ClubDesk
ClubDesk ist eine Browseranwendung der reeweb ag aus Basel, die Mitgliederverwaltung, Rechnungsstellung, Kalender, Dokumente und einen Website-Baukasten verbindet. Eine dauerhaft kostenlose Stufe für bis zu 50 Mitglieder mit eingeschränkten Funktionen senkt die Einstiegshürde, die kostenpflichtigen Stufen staffeln nach Mitgliederzahl bis 1.000 Mitglieder und unterscheiden sich in Speicher und eigener Domain. Alle Module greifen nach eigener Angabe auf dieselben Daten zu. Die Daten liegen nach Anbieterangabe in einem Schweizer Rechenzentrum, als EU-Datenschutzvertretung ist die V-Formation GmbH in Karlsruhe benannt. Gründungsjahr, Mitarbeiterzahl, Eigentümerstruktur und Kundenzahlen sind nicht belegbar.
Auf einen Blick
Sitz
Basel, Schweiz, EU-Datenschutzvertretung in Karlsruhe
Zielgruppe
Vereine bis 1.000 Mitglieder, dauerhaft kostenlose Stufe bis 50 Mitglieder, Vereinstypen allgemein gehalten
Einzugsgebiet
Deutschschweiz und deutschsprachiger Raum, Rechenzentrum in der Schweiz nach eigener Angabe
Stand der Angaben
20.09.2026
Kostenlos für Unternehmen
Nur Anbieter mit Vertrag
Passend zu Ihrer Region
Ein Fragebogen genügt
Mitglieder, Gruppen und Zugriffsrechte
ClubDesk führt Mitglieder, Sponsoren, Lieferanten und weitere Kontakte gemeinsam. Gruppen und Teams lassen sich frei definieren und steuern zugleich die Zugriffsrechte, sodass Abteilungsstrukturen ohne eigenes Abteilungsmodul abbildbar sind. In den Stufen M, L und XL kommen Zusatzkontakte über die Mitgliedergrenze hinaus dazu.
- Zentrale Verwaltung von Mitgliedern, Sponsoren, Lieferanten und weiteren Kontakten
- Frei definierbare Gruppen und Teams
- Rollenbasierte Zugriffsrechte je Gruppe
- Zusatzkontakte in den Stufen M, L und XL
- Dokumentenarchiv mit nach eigener Angabe mehr als 60 Vorlagen
- Serienbrieffunktion über die Dokumentvorlagen
Rechnungen, Beitragsabrechnung und Spenden
Rechnungen und Beitragsabrechnung greifen unmittelbar auf die Mitgliederdaten zu, sodass keine getrennte Liste geführt werden muss. Ein Buchhaltungsteil ist vorhanden, Umfang und Kontenrahmen sind in den eingesehenen Quellen nicht näher ausgewiesen. Für Spenden stehen mehrere Zahlungsoptionen und automatische Bestätigungen bereit.
- Rechnungserstellung aus den Mitgliederdaten
- Mitgliedsbeitragsabrechnung
- Buchhaltung, Kontenrahmen nicht näher ausgewiesen
- Spendenverwaltung mit mehreren Zahlungsoptionen
- Automatische Spendenbestätigungen
- Werkzeuge für Fundraising
Zahlungsverfahren für deutsche Vereine prüfen
Ein SEPA-Lastschrifteinzug nach deutschem Standard ist in den eingesehenen Quellen nicht belegbar, ebenso wenig ein DATEV-Export. Für einen deutschen Verein, der Beiträge per Lastschrift einzieht und die Buchhaltung an eine Steuerberatung übergibt, sind das zwei zentrale Punkte, die vor Vertragsschluss geklärt werden müssen.
Website-Baukasten und eigene Domain
Der Website-Baukasten ist eines der Kernargumente des Anbieters. Er arbeitet mit Vorlagen, ist mobil optimiert und setzt nach eigener Angabe keine technischen Vorkenntnisse voraus. Ab der Stufe M lässt sich eine eigene Domain verwenden. Weil Website und Verwaltung auf denselben Daten arbeiten, lassen sich Termine und Inhalte ohne doppelte Pflege veröffentlichen.
