unter eigenem Namen und Logo kostet 300,00 Euro brutto im ersten Jahr und danach 120,00 Euro brutto im Jahr, Voraussetzung ist die Plus-Version. campai beschreibt eine Vereinsapp mit Chat in Räumen, Umfragen, Aufgaben, Dateiaustausch, Offline-Zugriff und Buchung direkt aus der App, weist aber nicht aus, für welche Plattformen sie ausgeliefert wird.

Bei der Struktur führt VereinOnline mit VerbandOnline ein eigenes Modell. Einheiten lassen sich beliebig tief staffeln, drei systemweite Rollen steuern den Zugriff auf untergeordnete, übergeordnete und andere Einheiten, und die oberste Einheit kann Rollen und Optionen unveränderbar vorgeben. Felder wie IBAN und BIC lassen sich für Untereinheiten ausblenden. Dieses Modell ist an die Plus-Version gebunden, in Standard und Premium ist die Zusammenschaltung ausdrücklich nicht möglich. campai beschreibt Spitzenverband, Landesverband und Verein in einem System mit Rollen und Berechtigungen, führt das Rollenmodell aber nicht im Detail aus, und der Begriff Mandantenfähigkeit kommt dort nicht vor. Beide hosten in Deutschland, VereinOnline nennt Ionos als Rechenzentrumsbetreiber, campai nennt keinen. Eine Zertifizierung nach ISO 27001 ist bei beiden nicht belegt.