campai oder easyVerein, der Direktvergleich 2026
Preis, Buchhaltung, App, Verbandsstruktur und Support der beiden führenden deutschen Vereinssoftwares im direkten Vergleich. Alle Angaben mit Stand vom 22. September 2026.
- Aktualisiert am 22. September 2026
- Redaktionell geprüft
- Lesezeit rund 6 Minuten
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Das Wichtigste in Kürze
- Bei 100 Mitgliedern mit Buchhaltung kostet easyVerein 18,00 Euro, campai 30,00 Euro brutto
- Der Einstiegspreis von 8,40 Euro bei easyVerein gilt ohne Buchhaltung
- Kurs-, Platz- und Ticketbuchung bildet nur campai belegbar ab
- Beide hosten in Deutschland, nur easyVerein bietet Telefonsupport
- Beide haben eine offene API, die von easyVerein ist ohne Login dokumentiert
campai und easyVerein sind die beiden führenden All-in-one-Vereinssoftwares aus Deutschland, beide hosten im Inland und beide decken Mitglieder, Beiträge und Buchhaltung in einem System ab. easyVerein punktet beim Preis, bei der öffentlich dokumentierten Schnittstelle und beim Telefonsupport. campai punktet bei Buchungen, bei der Tiefe der Finanzfunktionen ohne Tarifsprung und bei mehrstufigen Verbandsstrukturen. Für preisbewusste Vereine mit einfacher Struktur ist easyVerein die naheliegende Wahl, für Organisationen mit Kurs- und Buchungsbetrieb oder Untergliederungen campai.
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Die beiden Anbieter im direkten Vergleich
Alle Angaben stammen von den Anbieter-Websites, abgerufen am 22. September 2026. Preise sind wegen unterschiedlicher Ausweisung jeweils mit dem Zusatz netto oder brutto angegeben.
| Kriterium | campai | easyVerein |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | 30,00 Euro brutto im Monat, inklusive 100 Mitglieder | 8,40 Euro brutto im Monat bis 100 Mitglieder, 7,14 Euro bei Jahreszahlung |
| Preis mit Buchhaltung, 100 Mitglieder | 30,00 Euro brutto | 18,00 Euro brutto, Tarif Office, 15,30 Euro bei Jahreszahlung |
| Preislogik | Grundpreis plus 8,00 Euro je weitere 50 Mitglieder, ab 1.000 Mitgliedern individuell | vier Tarife multipliziert mit drei Größenfaktoren bis 500 Mitglieder |
| Rabatte | nicht ausgewiesen | 10 Prozent halbjährlich, 15 Prozent jährlich, Hilfsorganisationen bis 50 Prozent auf Förderantrag |
| Kostenlos testen | 14 Tage, ohne Kreditkarte | unbefristete Demo bis 10 Mitglieder |
| Digitaler Mitgliedsantrag | ja, individuell gestaltbar, SEPA-Mandat mit Signatur | ja |
| Buchhaltung | doppelte Buchführung, GoBD-Festschreibung, OPOS, automatisches Mahnwesen, SKR 42 sowie 03, 04 und 07, Anlagenbuchhaltung, E-Rechnung | SEPA per pain-XML, OPOS mit Teilzahlungen, mehrstufiges Mahnwesen mit Inkasso-Übergabe, GoBD-Archiv, SKR 03 und SKR 42, EÜR-Export |
| DATEV-Export | ja, inklusive Debitoren und Kreditoren | ja, inklusive Belegarchiv |
| Spendenbescheinigungen | Quittungen belegt, amtliche Zuwendungsbestätigung nicht ausgewiesen | ja, Sammelbestätigungen nach amtlichem Vordruck |
| Mitglieder-App | App mit Self-Service, Chat, Umfragen, Aufgaben und Buchung, Store-Verfügbarkeit nicht ausgewiesen | iOS und Android, kostenlos und werbefrei, Self-Service, digitaler Ausweis mit QR-Code, Push |
| Kurs-, Platz- und Ticketbuchung | ja, mit Wartelisten und Zahlungssteuerung | nicht belegt |
| Untergliederungen | Abteilungen und Verbandsebenen in einem System, Rollenmodell nicht im Detail ausgewiesen | Dachverbandslösung, eigene Lizenz je Unterverein, ab zehn Abteilungen kann die Dachverbands-Lizenz kostenfrei sein |
