Zeiterfassung Software Vergleich für Unternehmen

Ja. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit zu erfassen. Das Gericht leitet die Pflicht aus dem Arbeitsschutzgesetz in unionsrechtskonformer Auslegung ab. Sie gilt ohne Übergangsfrist und unabhängig von der Betriebsgröße.

Nach geltendem Recht nein. Papier, Stundenzettel und Tabellenkalkulation sind zulässig, solange das System objektiv, verlässlich und zugänglich ist. Eine elektronische Pflicht steht bislang nur im Referentenentwurf vom 18. Juni 2026 und ist nicht in Kraft.

Das Bundesarbeitsministerium hat am 18. Juni 2026 einen Referentenentwurf vorgelegt. Anfang Juli 2026 lief die Ressortabstimmung, im August 2026 kritisierten Arbeitgeberverbände den Entwurf. Ein Kabinettsbeschluss oder eine Beratung im Bundestag sind bis September 2026 nicht dokumentiert. Das Gesetz ist nicht verabschiedet.

Nach geltendem Recht nicht. Der Referentenentwurf sieht vor, dass Betriebe mit bis zu zehn Beschäftigten dauerhaft von der elektronischen Form befreit bleiben. Von der Aufzeichnungspflicht selbst befreit das nicht. Betriebe unter 250 Beschäftigten sollen zwei Jahre, Betriebe unter 50 Beschäftigten fünf Jahre Zeit für die Umstellung bekommen.

Nach dem Arbeitszeitgesetz mindestens zwei Jahre. In den besonders geprüften Branchen und bei Minijobbern gilt nach dem Mindestlohngesetz ebenfalls eine Mindestfrist von zwei Jahren. Lohnrelevante Daten können steuer- und sozialversicherungsrechtlich länger aufzubewahren sein.

Nach dem Arbeitszeitgesetz bis zu 30.000 Euro für Verstöße gegen die Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten. Der Referentenentwurf sieht einen Rahmen bis 50.000 Euro vor, der noch nicht gilt.

Nein. Das Bundesarbeitsgericht hat ausdrücklich festgestellt, dass dem Betriebsrat kein durchsetzbares Initiativrecht zur Einführung eines elektronischen Systems zusteht. Bei der Ausgestaltung bleibt die Mitbestimmung bestehen.

In der Regel nicht ohne weiteres. Das Arbeitsgericht Berlin entschied 2019, dass eine Erfassung per Fingerabdruck ohne Einwilligung unzulässig ist, weil die Verarbeitung biometrischer Daten dafür nicht erforderlich sei. Das Landesarbeitsgericht Berlin-Brandenburg bestätigte das 2020.

Bei reinen Softwarelösungen liegen die Listenpreise überwiegend zwischen 1,50 und 10 Euro je Person und Monat, teils mit zusätzlicher Grundgebühr zwischen 19,50 und 39 Euro. Ein Terminal kostet einmalig ab etwa 649 Euro, Pakete bis 30 Personen ab etwa 1.039 Euro. Module und Laufzeit verschieben das Bild deutlich.

Nach geltendem Recht ja, wenn die Aufzeichnung vollständig, objektiv und verlässlich ist und Änderungen nachvollziehbar bleiben. Praktisch ist das schwer sicherzustellen, weil Tabellen leicht und unbemerkt änderbar sind.

Ja. Der Referentenentwurf sieht ausdrücklich vor, dass die Aufzeichnung an Beschäftigte oder Vorgesetzte delegiert werden kann. Die Verantwortung für Richtigkeit und Vollständigkeit bleibt beim Arbeitgeber, der die Einhaltung organisatorisch sicherstellen muss.