campai oder WISO MeinVerein im Direktvergleich

WISO MeinVerein ist der günstigere Einstieg mit Buchhaltung in allen Tarifen, campai bringt Buchungsbetrieb und Finanztiefe. Alle Fakten im Vergleich

  • Aktualisiert am 24. September 2026
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Melanie Strunz
Geschrieben vonMelanie StrunzTexterin
Sylvia Jazmati
Inhaltlich geprüftSylvia JazmatiChefredakteurin

Das Wichtigste in Kürze

  • WISO MeinVerein hat nach den Anbieterangaben keinen kostenlosen Dauertarif, sondern nur eine vierzehntägige Testphase
  • Buchhaltung, Banking und Beitragswesen sind bei WISO MeinVerein in allen vier Ausbaustufen enthalten
  • Der Tarifunterschied liegt allein bei der Rechteverwaltung und nicht bei kostenpflichtigen Finanzmodulen
  • Mahnstufen und eigene Mahndokumente sind bei WISO MeinVerein nur für die Desktop-Version belegt
  • campai bildet Kurs-, Platz- und Ticketbuchung ab und dokumentiert eine offene REST-Schnittstelle

campai und WISO MeinVerein decken Mitglieder, Beiträge und Finanzen in einem System ab und hosten beide in Deutschland. WISO MeinVerein ist der günstigere Einstieg, und zwar ohne Verzicht bei den Finanzen, denn Buchhaltung, Banking und Beitragswesen stecken in allen vier Ausbaustufen. Der Tarifunterschied betrifft allein die Rechteverwaltung. campai setzt dort an, wo Kurs-, Platz- und Ticketbuchung, durchgängige Finanzfunktionen und mehrere Verbandsebenen dazukommen. Für kleine Vereine mit einfacher Struktur ist WISO MeinVerein naheliegend, für Buchungsbetrieb und Untergliederungen campai.

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Die beiden Anbieter im direkten Vergleich

Alle Angaben stammen von den Anbieter-Websites, abgerufen am 22. September 2026. Preise sind wegen unterschiedlicher Ausweisung jeweils mit dem Zusatz netto oder brutto angegeben.

KriteriumcampaiWISO MeinVerein
Einstiegspreis30,00 Euro brutto im Monat, inklusive 100 MitgliederStufe XS bis 100 Mitglieder, 11,00 Euro netto bei Jahreszahlung, 13,00 Euro netto bei Monatszahlung
Preis bei 500 Mitgliedernrechnerisch 94,00 Euro brutto nach der Formel des AnbietersStufe M, 40,00 Euro netto bei Jahreszahlung, 48,00 Euro netto bei Monatszahlung
PreislogikGrundpreis plus 8,00 Euro je weitere 50 Mitglieder, ab 1.000 Mitgliedern individuelles Angebotvier feste Stufen, XS bis 100, S bis 250, M bis 500, L unbegrenzt
RabatteSonderkonditionen über Stifter-Helfen, Gemeinnützigkeitsrabatt nicht belegtNeukundenaktion vom 14. bis 23. September 2026, Förderoption über Stifter-helfen ohne bezifferte Preise
Kostenloser Dauertarifnicht belegt, nach 14 Tagen wird die Organisation geschlossennicht ausgewiesen, ein Freemium-Tarif wird nur im Produktvergleich erwähnt
Kostenlos testen14 Tage, ohne Kreditkarte14 Tage mit allen Funktionen inklusive Finanzmodul, dazu ein Demoverein
Digitaler Mitgliedsantragja, individuell gestaltbar, SEPA-Mandat mit Signatur und Mandatsreferenzja, nur Web-Version über das öffentliche Online-Vereinsprofil, Einbettung auf eigener Website nicht belegt
Buchhaltungdoppelte Buchführung, GoBD-Festschreibung, OPOS-Liste, Anlagenbuchhaltung, Kostenstellen, EÜR und GuVvom Anbieter als vorbereitende Buchhaltung bezeichnet, Buchung nach GoBD-Richtlinie in der Web-Version, doppelte Buchführung mit Bilanz nicht belegt
KontenrahmenSKR 42 mit Sphärenunterstützung, dazu SKR 03, SKR 04, SKR 07SKR 42 und SKR 49 für die Web-Version
Mahnwesenmanuell oder automatisch mit anpassbaren StufenRechnungs- und Beitragserinnerung in der Web-Version, Mahnstufen nur in der Desktop-Version
DATEV-Exportja, inklusive Debitoren und Kreditoreneigene Funktionsseite mit DATEV-Format, im Produktvergleich zugleich als Coming Soon markiert
SpendenbescheinigungenQuittungen belegt, amtliche Zuwendungsbestätigung nicht ausgewiesenSpendenquittungen und Sammelspendenbescheinigung belegt
Mitglieder-AppApp mit Self-Service, Chat, Umfragen, Aufgaben und Buchung, Store-Verfügbarkeit nicht ausgewiesenkostenlos im Apple App Store und im Google Play Store, Daten der Desktop-Variante erscheinen laut Anbieter nicht in der App
Kurs-, Platz- und Ticketbuchungja, mit Wartelisten, Materialverleih und Zahlungssteuerungnicht belegt, vorhanden ist ein Terminmanagement
Untergliederungenbeliebig viele Abteilungen, Verbandsebenen laut Anbieter in einem System, Rollenmodell nicht ausgewiesenbis zu drei frei benennbare Strukturebenen, individuelle Rechteverwaltung erst ab Stufe M
MandantenfähigkeitBegriff kommt auf den geprüften Seiten nicht vor, nicht belegtnicht belegt im Sinne mehrerer produktiver Vereine je Zugang
Offene APIREST mit Webhooks, OpenAPI-Spezifikation, Developer Consolenicht belegt, die Website-Suche liefert keine Treffer zu API, REST oder Webhook
Fertige IntegrationenMicrosoft Entra ID, Dynamics 365 Business Central, Eventim Sports, Personio, BlueIDBankschnittstellen, DATEV-Format, E-Rechnung, PayPal, Excel-Import und -Export
HostingDeutschland, Entwicklung in Berlin, Rechenzentrumsbetreiber nicht ausgewiesenfirmeneigene Server der Buhl Data Service GmbH in Deutschland, genannt wird ein VdS-Zertifikat
Supportkein telefonischer Support, Ticketsystem und E-Mail, Schulungen für 165,00 Euro brutto je StundeTelefon mit festen Zeiten, E-Mail, Ticket-Formular, Helpcenter und Webinare