| Offene API | REST mit Webhooks, OpenAPI-Spezifikation, Developer Console | öffentlich ohne Login dokumentiert, Versionen v1.7 bis v3.0, 68 Ressourcen in v2.0 |
| Fertige Integrationen | Microsoft Entra ID, Dynamics 365 Business Central, Eventim Sports, Personio, BlueID | DATEV, DOSB, CleverReach, Dropbox, Passcreator, Twingle, WordPress |
| Hosting | Deutschland | Deutschland, Nürnberg, Falkenstein und Frankfurt |
| Support | kein Telefonsupport, Ticketsystem und E-Mail, Zentrale werktags erreichbar | Telefon, E-Mail, Live-Chat, Montag bis Donnerstag 8 bis 16 Uhr, Freitag 8 bis 14 Uhr |
Wann easyVerein die bessere Wahl ist
Der Preisunterschied ist real und er ist der häufigste Grund für die Entscheidung. Ein Verein mit 100 Mitgliedern, der Buchhaltung braucht, zahlt bei easyVerein im Tarif Office 18,00 Euro brutto im Monat, bei Jahreszahlung 15,30 Euro. Bei campai sind es 30,00 Euro brutto. Über ein Jahr gerechnet sind das rund 176 Euro Unterschied, bei gemeinnützigen Hilfsorganisationen mit bewilligtem Förderantrag entsprechend mehr.
- Das Budget ist knapp und die Struktur einfach, also keine Untergliederungen und kein Buchungsbetrieb
- Der Verein ist eine anerkannte Hilfsorganisation und kann den Förderantrag stellen
- Telefon und Live-Chat im Support sind gesetzt, weil der Vorstand ehrenamtlich arbeitet und schnelle Rückfragen braucht
- Die Entwicklung eigener Anbindungen steht an und eine ohne Login einsehbare API-Dokumentation ist dafür Voraussetzung
- Amtliche Sammel-Zuwendungsbestätigungen werden jährlich in größerer Zahl gebraucht
- Der Umstieg soll ohne Zeitdruck getestet werden, dafür eignet sich die unbefristete Demo besser als eine 14-Tage-Frist
Wann campai die bessere Wahl ist
campai spielt seine Stärken dort aus, wo die Verwaltung über die reine Mitgliederliste hinausgeht. Der Unterschied liegt weniger in einzelnen Funktionen als darin, dass Buchungen, Zahlungen und Buchhaltung ohne Tarifsprung am selben Datensatz hängen.
- Der Verein betreibt Kurse, Plätze oder Ticketverkauf und will Wartelisten und Zahlungsstatus nicht getrennt pflegen
- Die Buchhaltung soll ohne Tarifwechsel im vollen Umfang bereitstehen, inklusive Anlagenbuchhaltung und mehrerer Kontenrahmen
- Es gibt Untergliederungen über mehrere Verbandsebenen, die gemeinsam in einem System arbeiten sollen
- Bestehende Systeme wie Microsoft Entra ID, Personio oder Eventim Sports sollen ohne Eigenentwicklung angebunden werden
- Der Chat für Mitglieder und Abteilungen soll in derselben Anwendung liegen wie die Verwaltung
- Der Verein wächst absehbar über 500 Mitglieder hinaus, wo die Größenfaktoren von easyVerein enden
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Was ein Wechsel praktisch bedeutet
Beide Systeme sind cloudbasiert, der Wechsel scheitert deshalb selten an der Technik. Der Aufwand entsteht an drei Stellen. Erstens die Datenqualität, also Dubletten, ausgetretene Mitglieder und veraltete Bankverbindungen im Altsystem. Diese Bereinigung nimmt in der Praxis mehr Zeit in Anspruch als der Import selbst.
Zweitens die SEPA-Mandate. Bestehende Mandate bleiben gültig, die Mandatsreferenzen und die Gläubiger-Identifikationsnummer müssen aber korrekt mitwandern, sonst scheitert der erste Einzug nach dem Wechsel. Planen Sie den Umstieg deshalb nicht unmittelbar vor einem Beitragslauf.
