campai oder ClubDesk im Direktvergleich

ClubDesk bringt Website-Baukasten und Gratistarif bis 50 Mitglieder, campai Finanztiefe, App und deutsche Datenhaltung. Alle Fakten im Vergleich

  • Aktualisiert am 24. September 2026
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Melanie Strunz
Geschrieben vonMelanie StrunzTexterin
Sylvia Jazmati
Inhaltlich geprüftSylvia JazmatiChefredakteurin

Das Wichtigste in Kürze

  • ClubDesk ist der einzige der beiden Anbieter mit integriertem Website-Baukasten
  • ClubDesk Free kostet dauerhaft nichts bis 50 Mitglieder, campai hat keinen kostenlosen Dauertarif
  • ClubDesk hostet in der Schweiz, für die ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gilt
  • Eine offene API und ein DATEV-Export sind bei ClubDesk nach den Anbieterquellen nicht belegt
  • campai bildet Kurs-, Platz- und Ticketbuchung ab und schreibt Buchungen GoBD-konform fest

campai und ClubDesk gehen von unterschiedlichen Seiten an die Vereinsverwaltung heran. ClubDesk bringt als einziger der beiden einen integrierten Website-Baukasten mit und hat einen dauerhaft kostenlosen Tarif bis 50 Mitglieder, betrieben wird die Software von der reeweb ag aus Basel mit Servern in der Schweiz. campai setzt auf Finanztiefe mit DATEV-Export und GoBD-Festschreibung, auf eine eigene Vereinsapp und auf Datenhaltung in Deutschland. Für Vereine mit eigener Website ist ClubDesk naheliegend, für Buchungsbetrieb und Übergabe an den Steuerberater campai.

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Die beiden Anbieter im direkten Vergleich

Alle Angaben stammen von den Anbieter-Websites, abgerufen am 22. September 2026. Preise sind wegen unterschiedlicher Ausweisung jeweils mit dem Zusatz netto oder brutto angegeben.

KriteriumcampaiClubDesk
Kostenloser Dauertarifnicht belegt, nach 14 Tagen wird die Organisation geschlossenClubDesk Free, 0 Euro, bis 50 Mitglieder und 100 MB Speicher, mit funktionalen Grenzen
Einstiegspreis kostenpflichtig30,00 Euro brutto im Monat, inklusive 100 Mitglieder10,00 Euro brutto im Monat, 120,00 Euro brutto im Jahr, bis 100 Mitglieder
Preis bei 500 Mitgliedernrechnerisch 94,00 Euro brutto nach der Formel des Anbieters28,00 Euro brutto im Monat, 336,00 Euro brutto im Jahr, Stufe L
PreislogikGrundpreis plus 8,00 Euro je weitere 50 Mitglieder, ab 1.000 Mitgliedern individuellfünf Stufen nach Mitgliederzahl und Speicher, kostenpflichtige Stufen mit dem Vermerk alle Funktionen
Kostenlos testen14 Tage, ohne Kreditkarte30 Tage mit vollem Funktionsumfang, danach Übergang in die Gratisversion
Website-Baukastennicht belegtja, Drag and Drop, kostenloses SSL-Zertifikat, geschützter Mitgliederbereich, Formulareditor, eigene Domain ab Stufe M
Digitaler Mitgliedsantragja, individuell gestaltbar, SEPA-Mandat mit Signatur und Mandatsreferenzja, über den Formulareditor, Übernahme laut Wissensdatenbank über CSV-Export und Import, SEPA-Mandat im Formular nicht belegt
Buchhaltungdoppelte Buchführung, GoBD-Festschreibung, OPOS-Liste, Anlagenbuchhaltung, Kostenstellen, EÜR und GuVdoppelte Buchhaltung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder Kassenbuch, Bilanz und Erfolgsrechnung je Sphäre, zweistufige Kostenstellen
KontenrahmenSKR 42 mit Sphärenunterstützung, dazu SKR 03, SKR 04, SKR 07kompletter SKR 42 mit Migrationsassistent von SKR 49
GoBDBuchungen werden GoBD-konform festgeschriebennicht belegt, die Suche in der Wissensdatenbank liefert keinen Treffer
DATEV-Exportja, inklusive Debitoren und Kreditorennicht belegt, belegt ist nur der enthaltene Kontenrahmen SKR 42
Mahnwesenmanuell oder automatisch mit anpassbaren Stufenüberfällige Rechnungen werden angezeigt, Erinnerungen und Mahnungen per Klick, Mahnstufen mit Gebühren nicht belegt
SpendenbescheinigungenQuittungen belegt, amtliche Zuwendungsbestätigung nicht ausgewiesenamtliche Formulare 034122 und 034132, Sammelbestätigung, automatische Schwelle ab 300 Euro
Mobile NutzungApp mit Self-Service, Chat, Umfragen, Aufgaben und Buchung, Store-Verfügbarkeit nicht ausgewiesenkeine Store-App belegt, Bedienung im Browser, mobiler Vereinskalender mit Push
Kurs-, Platz- und Ticketbuchungja, mit Wartelisten, Materialverleih und Zahlungssteuerungnicht belegt, vorhanden sind Termin-An- und -Abmeldung und Online-Formulare
Online-ZahlungenKreditkarte, Apple Pay, Google Pay, PayPal, Lastschrift und Überweisungbelegt nur im Spendenkontext über PayPal, TWINT und Crowdfunding-Plattformen
MandantenfähigkeitBegriff kommt auf den geprüften Seiten nicht vor, nicht belegtbelegt für Rechnungen, Spenden und Buchhaltung in allen kostenpflichtigen Versionen, Obergrenze nicht belegt
Offene APIREST mit Webhooks, OpenAPI-Spezifikation, Developer Consolenicht belegt, die Suche in der Wissensdatenbank liefert keinen Treffer
Fertige IntegrationenMicrosoft Entra ID, Dynamics 365 Business Central, Eventim Sports, Personio, BlueIDnuLiga für Tennis und BDV, click-TT, Import und Export über Excel und CSV, iCal-Abonnement
HostingDeutschland, Entwicklung in Berlin, Rechenzentrumsbetreiber nicht ausgewiesenSchweiz, Nine Internet Solutions AG in Zürich, Rechenzentrum nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert
Supportkein telefonischer Support, Ticketsystem und E-MailTelefon und Fernwartung in den kostenpflichtigen Versionen, E-Mail, Forum und Wissensdatenbank auch in Free
Verbreitung nach eigener AngabeZahlen werden erst im Browser geladen, damit nicht belegtüber 20.000 aktive Vereine und über 3,8 Millionen verwaltete Kontakte