Wann WISO MeinVerein die bessere Wahl ist

Der Preisunterschied ist der häufigste Grund für die Entscheidung. Ein Verein mit 100 Mitgliedern zahlt in der Ausbaustufe XS 11,00 Euro netto im Monat bei jährlicher Zahlweise, bei campai sind es 30,00 Euro brutto. Weil die eine Angabe netto und die andere brutto ausgewiesen ist, braucht ein exakter Vergleich eine Umrechnung, der Abstand bleibt aber deutlich. Entscheidend ist, dass die Finanzfunktionen nicht hinter einem Tarifsprung liegen.

  • Das Budget ist knapp und die Struktur einfach, also ohne Buchungsbetrieb und ohne Verbandsebenen
  • Buchhaltung, Banking und Beitragswesen werden sofort gebraucht, sollen aber keinen Aufpreis kosten, denn sie sind in allen vier Ausbaustufen enthalten
  • Telefonischer Support ist gesetzt, campai schließt ihn ausdrücklich aus und verweist auf Ticket und E-Mail
  • Die App soll nachweislich im Apple App Store und im Google Play Store liegen, bei campai ist die Store-Verfügbarkeit nicht ausgewiesen
  • Der Verein wächst über 1.000 Mitglieder hinaus und will einen ausgewiesenen Listenpreis, die Ausbaustufe L gilt unbegrenzt, campai verweist dort auf ein individuelles Angebot
  • Die Software soll gründlich geprüft werden, dafür stehen 14 Tage mit vollem Funktionsumfang und ein Demoverein mit Beispieldaten bereit

Wann campai die bessere Wahl ist

campai spielt seine Stärken dort aus, wo die Verwaltung über Mitgliederliste und Beitragseinzug hinausgeht. Buchungen, Zahlungen und eine vollständige Finanzbuchhaltung hängen dort am selben Datensatz.

