Vereinsbuchhaltung im Vergleich 2026, sechs Lösungen

campai

campai führt die Buchhaltung im selben System wie Mitglieder und Beiträge. Belegt sind doppelte Buchführung mit Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Einnahmenüberschussrechnung, Gewinn- und Verlustrechnung, OPOS-Liste sowie Summen- und Saldenliste auf Knopfdruck. Den Kontenrahmen SKR 42 bezeichnet der Anbieter als nativ integriert und mit vollständiger Sphärenunterstützung hinterlegt, daneben stehen SKR 03, SKR 04, SKR 07 und individuelle Kontenrahmen zur Wahl. Buchungen werden GoBD-konform festgeschrieben und revisionssicher dokumentiert, der Export erfolgt DATEV-konform einschließlich Debitoren und Kreditoren. Dazu kommen Anlagenbuchhaltung mit Abschreibungen, Kostenstellen, beliebig viele Kassen, Online-Banking, E-Rechnungen und eine belegerkennende Vorerfassung. Das Mahnwesen startet manuell oder automatisch mit anpassbaren Stufen, Rücklastschriften begleitet ein Assistent mit Handlungsempfehlungen und automatischer Gebührenverbuchung. Der Beitragseinzug hängt am selben Datensatz wie der digitale Mitgliedsantrag, der das SEPA-Mandat inklusive Signatur, Datum und Mandatsreferenz übernimmt. Der Einstieg liegt bei 30,00 Euro brutto für bis zu 100 Mitglieder, je weitere 50 Mitglieder kommen 8,00 Euro hinzu, einen kostenlosen Dauertarif gibt es nicht. Offen bleibt eine für Vereine wichtige Stelle. Belegt ist nur, dass Spenden vollständig digital verwaltet werden, Quittungen eingeschlossen. Ob es sich um formgerechte Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster handelt, geht aus den geprüften Seiten nicht hervor.

WISO MeinVerein

WISO MeinVerein wird von der Buhl Data Service GmbH angeboten und führt vier Ausbaustufen nach Mitgliederzahl, von 11,00 Euro netto bis 100 Mitglieder bei jährlicher Zahlweise bis 60,00 Euro netto ohne Mitgliedergrenze. Für die Kalkulation wichtig, ein getrenntes Finanzmodul gibt es nicht. Beitragswesen, Banking und Kasse, Rechnungen und Lastschriften, vorbereitende Buchhaltung und Finanzauswertung stecken in allen vier Tarifen, der Tarifunterschied liegt allein bei der Rechteverwaltung. Das SEPA-Mandat liegt im Mitgliedsprofil, eine gesetzeskonforme Lastschriftvorankündigung geht an die Mitglieder, Rücklastschriften lassen sich mit den zugehörigen Rechnungen verknüpfen. Die Bankanbindung nutzt nach Anbieterangabe ein von der BaFin zertifiziertes Banking über FinTS und XS2A. Steuerkategorien nach SKR 42 und SKR 49 sind für die Web-Version ausgewiesen, der DATEV-Export folgt der DATEV-Logik im SKR 42 und verlangt Berater- und Mandantennummer. Spendenquittungen und Sammelspendenbescheinigungen erstellt die Software nach eigener Angabe automatisch und gesetzeskonform. Zwei Punkte gehören in die Prüfung. Ein mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnstufen und eigenen Mahndokumenten ist im Produktvergleich nur für die Desktop-Version markiert, die Web-Version bietet Fälligkeitsselektion, Statusanzeige sowie Rechnungs- und Beitragserinnerungen. Und beim DATEV-Export weichen die eigenen Quellen voneinander ab, es gibt eine ausführliche Funktionsseite, im Produktvergleich steht für die Web-Version dagegen der Hinweis auf eine kommende Funktion. Eine doppelte Buchführung mit Bilanz ist nicht belegt.

easyVerein

easyVerein trennt die Buchhaltung klar vom Grundtarif. Sie steckt in den Tarifen Office und Professional, der Einstieg mit Buchhaltung liegt damit bei 15,30 Euro brutto im Monat bei jährlicher Zahlweise und Lizenzgröße bis 100 Mitglieder, monatlich gezahlt bei 18,00 Euro brutto. Dafür ist der Umfang groß. Die offenen und anstehenden Posten zeigen unbezahlte Rechnungen, Teilzahlungen und Überzahlungen, überfällige Rechnungen laufen über selbst festgelegte Mahnstufen und lassen sich am Ende automatisiert an ein Inkassobüro übergeben. Lastschriften und Überweisungen entstehen als Sammeldateien im Format SEPA Pain XML, für Rücklastschriften gibt es einen Assistenten. Jede Buchung erhält eine Buchungsgruppe und ein Buchungskonto aus Standardkontenrahmen wie SKR 42 und SKR 03, im SKR 42 wertet die Software automatisch nach Tätigkeitsbereichen des Vereins aus. Zuwendungsbestätigungen entstehen einzeln und als Sammelbestätigung nach amtlichem Vordruck, maschinell nach Genehmigung durch das zuständige Finanzamt. Der Jahresabschluss läuft über die Einnahmenüberschussrechnung, für die Steuerberatung gibt es DATEV-Export, die Übergabe des Belegarchivs und einen eigenen Zugang. Gehostet wird ausschließlich in Deutschland, an drei vom Anbieter genannten Standorten. Nicht belegt ist ein Testat oder eine Zertifizierung der GoBD-Konformität durch einen Dritten, belegt ist die Anbieterangabe eines GoBD-konformen Archivs.