Wann ClubDesk die bessere Wahl ist

ClubDesk deckt einen Bereich ab, den campai nach den geprüften Seiten nicht bedient, nämlich die Vereinswebsite selbst. Dazu kommt der Preisabstand. ClubDesk S kostet 10,00 Euro brutto im Monat für bis zu 100 Mitglieder, campai 30,00 Euro brutto, bis 50 Mitglieder ist ClubDesk dauerhaft kostenlos.

  • Der Verein braucht eine Website und will sie nicht getrennt betreiben, ClubDesk enthält Baukasten, SSL-Zertifikat, Mitgliederbereich und Formulareditor
  • Der Verein hat höchstens 50 Mitglieder und will dauerhaft nichts zahlen, bei campai wird die Organisation nach der Testphase geschlossen
  • Abteilungen sollen getrennt abrechnen, ClubDesk weist Mandantenfähigkeit für Rechnungen, Spenden und Buchhaltung aus, bei campai fehlt der Begriff
  • Amtliche Zuwendungsbestätigungen werden gebraucht, ClubDesk nennt die Formulare 034122 und 034132, campai belegt nur Quittungen
  • Telefonischer Support und Fernwartung sind gesetzt, campai schließt telefonischen Support ausdrücklich aus
  • Der Verein arbeitet mit nuLiga oder click-TT, ClubDesk nennt dafür eine Synchronisation

Wann campai die bessere Wahl ist

campai ist dort im Vorteil, wo Geld bewegt und weitergegeben wird, also bei Buchungen mit Zahlung, beim Übergang zum Steuerberater und bei eigenen Anbindungen.