  • Der Verein betreibt Kurse, Plätze oder Ticketverkauf, WISO MeinVerein weist dafür keine Buchungsfunktion aus
  • Die Organisation bilanziert, campai nennt ausdrücklich die doppelte Buchführung, bei WISO MeinVerein ist eine doppelte Buchführung mit Bilanz nicht belegt
  • Ein mehrstufiges Mahnwesen wird in der Cloud gebraucht, bei WISO MeinVerein sind Mahnstufen nur für Desktop markiert
  • Untergliederungen über mehrere Verbandsebenen sollen gemeinsam in einem System arbeiten
  • Systeme wie Microsoft Entra ID, Personio oder Eventim Sports sollen ohne Eigenentwicklung angebunden werden
  • Eigene Anbindungen sollen entwickelt werden, campai dokumentiert eine REST-Schnittstelle mit Webhooks, bei WISO MeinVerein ist eine offene Programmierschnittstelle nicht belegt
  • Der digitale Mitgliedsantrag soll frei gestaltet werden und das SEPA-Mandat gleich mit einsammeln

Was ein Wechsel praktisch bedeutet

Beide Anbieter bieten kostenpflichtige Hilfe beim Start an und rechnen sie getrennt vom Abo ab. campai nennt ein Einrichtungspaket für 599,00 Euro brutto mit dem Import von bis zu 300 Mitgliedern und bis zu fünf Beiträgen, dazu Schulungen für 165,00 Euro brutto je Stunde. WISO MeinVerein staffelt den Import-Service in vier Pakete ab 199,00 Euro netto bis 250 Mitglieder und 399,00 Euro netto bis 500 Mitglieder. Beim Paket bis 1.000 Mitglieder weichen die Anbieterangaben voneinander ab, die Angebotskarte nennt 599,00 Euro netto, das Bestellformular derselben Seite 499,00 Euro netto. Die Abweichung steht so auf der Anbieterseite und wird hier nicht aufgelöst.

Die Datenübernahme läuft bei beiden über Import und Export, campai nennt Datenimport und Datenexport in der Mitgliederverwaltung, WISO MeinVerein Import und Export über Excel. Wie bestehende SEPA-Mandate mit Mandatsreferenz und Gläubiger-Identifikationsnummer beim Umzug übernommen werden, ist auf beiden Anbieterseiten nicht ausgewiesen. Belegt ist bei campai nur die Übernahme aus dem digitalen Antrag, also für Neuanträge und nicht für den Altbestand. Bei WISO MeinVerein ist eine eigene Verwaltung der Gläubiger-Identifikationsnummer nicht belegt. Diese Lücke sollte vorab beim Anbieter geklärt werden, weil der erste Beitragslauf daran hängt.

Für den Zeitpunkt zählen die Testfristen. Beide Anbieter geben 14 Tage. Bei campai wird die Organisation danach automatisch geschlossen und lässt sich innerhalb von drei Monaten über einen Preisplan in ein Abo überführen, sonst werden Organisation und Daten gelöscht. Bei WISO MeinVerein endet die Testphase ohne automatische Verlängerung. Ein Parallelbetrieb über einen vollständigen Jahresabschluss lässt sich in keinem der beiden Zeiträume abbilden, und wie lange ein Umzug im laufenden Betrieb dauert, ist auf keiner der geprüften Anbieterseiten ausgewiesen.

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Preis, Buchhaltung, App und Struktur im Detail

Beim Preis scheitert ein sauberer Vergleich zunächst an der Ausweisung. campai nennt 30,00 Euro pro Monat und regelt in den AGB, dass Entgelte als Brutto-Endpreis mit deutscher Mehrwertsteuer angegeben sind, am Monatspreis selbst steht keine Kennzeichnung. WISO MeinVerein weist alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer aus. Auch die Logik unterscheidet sich. campai rechnet fortlaufend weiter, je weitere 50 Mitglieder kommen 8,00 Euro hinzu. WISO MeinVerein arbeitet mit vier festen Stufen, wer knapp über einer Grenze liegt, zahlt sprunghaft mehr.

Bei der Buchhaltung liegt der größte inhaltliche Unterschied, und er verläuft anders, als die Tarifstruktur vermuten lässt. Bei WISO MeinVerein gibt es kein separates kostenpflichtiges Finanzmodul. Spenden- und Beitragswesen, Banking und Kasse, Rechnungen und Lastschriften, vorbereitende Buchhaltung und Finanzauswertung sind in allen vier Ausbaustufen enthalten, der einzige Unterschied ist neben der Mitgliederzahl die individuelle Rechteverwaltung ab M. Der Unterschied zu campai liegt damit nicht im Zugang, sondern in der Tiefe. campai beschreibt doppelte Buchführung, Anlagenbuchhaltung, Kostenstellen, OPOS-Liste und GoBD-Festschreibung. Anpassbare Mahnstufen nennt campai für die Cloud, bei WISO MeinVerein sind Mahnstufen nur für die Desktop-Version markiert.

