Vereinsapps im Vergleich 2026, sechs Anbieter

campai

campai bringt von den sechs Anbietern die größte Verwaltungstiefe hinter der App mit. Die Community-Plattform umfasst Chat in Räumen, die Mitglieder nach Alter, Abteilung oder Tags automatisch aufnehmen und wieder verlassen, dazu News, Umfragen mit anonymer Abstimmung, Aufgaben, Dateiaustausch und Offline-Zugriff mit Synchronisation. Mitglieder sehen und ändern ihre Daten selbst und können die Daten ihrer Kinder mitverwalten. Plätze, Equipment, Events und Kurse lassen sich direkt aus der App buchen, weil die App die Nutzer automatisch erkennt und die Eingabe der Mitgliedsdaten entfällt. Dahinter liegt eine vollständige Buchhaltung mit SEPA-Lastschrift, Rücklastschrift-Assistent, OPOS-Liste, anpassbaren Mahnstufen, GoBD-konformer Festschreibung, DATEV-Export und dem Kontenrahmen SKR 42 mit Sphärenunterstützung. Der digitale Mitgliedsantrag nimmt das SEPA-Mandat inklusive Signatur, Datum und Mandatsreferenz auf. Die REST-Schnittstelle stellt nach Anbieterangabe jede Funktion als eigenen Endpunkt bereit, ergänzt um Webhooks, eine OpenAPI-Spezifikation und eine Developer Console mit Aufruf-Protokoll. Der Einstieg liegt bei 30,00 Euro brutto für bis zu 100 Mitglieder, jede weiteren 50 Mitglieder kosten 8,00 Euro. Einen kostenlosen Dauertarif gibt es nicht, die Testphase dauert 14 Tage ohne Kreditkarte. Offen bleibt, für welche Plattformen die App in den Stores verfügbar ist, denn iOS, Android und Store-Links werden auf den geprüften Seiten nicht genannt. Offen ist ebenso, ob die genannten Spendenquittungen formgerechte Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster sind.

Spond

Spond führt für die Software selbst keinen Abopreis. Der Anbieter bezeichnet die Nutzung als dauerhaft kostenlos und benennt die Finanzierung offen. Zum einen fallen Transaktionsgebühren an, in der Eurozone 0,20 Euro plus 2,5 Prozent je Zahlung, in der Spond App standardmäßig zulasten der Gruppe, in Spond Club standardmäßig zulasten der zahlenden Person. Zum anderen zeigt die App Werbung ausgewählter Partner, deren Einwilligung Mitglieder in der App selbst verwalten. Daten würden nicht an Dritte verkauft, schreibt der Anbieter dazu. Funktional liegt der Schwerpunkt auf Terminen und Kommunikation, mit Einzel- und Serienveranstaltungen, Saisonplaner, Verfügbarkeitsanfragen, Einladungen, Erinnerungen und Nachrichten. Spond Club ergänzt Mitgliederverwaltung mit eigenen Feldern, Abteilungen und Untergruppen, Vereinsanmeldungsformulare mit Warteliste sowie Abonnementzahlungen von monatlich bis jährlich. Die App ist für iOS und Android verfügbar. Gehostet wird nach eigener Angabe in der EU, in Dublin und Frankfurt auf Infrastruktur von Amazon Web Services, mit PCI-DSS-Zertifizierung des Anbieters und jährlichen Penetrationstests. Nicht belegt sind SEPA-Lastschrift für Mitgliedsbeiträge, eine Buchhaltung mit Kontenrahmen und DATEV-Export, ein eigenständiges Umfragemodul, Platzbuchung und Ticketverkauf sowie eine offene Schnittstelle.

SportMember

SportMember wird von einer Gesellschaft in Aarhus betrieben und führt zwei Pakete. Das Basic-Paket ist dauerhaft kostenlos und finanziert sich über 40 Cent plus 1 Prozent je Beitragszahlung, eine Gebühr, die Vereine nach Darstellung des Anbieters einfach an die Mitglieder weitergeben können. Das PRO-Paket kostet 0,18 Euro je Mitglied und Monat bei einem Mindestpreis von 22,00 Euro. Ob diese Beträge netto oder brutto gelten, weist der Anbieter nicht aus. Der Beitragseinzug läuft über die einmal hinterlegte IBAN mit anschließend automatischer Abbuchung, in den Intervallen monatlich bis jährlich und mit Grundbeitrag, Zusatzbeiträgen je Abteilung, Aufnahmegebühr und einmaligen Sonderbeiträgen. Zahlungserinnerung und Mahnung sind mit wählbarem Ton und eigenem Text möglich. Die App für iOS und Android bringt Kalender mit Anmeldungen, Chat, Umfragen, Aufstellung, Fahrer-Modul, Mannschaftskasse und Statistik mit. Platzbuchung für Plätze, Hallen und Räume, Ticketverkauf und ein Webshop sind belegt, eine dedizierte Kursbuchung mit Kursplätzen dagegen nicht. Die Struktur reicht über Verein, Abteilung und Team, für Verbände nennt der Anbieter eine eigene Verbandssoftware ohne nähere Beschreibung der Architektur. Nicht belegt sind ein digitaler Mitgliedsantrag mit SEPA-Mandat, der Funktionsumfang des Buchhaltungsmoduls für 12 Euro im Monat, DATEV-Export und Kontenrahmen, eine offene Schnittstelle sowie ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28. Als Serverstandort nennt der Anbieter europäische Server ohne nähere Angabe.