- Website-Baukasten mit Vorlagen
- Mobil optimierte Darstellung
- Ohne technische Vorkenntnisse nutzbar nach eigener Angabe
- Eigene Domain ab der Stufe M
- Gemeinsame Datenbasis mit der Verwaltung
- Speicherplatz je nach gebuchter Stufe
Mailserver, Kalender und Termine
ClubDesk bringt einen eigenen Mailserver mit, über den sich Adressen für Mitglieder, Teams und Gremien einrichten lassen. Damit bleibt die Vereinskommunikation auch bei wechselnden Ämtern an der Funktion und nicht an der Person. Ein zentraler Kalender führt Trainings, Sitzungen und Aktivitäten zusammen und unterstützt Serientermine, eine Kalender-App bringt die Termine auf das Smartphone der Mitglieder.
- Integrierter Mailserver mit eigenen Adressen
- Adressen für Mitglieder, Teams und Gruppen
- Zentraler Kalender für Trainings, Sitzungen und Aktivitäten
- Serientermine
- Kalender-App für Mitglieder
- Vollwertige Vereinsapp mit Chat nicht belegbar
Fünf Stufen nach Mitgliederzahl und Speicher
Die Stufen unterscheiden sich in der Mitgliederzahl, der Zahl der Zusatzkontakte, dem Speicherplatz und der Möglichkeit einer eigenen Domain. Alle Preise verstehen sich nach Anbieterangabe inklusive Mehrwertsteuer, die Rechnungsstellung erfolgt jährlich. Zusätzlicher Speicher ist auf Anfrage erhältlich.
Was die kostenlose Stufe leistet
Die Stufe Free ist dauerhaft verfügbar, jedoch im Funktionsumfang eingeschränkt.
- Bis zu 50 Mitglieder
- 100 MB Speicher
- Eingeschränkter Funktionsumfang nach Anbieterangabe
- Keine eigene Domain
- Keine Zusatzkontakte
- Für einen Test der kostenpflichtigen Stufen stehen 30 Tage mit vollem Funktionsumfang bereit
| Stufe | Mitglieder | Zusatzkontakte | Speicher | Je Monat | Je Jahr |
|---|---|---|---|---|---|
| Free | bis 50 | keine | 100 MB | 0,00 Euro | 0,00 Euro |
| S | bis 100 | keine | 1 GB | 10,00 Euro | 120,00 Euro |
| M | bis 250 | 50 | 2 GB | 16,00 Euro | 192,00 Euro |
| L | bis 500 | 200 | 5 GB | 28,00 Euro | 336,00 Euro |
| XL | bis 1.000 | 500 | 8 GB | 33,00 Euro | 396,00 Euro |
Kündigungsfristen nicht ausgewiesen
Die eingesehenen Seiten nennen die jährliche Rechnungsstellung, jedoch keine Kündigungsfristen. Diese sind nicht belegbar und sollten vor Vertragsschluss erfragt werden.
Serverstandort Schweiz und EU-Vertretung
Die Daten liegen nach Anbieterangabe in einem Schweizer Rechenzentrum. Für den Datenschutz innerhalb der Europäischen Union ist die V-Formation GmbH in Karlsruhe als Vertretung benannt. Für deutsche Vereine, die den Ort der Datenverarbeitung vertraglich auf Deutschland festlegen müssen, ist das ein Punkt, der gegen den Anbieter spricht. Für alle anderen ist die Konstellation transparent dokumentiert.
- Rechenzentrum in der Schweiz nach eigener Angabe
- DSGVO-Konformität vom Anbieter beworben
- EU-Datenschutzvertretung V-Formation GmbH in Karlsruhe benannt
- Browseranwendung ohne lokale Installation
- Kalender-App für den mobilen Zugriff auf Termine
- Schnittstellen zu Drittsystemen nicht belegbar
Adressierte Vereinsgrößen und Vereinstypen
Die Staffel reicht bis 1.000 Mitglieder, größere Vereine sind auf eine Einzelabsprache angewiesen. Durch die kostenlose Stufe bis 50 Mitglieder ist das Angebot für sehr kleine Vereine attraktiv, die sonst keine Software einsetzen würden. Vereinstypen werden allgemein gehalten, ein Sportschwerpunkt ist nicht belegbar.