  • Der Verein betreibt Kurse, Plätze oder Ticketverkauf, bei ClubDesk ist das nicht belegt
  • Online-Zahlungen sollen über den Spendenbereich hinausgehen, bei ClubDesk ist Online-Zahlung nur für Spenden belegt
  • Die Daten sollen an den Steuerberater übergeben werden, ein DATEV-Export ist bei ClubDesk nicht belegt
  • Eine GoBD-konforme Festschreibung wird als zugesicherte Produkteigenschaft verlangt, bei ClubDesk ist sie nicht belegt
  • Kontoumsätze sollen direkt abgerufen werden, ClubDesk arbeitet mit Dateiimport
  • Eigene Anbindungen sollen entwickelt werden, campai dokumentiert eine REST-Schnittstelle mit Webhooks, ClubDesk hat keine offene API
  • Die eigene Richtlinie schreibt eine Datenhaltung in Deutschland vor

Was ein Wechsel praktisch bedeutet

Beide Systeme laufen im Browser, der Aufwand liegt also nicht in der Technik. ClubDesk importiert Kontakte aus Excel mit automatischer Feldzuordnung und erlaubt jederzeit einen vollständigen Export der Vereinsdaten. campai nennt Datenimport und Datenexport und bietet ein kostenpflichtiges Einrichtungspaket für 599,00 Euro brutto mit dem Import von bis zu 300 Mitgliedern, dazu Schulungen für 165,00 Euro brutto je Stunde. Bei ClubDesk sind Einrichtungsgebühren nicht belegt, kostenpflichtige Begleitung läuft über extern gelistete zertifizierte ClubDesk-Experten.

Beim Beitragseinzug führen beide SEPA-Lastschrift. ClubDesk verwaltet die Gläubiger-Identifikationsnummer und unterscheidet Erst-, Folge-, Einmal- und Letzte-Lastschrift, das Dateiformat ist nicht ausgewiesen. campai übernimmt Mandate aus dem digitalen Antrag mit Signatur, Datum und Mandatsreferenz, das betrifft aber Neuanträge. Wie Bestandsmandate beim Umzug übernommen werden, steht auf keiner der beiden Anbieterseiten. Wer die Website mitnimmt, sollte einrechnen, dass ein Import bestehender Webseiten in den ClubDesk-Baukasten nicht belegt ist.

Für den Zeitpunkt zählen Testfrist und Laufzeit. ClubDesk gibt 30 Tage mit vollem Funktionsumfang und geht danach in die Gratisversion über, der kostenpflichtige Vertrag läuft ein Jahr und verlängert sich automatisch, wenn nicht einen Monat vor Ablauf gekündigt wird. campai gibt 14 Tage, schließt die Organisation danach und lässt eine Überführung in ein Abo innerhalb von drei Monaten zu, laut AGB ist monatlich kündbar. Ein Parallelbetrieb über einen Jahresabschluss ist in keiner der beiden Testphasen abbildbar.

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Preis, Buchhaltung, App und Struktur im Detail

Beim Preis staffelt ClubDesk fünf Stufen nach Mitgliederzahl und Speicherplatz, nicht nach Modulen. Alle kostenpflichtigen Stufen tragen den Vermerk alle Funktionen, die Preise sind inklusive Mehrwertsteuer ausgewiesen und werden jährlich abgerechnet. Die Gratisversion ist echt, aber begrenzt, belegt sind unter anderem zwei eigene Datenfelder, drei feste Rechtegruppen, vier Webseiten-Seiten, keine SEPA-Lastschriften, keine Spendenverwaltung, höchstens 100 Buchungen im Jahr, keine Mandantenfähigkeit und kein telefonischer Support. campai rechnet mit 30,00 Euro brutto für 100 Mitglieder und je weiteren 50 Mitgliedern 8,00 Euro. Bei 500 Mitgliedern stehen rechnerisch 94,00 Euro brutto gegen 28,00 Euro brutto bei ClubDesk L.

Bei der Buchhaltung ist beides ausgebaut, die Stärken liegen aber an verschiedenen Stellen. ClubDesk führt doppelte Buchhaltung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder reines Kassenbuch, bringt den kompletten SKR 42 samt Migrationsassistent von SKR 49 mit und wertet Bilanz und Erfolgsrechnung je steuerlicher Sphäre aus. Nicht belegt sind dort GoBD als zugesicherte Produkteigenschaft, ein DATEV-Export und die E-Rechnung. campai deckt diese drei Punkte ab und ergänzt Anlagenbuchhaltung und OPOS-Liste. Beim Banking arbeitet ClubDesk mit Dateiimport über camt.053, camt.054, ESR und CSV, campai nennt eine Online-Banking-Anbindung ohne Angabe des Verfahrens.