Klubraum

Klubraum wird aus Karlsruhe betrieben und ist in der Grundversion nach eigener Angabe dauerhaft kostenlos. Chat in themenbezogenen Gesprächen, gemeinsamer Kalender, Bereiche für Teams und Abteilungen, Umfragen und Fahrgemeinschaften bleiben laut Anbieter dauerhaft im Gratistarif. Die Bezahltarife Plus und Pro kosten 1,80 und 3,60 Euro je Nutzer und Jahr, abgerechnet wird tagesgenau nach aktiven Nutzern und monatlich in Rechnung gestellt. Bei 50 Nutzern nennt der Anbieter rund 7,50 Euro im Monat für Plus. Sein eigenes Abonnement zahlt der Verein per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift über Stripe, einen Beitragseinzug beim Mitglied gibt es nicht. Zwei Punkte heben Klubraum im Feld heraus. Erstens liegt der Serverstandort mit Frankfurt am Main konkret vor, und der Anbieter verarbeitet die Daten nach eigener Angabe als Auftragsverarbeiter unter einem Vertrag nach Artikel 28, den er samt Unterauftragsverarbeiter-Liste zum Download stellt. Zweitens gibt es eine dokumentierte REST-Schnittstelle mit OpenAPI-Dokument, persönlichen Zugangstoken, Scopes, Ablaufdatum und Widerruf, wobei die Mitgliederliste mit Einladungen zu Plus gehört und alle übrigen Endpunkte Pro voraussetzen. Die App läuft auf iOS und Android, dazu auf macOS und im Browser. Nicht belegt sind Beitragseinzug, Buchhaltung, Spendenbescheinigungen, ein Beitrittsformular mit SEPA-Mandat, Kurs-, Platz- und Ticketbuchung sowie frei definierbare Stammdatenfelder und Mitgliedschaftsarten.

Vereinsplaner

Vereinsplaner wird von einer Gesellschaft in Linz betrieben und hostet nach eigener Angabe in Deutschland bei der Hetzner GmbH. Vier Pakete stehen zur Wahl, vom dauerhaft kostenlosen Free-Tarif über PRO mit 12,42 Euro im Monat bei jährlicher Zahlung bis Ultimate mit 49,92 Euro. Netto oder brutto weist der Anbieter nicht aus. Die Zahl verwalteter Personen ist in allen Tarifen unbegrenzt, die Zahl der Personen mit eigenem Zugang jedoch nicht, sie reicht von 5 im Free-Tarif bis 600 bei Ultimate. Für die Beteiligung der Mitglieder ist das die entscheidende Größe in diesem Preismodell, denn app-fähig sind nur Personen mit Account. Chat, Umfragen, Newsverwaltung und das Zu- und Absagen-System sind bereits im kostenlosen Tarif enthalten, ergänzt um Terminstatistiken mit Excel- und PDF-Export, Anwesenheitslisten und Kalendersynchronisation. Ab PRO erzeugt die Software SEPA-Datenträger als XML-Datei für die Hausbank, daneben steht das Modul VereinsPay, das der Anbieter selbst als Beta kennzeichnet. Die Finanzverwaltung mit Kassabuch, EAR und EÜR, den Kontenrahmen SKR 42 und SKR 49, Kostenstellen, Spendenbescheinigungen, neun Finanzberichten und DATEV-Export beginnt erst ab Premium. Die App läuft auf iOS, Android und zusätzlich auf Huawei-Geräten. Nicht belegt sind ein Mahnwesen mit Stufen, Kurs-, Platz- und Ticketbuchung, eine offene Schnittstelle sowie ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28.

easyVerein

easyVerein ist eine Marke der SD Software-Design GmbH und deckt im Feld den größten belegten Funktionsumfang ab, verteilt allerdings auf vier Tarife. Mitgliederbereich und App stecken bereits im günstigsten Tarif Essentials ab 7,14 Euro brutto im Monat bei jährlicher Zahlweise und Lizenzgröße bis 100 Mitglieder. Die Buchhaltung kommt erst mit dem Tarif Office ab 15,30 Euro brutto hinzu, dann mit offenen Posten samt Teil- und Überzahlungen, selbst festgelegten Mahnstufen, automatisierter Übergabe an ein Inkassobüro, Sammellastschriften per SEPA Pain XML, DATEV-Export, EÜR und den Kontenrahmen SKR 42 und SKR 03. Zuwendungsbestätigungen entstehen einzeln und als Sammelbestätigung nach amtlichem Vordruck, maschinell nach Genehmigung durch das Finanzamt. Die App für iOS und Android ist nach Anbieterangabe kostenlos und werbefrei und erlaubt Stammdatenpflege, Zu- und Absagen, Einsicht in alle Rechnungen und einen digitalen Mitgliedsausweis mit QR-Code. Die REST-Schnittstelle ist ohne Login dokumentiert, in drei Versionsständen verfügbar und trägt nach Anbieterangabe die gesamte App. Untergliederungen laufen über die Dachverbandslösung mit einer eigenen Lizenz je Unterverein und übergeordnetem Zugriff. Statt einer befristeten Testphase gibt es eine zeitlich unbegrenzte Demo bis 10 Mitglieder. Nicht belegt sind ein Ticketverkauf, ein eigenes Kursmodul und die eigenständige Platzbuchung durch Mitglieder.