Rechnerische Einordnung
Die folgenden Werte ergeben sich aus den ausgewiesenen Jahrespreisen und sind keine Anbieterangabe.
- Stufe S bei 100 Mitgliedern rund 1,20 Euro je Mitglied und Jahr
- Stufe M bei 250 Mitgliedern rund 0,77 Euro je Mitglied und Jahr
- Stufe L bei 500 Mitgliedern rund 0,67 Euro je Mitglied und Jahr
- Stufe XL bei 1.000 Mitgliedern rund 0,40 Euro je Mitglied und Jahr
Wo die Grenze liegt
Diese Punkte sind aus den eingesehenen Quellen nicht ableitbar.
- SEPA-Lastschrift nach deutschem Standard
- DATEV-Export
- Selbstbedienungsbereich für Mitglieder
- Beitragsstaffeln und Familienbeiträge
- Tarife oberhalb von 1.000 Mitgliedern
Belegbarkeit der Angaben und verwendete Quellen
Alle Angaben stammen aus öffentlich zugänglichen Seiten des Anbieters, abgerufen am 20.09.2026. Angaben, die dort nicht auffindbar waren, sind ausdrücklich als nicht belegbar gekennzeichnet. Firmierungsdaten stammen aus dem Impressum.
Belegte Unternehmensdaten
Diese Angaben sind dem Impressum entnommen.
- Anbieter reeweb ag, Picassoplatz 8, 4052 Basel, Schweiz
- Als Vertretung genannt sind Rolf Pfenninger als Präsident sowie Guido Hächler und Andreas Hächler
- Registernummer CH-270.3.013.451-3
- Unternehmens-Identifikationsnummer CHE-114.676.055
- EU-Datenschutzvertretung V-Formation GmbH, Stephanienstraße 18, 76133 Karlsruhe
Nicht belegbare Punkte
Die folgenden Punkte ließen sich in den eingesehenen Quellen nicht belegen.
- Gründungsjahr, Mitarbeiterzahl und Eigentümerstruktur
- Kundenzahlen
- SEPA-Lastschrift und DATEV-Export
- Selbstbedienungsbereich für Mitglieder
- Beitragsstaffeln und Familienbeiträge
- Meldewesen an Verbände
- Datenimport aus einem Altsystem
- Kündigungsfristen
Verwendete Quellen
Alle Seiten wurden am 20.09.2026 abgerufen.
- clubdesk.de/preise
- clubdesk.de/funktionen
- clubdesk.de/impressum
ClubDesk Technik und Datenschutz
Angaben des Anbieters, Stand 20.09.2026.
ClubDesk Branchen und Schnittstellen
Branchen
- Kleine Vereine mit bis zu 50 Mitgliedern über die kostenlose Stufe
- Vereine, die Website und Verwaltung aus einer Hand suchen
- Vereine mit Gremien, die eigene E-Mail-Adressen benötigen
- Vereine mit Spendenaufkommen und Bestätigungspflicht
- Vereine mit Sponsoren- und Lieferantenkontakten
Schnittstellen
- Integrierter Mailserver mit Adressen für Mitglieder, Teams und Gruppen
- Eigene Domain ab der Stufe M
- Website-Baukasten mit Vorlagen und mobiler Optimierung
- Dokumentvorlagen für Serienbriefe, Protokolle und Urkunden
- Mehrere Zahlungsoptionen in der Spendenverwaltung
- Weitere Schnittstellen zu Drittsystemen nicht belegbar
ClubDesk Eignung, passt gut und weniger gut
Passt gut, wenn
- Vereinswebsite und Mitgliederverwaltung aus einer Hand kommen sollen
- Ein kleiner Verein dauerhaft kostenlos starten will
- Gremien und Teams eigene E-Mail-Adressen brauchen
- Vorlagen für Protokolle und Urkunden Arbeit sparen sollen
- Sponsoren und Lieferanten gemeinsam mit den Mitgliedern geführt werden
- Der Verein die Software vor dem Kauf 30 Tage im vollen Umfang prüfen will
Weniger geeignet, wenn
- SEPA-Lastschrifteinzug nach deutschem Standard zwingend ist
- Der Verein mehr als 1.000 Mitglieder hat
- Ein DATEV-Export für die Steuerberatung gefordert ist
- Die Daten ausschließlich in Deutschland liegen sollen
- Eine vollwertige Vereinsapp mit Chat erwartet wird
- Mitglieder einen eigenen Selbstbedienungsbereich nutzen sollen
ClubDesk im Anbietervergleich
ClubDesk Alternativen im Vergleich
Klappen Sie einen Eintrag auf, um die wichtigsten Angaben zu sehen.