Drittens die Buchhaltung. Ein Wechsel mitten im Geschäftsjahr bedeutet zwei Systeme im selben Jahresabschluss. Der saubere Schnitt liegt zum Jahreswechsel, mit Parallelbetrieb im Dezember. Beide Anbieter bieten Unterstützung beim Import an, bei campai kostenpflichtig als Einrichtungspaket, bei easyVerein über Schulungen und Beratungstermine.
Weitere Vergleiche
Dieser Beitrag gehört zu einer Reihe von Vergleichen zu Vereins- und Verbandssoftware. Die übrigen Seiten der Reihe stehen hier.
- Vereinssoftware im Vergleich, sechs Anbieter
- Vereinsapps im Vergleich, sechs Anbieter
- Vereinsbuchhaltung im Vergleich, sechs Lösungen
- Mitgliederverwaltung im Vergleich, sechs Tools
- Verbandssoftware im Vergleich, sechs Lösungen
- campai oder WISO MeinVerein im Direktvergleich
- campai oder ClubDesk im Direktvergleich
- campai oder Webling im Direktvergleich
- campai oder VereinOnline im Direktvergleich
Anbieter für Vereinssoftware im Überblick
Alle 12 Anbieter, die wir in dieser Kategorie führen, alphabetisch und ohne Rangfolge.
campai
ClubDesk
easyVerein
Fairgate
KURABU
SEWOBE VereinsMANAGER
SPG-Verein
SportMember
verein.cloud- VVereinsflieger
Vereinsplaner
WISO MeinVerein
Die Reihenfolge ist alphabetisch und nicht käuflich. Welche Anbieter ein Angebot abgeben, entscheidet Ihr Bedarf.
Transparenzhinweis
ServiceSelector arbeitet mit Software-Anbietern zusammen und kann für vermittelte Anfragen Vergütungen erhalten. Die Einordnung auf dieser Seite folgt der dokumentierten Methodik des Vereinssoftware-Vergleichs und ist von der Geschäftsbeziehung unabhängig. Alle Preis- und Funktionsangaben wurden am 22. September 2026 von den Anbieter-Websites erhoben. Angaben, die sich dort nicht belegen ließen, sind ausdrücklich gekennzeichnet und nicht durch Annahmen ersetzt worden.
Häufige Fragen
Was ist der größte Unterschied zwischen campai und easyVerein?
Der Preis und der Buchungsbetrieb. easyVerein ist bei vergleichbarer Mitgliederzahl deutlich günstiger, bildet Kurs-, Platz- und Ticketbuchung nach den öffentlichen Angaben aber nicht ab. campai verbindet Buchungen, Zahlungen und Buchhaltung in einem System und kostet dafür mehr.
Ist easyVerein wirklich günstiger?
Bei 100 Mitgliedern mit Buchhaltung ja, 18,00 Euro brutto gegenüber 30,00 Euro brutto im Monat. Achten Sie aber auf die Tarifstufe. Die Buchhaltung steckt bei easyVerein erst im Tarif Office, der Einstiegspreis von 8,40 Euro gilt für Essentials ohne Buchhaltung.
Welche der beiden Lösungen passt zu einem Verband?
Beide bieten etwas an, aber mit unterschiedlicher Logik. easyVerein arbeitet mit einer Dachverbandslösung, bei der jeder Unterverein eine eigene Lizenz hat. campai beschreibt Spitzenverband, Landesverband und Verein gemeinsam in einem System. Welche Logik besser passt, hängt daran, ob die Untergliederungen eigenständig abrechnen sollen.
Bleiben unsere SEPA-Mandate beim Wechsel gültig?
Ja, ein Mandat gilt unabhängig von der Software. Entscheidend ist, dass Mandatsreferenz, Datum der Unterschrift und Gläubiger-Identifikationsnummer vollständig übernommen werden. Fehlt eines davon, weist die Bank den Einzug zurück.
Bieten beide Anbieter Telefonsupport?
Nein. easyVerein nennt Telefon, E-Mail und Live-Chat mit festen Servicezeiten. campai schreibt ausdrücklich, dass kein telefonischer Support angeboten wird, und verweist auf Ticketsystem und E-Mail. Für ehrenamtliche Vorstände ist das ein Punkt, der vor der Entscheidung geklärt sein sollte.
Angebote mehrerer Anbieter nebeneinanderlegen
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