Bei der mobilen Nutzung ist die Lage bei ClubDesk klar dokumentiert. Eine Store-App ist nicht belegt, die Software läuft im Browser und lässt sich auf dem Homebildschirm ablegen, für Termine gibt es einen mobilen Vereinskalender mit Push-Meldungen. Der Self-Service läuft über den passwortgeschützten Bereich der Vereinswebseite, der Verein bestimmt, welche Felder sichtbar und änderbar sind, und bestätigt Änderungen vor der Übernahme. campai beschreibt eine Vereinsapp mit Chat in Räumen, News, Umfragen, Aufgaben, Dateiaustausch, Offline-Zugriff und Buchung direkt aus der App sowie digitale Mitgliedsausweise für Google Wallet und Apple Wallet. Für welche Plattformen die App ausgeliefert wird, ist auf den geprüften campai-Seiten nicht ausgewiesen.

Bei Struktur und Datenhaltung unterscheiden sich beide deutlich. ClubDesk weist Mandantenfähigkeit ausdrücklich aus, also getrennt geführte Rechnungen, Spenden und Buchhaltungen für mehrere Abteilungen, eine Obergrenze nennt der Anbieter nicht, eine echte Dachverbandsstruktur mit konsolidierter Auswertung ist nicht belegt. Bei campai ist es andersherum, mehrere Verbandsebenen in einem System sind beschrieben, der Begriff Mandantenfähigkeit kommt nicht vor. ClubDesk hostet in einem nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifizierten Rechenzentrum in Zürich. Für die Schweiz hat die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen, die Datenübermittlung ist damit zulässig und bedarf keiner zusätzlichen Garantien. campai speichert in Deutschland, nennt dafür aber weder Betreiber noch Zertifizierungen.

Weitere Vergleiche

Dieser Beitrag gehört zu einer Reihe von Vergleichen zu Vereins- und Verbandssoftware. Die übrigen Seiten der Reihe stehen hier.

Anbieter für Vereinssoftware im Überblick

Alle 12 Anbieter, die wir in dieser Kategorie führen, alphabetisch und ohne Rangfolge.

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Transparenzhinweis

ServiceSelector arbeitet mit Software-Anbietern zusammen und kann für vermittelte Anfragen Vergütungen erhalten. Die Einordnung auf dieser Seite folgt der dokumentierten Methodik des Vereinssoftware-Vergleichs und ist von der Geschäftsbeziehung unabhängig. Alle Preis- und Funktionsangaben wurden am 22. September 2026 von den Anbieter-Websites erhoben. Angaben, die sich dort nicht belegen ließen, sind ausdrücklich gekennzeichnet und nicht durch Annahmen ersetzt worden.

Häufige Fragen

Ja, in der Stufe ClubDesk Free für bis zu 50 Mitglieder und 100 MB Speicher. Alle Module sind enthalten, der Funktionsumfang ist aber eingeschränkt. Belegt sind unter anderem der Verzicht auf SEPA-Lastschriften und Spendenverwaltung, höchstens 100 Buchungen im Jahr, keine eigene Domain und kein telefonischer Support. campai hat keinen kostenlosen Dauertarif.

Nein. Für die Schweiz hat die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen, die Übermittlung personenbezogener Daten dorthin ist damit ohne zusätzliche Garantien zulässig. ClubDesk nennt als Rechenzentrum die Nine Internet Solutions AG in Zürich mit Zertifizierung nach ISO 27001 und ISO 9001 und schließt die Auftragsverarbeitung bei der Registrierung mit ab. Der Anbieter weist im eigenen Ratgeber allerdings darauf hin, dass die Belegaufbewahrung in einem Drittstaat eine Bewilligung der zuständigen Finanzbehörde erfordern kann.

Beides ist nach den geprüften Quellen nicht belegt. Eine App im Apple App Store oder im Google Play Store findet sich weder auf den Produktseiten noch in der Wissensdatenbank, ClubDesk läuft im Browser und lässt sich auf dem Homebildschirm ablegen. Eine offene API ist ebenfalls nicht belegt, die Suche in der Wissensdatenbank liefert zu API und Schnittstelle keinen Treffer. Belegt sind die Verbandsanbindungen nuLiga und click-TT.

Das hängt daran, wie die Website heute betrieben wird. Wer sie neu aufsetzen oder zusammenlegen will, bekommt bei ClubDesk Baukasten, SSL-Zertifikat, geschützten Mitgliederbereich und Formulare in derselben Anwendung, eine eigene Domain allerdings erst ab Stufe M. Wer die bestehende Website behalten will, gewinnt nichts, denn ein Import bestehender Webseiten ist nicht belegt, und campai bietet für diesen Bereich nach den geprüften Seiten nichts an.

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