campaiProfil noch nicht beanspruchtcampai ist eine cloudbasierte Vereinssoftware der campai GmbH aus Berlin, die Mitgliederverwaltung, Finanzen, Kurs- und Eventbuchung sowie eine…Zum Profil
- Fester Monatspreis je Organisation von 30,00 Euro, nach eigener Angabe unabhängig von der Mitgliederzahl
- Unbegrenzte Benutzerkonten mit rollenbasierter Rechtevergabe
- CRM für Mitglieder und weitere Kontakte mit Abteilungsverwaltung
- Beitragsverwaltung, die der Anbieter mit individuellen und komplexen Regeln beschreibt
- Finanzbuchhaltung mit automatischer Kontoauszugsverwertung und Export für die Steuerberatung
- Automatisiertes Mahnwesen sowie Rechnungen und Gutschriften aus Kursen und Events
easyVereinProfil noch nicht beanspruchteasyVerein ist eine cloudbasierte Vereinsverwaltung der SD Software-Design GmbH aus Freiburg im Breisgau mit Modulen für Mitglieder, Buchhaltung,…Zum Profil
- Cloudanwendung mit App für iOS und Android
- Serverstandort Deutschland und klimaneutraler Betrieb nach eigener Angabe
- Vereinsbuchhaltung mit DATEV-Export und Online-Banking-Anbindung
- SEPA-Dateien für den Beitragseinzug
- Dauerhaft kostenlose Demostufe für bis zu zehn Mitglieder
- Vier Funktionsstufen kombiniert mit vier Größenklassen
FairgateProfil noch nicht beanspruchtFairgate ist eine modular aufgebaute Vereins- und Verbandssoftware der Fairgate AG aus Dübendorf in der Schweiz, die auch…Zum Profil
- Haushalts- und Familienverwaltung mit Sammelrechnungen
- 25 differenzierte Benutzerrechte
- Verbandslösung für mehrstufige Strukturen
- Website-Builder mit mobiler Optimierung
- Intranet als geschützter Mitgliederbereich
- Kurs- und Eventmodul sowie availio für Platz- und Raumreservierungen
KURABUProfil noch nicht beanspruchtKURABU ist eine cloudbasierte Vereinssoftware der Kurabu GmbH mit Standorten in Berlin und Potsdam. Der Schwerpunkt liegt auf…Zum Profil
- Modulares Abteilungssystem für Ein- und Mehrspartenvereine
- SEPA PAIN Sammellastschriften für den Beitragseinzug
- Buchhaltung nach dem Standardkontenrahmen SKR 49
- DATEV-Export als ASCII-Datei
- Bestandsmeldungen und Datenweitergabe an den DOSB
- Kursverwaltung und Platzbuchungssystem mit QR-Code-Check-ins
SEWOBE VereinsMANAGERProfil noch nicht beanspruchtSEWOBE VereinsMANAGER ist eine modular aufgebaute Online-Software der SEWOBE AG aus Augsburg für Mitgliederorganisationen mit ausgeprägtem Fokus auf…Zum Profil
- Modulare Online-Software mit drei Editionen namens BASIC, PRO und PRO Plus
- Preisstaffel von 1.000 bis über 10.000 Mitglieder
- Mitglieder- und Kontaktverwaltung mit anpassbaren Datenfeldern in allen Editionen
- Fünf Benutzerkonten inklusive, weitere je 6 Euro je Monat
- Abrechnung und SEPA-Lastschriften im Grundumfang aller Editionen
- Buchhaltung als kostenpflichtiges Zusatzmodul
SPG-VereinProfil noch nicht beanspruchtSPG-Verein ist eine klassische Windows-Software für Mitgliederverwaltung und Beitragsführung, die von der bmp GmbH aus Peine angeboten wird.…Zum Profil
- Windows-Anwendung für den lokalen Betrieb, wahlweise auch auf einem Server oder in einer Cloud-Umgebung
- Jahrespreis von 139,00 Euro für die Vollversion, nach eigener Angabe rund 11,58 Euro je Monat
- Kein Aufpreis je Benutzer und keine Staffel nach Mitgliederzahl
- Dauerhaft kostenlose Demoversion, per Lizenzschlüssel in die Vollversion überführbar
- Schwerpunkt auf Beitragsführung mit flexiblen Beitragsstrukturen