VereinOnline

VereinOnline wird von der GRITH AG betrieben und bringt die tiefste belegte Vereinsbuchführung im Feld mit. Der Anbieter beschreibt die Kasse als komplette Buchführung und nennt Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Einnahmenüberschussrechnung. Auswählbar sind SKR 03, SKR 04, SKR 49 und SKR 42 in zwei Varianten, dazu eigene Kontenrahmen als CSV-Datei, Kostenstellen, Sphären nach SKR 42 und die Umsatzsteuermeldung über ELSTER. SEPA-Dateien entstehen aus der Rechnungsliste heraus oder gehen per HBCI und FinTS direkt an die Bank, Mandatsreferenz, Gläubiger-Identifikationsnummer und der Text zur Vorankündigung sind im Profil und auf der Rechnung hinterlegt. Zwei Einschränkungen nennt der Anbieter selbst, SEPA-Lastschriften werden immer als erstmalig gekennzeichnet, und eine SEPA-Datei kann nur einen Fälligkeitstag enthalten. Mahnungen laufen über Mahnstufen mit eigenen PDF-Vorlagen als Mail- und Briefvariante, dazu kommen Stornierung mit Rechnungskorrektur und Ausbuchen. Spendenquittungen gibt es in drei Vorlagen einschließlich Jahressammelbestätigung, Mitglieder sehen ihre eigenen Quittungen im Profil. Der DATEV-Export umfasst Buchungsdaten, Stammdaten und Belege, dazu die Übertragung in die DATEV-Cloud und den Import von DATEV-Buchungsdaten. Die Preise stehen vollständig öffentlich, der Einstieg beginnt bei 1,00 Euro brutto bis 20 Mitglieder. GoBD wird nicht beworben, belegt sind stattdessen die Festschreibung mit Dokumentation jeder späteren Änderung und ein GDPdU-Export für die Betriebsprüfung.

sevdesk

sevdesk ist eine Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen. Der Anbieter führt zwar eine eigene Branchenseite für Vereine, schränkt dort aber selbst ein, die Lösung eigne sich in diesem Zusammenhang vor allem zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen, und die voreingestellten Standardkontenrahmen seien nicht für Vereine ausgelegt. Angeboten werden nach Angabe des Hilfebereichs ausschließlich SKR 03 und SKR 04. Innerhalb dieser Grenze ist der Funktionsumfang solide, mit einfacher und doppelter Buchführung, Einnahmenüberschussrechnung, Gewinn- und Verlustrechnung, betriebswirtschaftlicher Auswertung, Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt, Abschreibungen, einer Übersicht über offene, fällige und bezahlte Rechnungen sowie Zahlungserinnerungen und Mahnstufen. Die Bankanbindung umfasst nach Anbieterangabe über 4.000 Banken samt automatischem Zahlungsabgleich, wiederkehrende Rechnungen sind möglich. SEPA-Lastschriften lassen sich nach Anbieterangabe direkt aus dem System erstellen und verwalten, ebenso rechtskonforme Zuwendungsbestätigungen. Für die Steuerberatung stehen ein eigener Zugang und die DATEV- sowie ADDISON-Schnittstelle bereit, dazu eine offene und dokumentierte REST-Schnittstelle. Der Gratistarif erlaubt drei Rechnungen im Monat, der Tarif Buchhaltung beginnt bei 19,90 Euro netto bei 24 Monaten Laufzeit. Eine dedizierte Mitgliederverwaltung mit Beitragsarten ist nicht ausgewiesen, mandantenfähig ist die Software nach eigener Angabe ebenfalls nicht.

Lexware Office

Lexware Office kommt von Haufe-Lexware und richtet sich nach eigener Angabe an Selbstständige, Freiberufler, Gründer und kleine Unternehmen. Eine eigene Produktseite für Vereine gibt es nicht, Vereinsinhalte führt der Anbieter nur als Schulungsangebot der Akademie und als Drittprodukt im Shop, beides gehört nicht zum Produkt. Den Vereinskontenrahmen schließt der Anbieter ausdrücklich aus, im Hilfebereich heißt es, andere Kontenrahmen wie SKR 42 oder SKR 49 für Vereine stünden derzeit nicht zur Verfügung. Er hält zudem fest, dass auch SKR 03 und SKR 04 nicht vollständig hinterlegt sind, und begründet das damit, dass jede zusätzliche Flexibilität in der Kontenwahl zulasten der Automatisierung gehe. Eine Mitgliederverwaltung und eine Zuwendungsbestätigung sind nicht vorhanden. Belastbar ist die Software dort, wo Nachweise gefragt sind. Der Anbieter beschreibt die Festschreibung als Unveränderbarkeit von Buchungsdaten, stellt ein GoBD-Zertifikat zum Abruf bereit und lässt Datenschutz und Datensicherheit regelmäßig nach IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 und GoBD durch eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft prüfen. Gehostet wird in Frankfurt am Main. Vier Pakete beginnen bei 7,90 Euro netto, Buchhaltung mit Einnahmenüberschussrechnung und Umsatzsteuer liegt im Paket L ab 21,90 Euro netto, die öffentliche Schnittstelle gehört zum Paket XL. Die Testphase dauert 30 Tage im Umfang der Version XL.