Bei der App ist die Belegsituation umgekehrt. WISO MeinVerein nennt die App kostenlos im Apple App Store und im Google Play Store, empfiehlt sie den Mitgliedern, rät Verwaltern zum Browser und weist darauf hin, dass Daten aus der Desktop-Variante nicht in der App erscheinen. campai beschreibt eine Vereinsapp mit Chat in Räumen, News, Umfragen, Aufgaben, Dateiaustausch, Offline-Zugriff und Buchung direkt aus der App. Für welche Plattformen diese App ausgeliefert wird, ist auf den geprüften campai-Seiten nicht ausgewiesen, belegt ist nur, dass sich campai als App oder im Browser nutzen lässt.

Bei der Struktur bilden beide Untergliederungen ab, aber mit unterschiedlicher Reichweite. WISO MeinVerein nennt bis zu drei frei benennbare Strukturebenen innerhalb eines Vereins und führt Mitgliedsvereine als Datensätze im Verbandsaccount, mit dem eigenen Hinweis, dass die Lösung für große Verbände mit komplexeren Anforderungen möglicherweise nicht ausreicht. campai beschreibt für Sportverbände die gemeinsame Arbeit von Spitzenverband, Landesverband und Verein in einem System sowie beliebig viele Abteilungen. Der Begriff Mandantenfähigkeit kommt bei campai nicht vor, ein konkretes Rollen- und Rechtemodell ebenfalls nicht. Bei WISO MeinVerein ist Mandantenfähigkeit im Sinne mehrerer produktiver Vereine je Zugang ebenso wenig belegt.

Weitere Vergleiche

Dieser Beitrag gehört zu einer Reihe von Vergleichen zu Vereins- und Verbandssoftware. Die übrigen Seiten der Reihe stehen hier.

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Alle 12 Anbieter, die wir in dieser Kategorie führen, alphabetisch und ohne Rangfolge.

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ServiceSelector arbeitet mit Software-Anbietern zusammen und kann für vermittelte Anfragen Vergütungen erhalten. Die Einordnung auf dieser Seite folgt der dokumentierten Methodik des Vereinssoftware-Vergleichs und ist von der Geschäftsbeziehung unabhängig. Alle Preis- und Funktionsangaben wurden am 22. September 2026 von den Anbieter-Websites erhoben. Angaben, die sich dort nicht belegen ließen, sind ausdrücklich gekennzeichnet und nicht durch Annahmen ersetzt worden.

Häufige Fragen

Der Preis und der Buchungsbetrieb. WISO MeinVerein startet bei 11,00 Euro netto im Monat für bis zu 100 Mitglieder bei jährlicher Zahlweise, campai bei 30,00 Euro brutto. Dafür bildet campai Kurs-, Platz- und Ticketbuchung mit Wartelisten und Zahlungssteuerung ab. Bei WISO MeinVerein ist eine solche Buchungsfunktion nicht belegt, vorhanden ist ein Terminmanagement.

Nein. Auf der Preisseite stehen vier kostenpflichtige Ausbaustufen und kein kostenloser Dauertarif. Kostenlos ist nur die vierzehntägige Testphase mit vollem Funktionsumfang und ohne hinterlegte Zahlungsdaten, dazu kommt ein Demoverein. Ein Freemium-Tarif wird an einer einzigen Stelle im Produktvergleich erwähnt, er ist nicht buchbar und seine Grenzen sind nicht belegt.

Nein. Spenden- und Beitragswesen, Banking und Kasse, Rechnungen und Lastschriften, vorbereitende Buchhaltung und Finanzauswertung sind in allen vier Ausbaustufen enthalten. Der einzige Unterschied ist neben der Mitgliederzahl die individuelle Rechteverwaltung ab Stufe M. Ein mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnstufen ist allerdings nur für die Desktop-Version belegt.

Bei WISO MeinVerein zwei Stellen. Zum DATEV-Export gibt es eine eigene Funktionsseite, im Produktvergleich ist die DATEV-Schnittstelle für die Web-Version gleichzeitig als Coming Soon markiert. Beim Import-Service nennt die Angebotskarte für das Paket bis 1.000 Mitglieder 599,00 Euro netto, das Bestellformular derselben Seite 499,00 Euro netto. Beide Stände standen am Erhebungstag so auf der Anbieterseite und werden hier nicht aufgelöst.

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