- SEPA-Dateierstellung für die Bank in der Vollversion
SportMemberProfil noch nicht beanspruchtSportMember ist eine Vereinssoftware der Holdsport ApS aus Aarhus mit Schwerpunkt auf Sportvereinen, Trainingsplanung und Mannschaftsorganisation. Der Preis…Zum Profil
- Preisberechnung je Mitglied mit 0,18 Euro je Mitglied und Monat im Tarif PRO
- Mindestgebühr von 22 Euro je Monat im Tarif PRO
- Dauerhaft kostenlose Basisstufe, begrenzt auf 50 Zahlungstransaktionen
- Rollen für Vereinsadministratoren, Kassenwarte, Trainer, Abteilungsleiter, Mitglieder und Eltern
- Trainingsplan sowie Platz- und Ressourcenbuchung
- Chat und strukturierte Kommunikation
verein.cloudProfil noch nicht beanspruchtverein.cloud ist eine cloudbasierte Vereinsverwaltung der Tineon AG aus Meersburg und trug zuvor den Namen S-Verein. Das Angebot…Zum Profil
- Dauerhaft kostenlose Grundstufe ohne Vertrag und ohne Kreditkarte
- Abteilungen mit Funktionären, Gremien und Kostenstellen
- Rechtesystem mit nach eigener Angabe mehr als 90 Berechtigungen
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Digitaler Mitgliederantrag im Self-Service mit QR-Code und SEPA-Mandat
- Finanzbuchhaltung als Zusatzmodul mit den Kontenrahmen SKR 42 und SKR 49
VEVereinsfliegerProfil noch nicht beanspruchtVereinsflieger ist eine Online-Vereinsverwaltung speziell für Flugsportvereine. Neben Mitglieder- und Finanzverwaltung deckt das System Flugzeugpark, Bordbuch, Reservierungen, Flugerfassung,…Zum Profil
- Ausrichtung ausschließlich auf Flugsportvereine
- Flugzeugpark mit Fluggeräten, Bordbuch und Reservierungen
- Flugerfassung mit Startkladde, Hauptflugbuch und Lizenzprüfung
- Instandhaltung mit Wartungsplänen, Maßnahmen und Aufgabenverteilung
- Individuell konfigurierbare Fluggebühren mit automatischer Berechnung aus erfassten Flügen
- Mitgliedskonten mit Saldo sowie zusätzliche Konten für Einlagen oder Mitfinanzierung
VereinsplanerProfil noch nicht beanspruchtVereinsplaner ist eine app-zentrierte Vereinssoftware der Vereinsplaner GmbH aus Linz mit starker Verbreitung in Deutschland. Der Preis staffelt…Zum Profil
- Unbegrenzte Mitgliederzahl in allen Tarifen einschließlich der kostenlosen Stufe
- Staffelung nach Benutzerkonten, Speicher und Zahl der Gruppen statt nach Mitgliedern
- App für iOS, Android und Huawei AppGallery, dazu Webzugriff
- Integrierter Chat für Gruppen und Direktnachrichten
- Newsletter-Werkzeug mit E-Mail-Builder
- Terminplanung mit Zusagen und Teilnehmerlisten
WISO MeinVereinProfil noch nicht beanspruchtWISO MeinVerein Web ist eine cloudbasierte Vereinsverwaltung der Buhl Data Service GmbH aus Neunkirchen im Siegerland. Der Schwerpunkt…Zum Profil
- Cloudanwendung ohne lokale Installation, Desktopvariante wird nach eigener Angabe eingestellt
- Buchhaltung nach dem Kontenrahmen SKR42 mit DATEV-Export
- Multibanking mit BaFin-Zertifizierung nach eigener Angabe
- Automatisierter Beitragseinzug mit flexiblen Beitragsstrukturen
- Vier Preisstufen nach Mitgliederzahl bis hin zu einer Stufe ohne Mitgliedergrenze
- App mit Push-Nachrichten, Chat und Terminen
Bewertungen zu ClubDesk
Hier sammeln wir Stimmen von Unternehmen, die ClubDesk tatsächlich einsetzen. Jede Bewertung prüfen wir vor der Veröffentlichung und weisen Branche, Unternehmensgröße und Einsatzdauer aus, damit Sie einordnen können, wie gut eine Erfahrung zu Ihrer Situation passt.
Für ClubDesk liegt noch keine geprüfte Bewertung vor. Wenn Sie den Anbieter einsetzen, sind Sie die erste Stimme.
Jede Bewertung wird vor der Veröffentlichung geprüft. Wir zeigen nur Stimmen von Menschen, die den Anbieter tatsächlich einsetzen und das belegen können. Wie wir prüfen.
ClubDesk Fragen und Antworten
Für wen eignet sich ClubDesk?
Der Anbieter richtet sich an Vereine bis 1.000 Mitglieder, dauerhaft kostenlose Stufe bis 50 Mitglieder, Vereinstypen allgemein gehalten. Ob das zu Ihrem Betrieb passt, zeigt der Vergleich anhand Ihrer Angaben.
In welchen Regionen ist ClubDesk verfügbar?
Nach Angaben des Anbieters Deutschschweiz und deutschsprachiger Raum, Rechenzentrum in der Schweiz nach eigener Angabe. Für Ihre Region prüfen wir die Verfügbarkeit im Vergleich.
Wo sitzt das Unternehmen?
Der Unternehmenssitz ist Basel, Schweiz, EU-Datenschutzvertretung in Karlsruhe.
Wie bekomme ich ein Angebot?
Über den Vergleich beschreiben Sie Ihren Bedarf in rund zwei Minuten. Passende Anbieter melden sich mit einem unverbindlichen Angebot. Sie entscheiden, wer Sie kontaktiert.
Kostet der Vergleich etwas?
Nein. Für anfragende Unternehmen ist der Vergleich kostenlos und unverbindlich. Finanziert wird er von den Anbietern.
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Wir vergeben keine Noten und keine Sterne, solange dafür keine geprüften Kundenstimmen vorliegen. Stattdessen stellen wir die Angaben so dar, dass Sie selbst vergleichen können.
ClubDesk Profil, noch nicht beansprucht
Redaktionelles Profil ohne Geschäftsbeziehung zu ClubDesk.
Zwischen ClubDesk und ServiceSelector besteht keine Geschäftsbeziehung. Das Profil ist redaktionell aus öffentlich zugänglichen Quellen erstellt, damit Sie den Anbieter einordnen können. Anfragen aus dem Vergleich gehen nicht an diesen Anbieter.
Schreiben Sie uns an kontakt@serviceselector.de, wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft.
- Sie vertreten ClubDesk und möchten das Profil übernehmen, Angaben korrigieren oder ergänzen
- Sie möchten Ihr Logo oder das gesamte Profil entfernt haben, wir setzen das binnen 48 Stunden um, ohne Rückfrage
- Sie möchten Anfragen aus dem Vergleich erhalten, dann wird aus dem Profil ein Partnerprofil
Quellen und Transparenz zu ClubDesk
Quelle der Angaben: Anbieterangaben von clubdesk.de einschließlich Preisseite, Funktionsseite und Impressum, abgerufen am 20.09.2026. Stand: 20.09.2026. ServiceSelector bewertet Anbieter nicht mit Noten oder Sternen, solange dafür keine geprüften Kundenstimmen vorliegen. Fehlende Angaben ergänzen wir laufend.
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