Verbandssoftware im Vergleich 2026, sechs Lösungen

campai

campai führt Mitgliederverwaltung, Beitragswesen und eine vollständige Buchhaltung in einem System zusammen. Für Verbände gibt es eigene Lösungsseiten für Sport, Industrie, Medizin, Wissenschaft und Gewerkschaften. Die Sportverbandsseite beschreibt eine einheitliche Datenbasis für alle Ebenen, vom Spitzenverband über den Landesverband bis in den Sportverein, mit Strukturen, Rollen und Berechtigungen über alle Ebenen hinweg. Innerhalb einer Organisation lassen sich beliebig viele Abteilungen anlegen, mehrere Kassenbücher sind nach Anbieterangabe auch bei komplexen Strukturen möglich. Der Begriff Mandantenfähigkeit kommt auf den geprüften Seiten nicht vor, ein Mandantenmodell ist damit nicht öffentlich ausgewiesen. Die Buchhaltung deckt doppelte Buchführung, Debitoren und Kreditoren, offene Posten mit OPOS-Liste, anpassbare Mahnstufen, GoBD-konforme Festschreibung, Anlagenbuchhaltung, Kostenstellen und DATEV-Export ab, dazu den SKR 42 mit Sphärenunterstützung sowie SKR 03, SKR 04 und SKR 07. Der digitale Mitgliedsantrag nimmt die SEPA-Lastschrift inklusive Signatur, Datum und Mandatsreferenz auf. Die REST-Schnittstelle stellt nach Anbieterangabe jede Funktion als eigenen Endpunkt bereit, ergänzt um Webhooks und eine OpenAPI-Spezifikation, dazu fertige Integrationen zu Microsoft Entra ID, Business Central, Eventim Sports, Personio und BlueID. Der Einstieg liegt bei 30,00 Euro für bis zu 100 Mitglieder. Offen bleiben Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster, die Plattformverfügbarkeit der App und Zertifizierungen.

SEWOBE

SEWOBE aus Augsburg führt mit dem VerbandsMANAGER ein eigenes Produkt für Verbände und positioniert sich nach eigener Darstellung für große, komplex strukturierte Organisationen. Der Anbieter beschreibt die Abbildung beliebig vieler Ebenen einer Organisation samt Rollen, Rechten und Kommunikation über die Ebenen hinweg und nennt föderale Strukturen, Dachverbände und mehrstufige Vereine ausdrücklich. Die Preise stehen öffentlich und sind als Nettopreise zuzüglich Mehrwertsteuer gekennzeichnet. Der VerbandsMANAGER beginnt bei 59,00 Euro netto im Monat für bis zu 500 Mitglieder in der Edition PRO und reicht bis 369,00 Euro netto bei 10.000 Mitgliedern, oberhalb davon gilt ein individuelles Angebot. Enthalten sind je nach Stufe fünf Benutzerzugänge und 2 bis 21 GB Speicher, jeder weitere Zugang kostet 6,00 Euro netto im Monat. Die Buchhaltung kennt Einnahmen-Überschuss-Rechnung ebenso wie Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, dazu automatische Kontierung, Kostenstellen, Anlagenbuchhaltung, Rücklagenverwaltung, SKR 42 und DATEV-Export. Zuwendungsbestätigungen entstehen einzeln, als Sammelbescheinigung oder im maschinellen Verfahren. Ein Punkt gehört in jede Kostenrechnung, denn der Support ist nach eigener Angabe minutenweise bepreist, mit 2,00 Euro je Minute und 6,00 Euro je Minute nach 18 Uhr. Nicht belegt sind Dauer und Bedingungen der Testphase, ein mehrstufiges Mahnwesen, eine benannte Offene-Posten-Verwaltung sowie SKR 03 und SKR 04.

GRÜN VEWA

GRÜN VEWA der GRÜN Software Group aus Aachen richtet sich an Vereine und Verbände, Spendenorganisationen und Bildungsanbieter und nennt zusätzlich Gewerkschaften, Parteien und Kammern. Die Lösung besteht aus dem Kernsystem VEWA, der Onlinevariante eVEWA und der nativen App mVEWA, die in beiden Stores mit Download-Badges ausgewiesen ist. Zwei Merkmale prägen das Profil. Erstens weist der Anbieter keinen öffentlichen Preis aus, keine Tarifstufen und keinen Einstiegspreis, und eine Testphase ist auf den geprüften Seiten nicht belegt. Zweitens gibt VEWA die Finanzbuchhaltung bewusst ab. Im Standardmodell ist nach eigener Angabe eine Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung integriert, genannt sind DATEV, Lexware, Sage und SAP FI. Ein Kontenrahmen wird nicht genannt. Im System selbst liegen Rechnungslauf, dreistufiges Mahnwesen mit Vorbereitungslisten, elektronischer Kontoauszug, SEPA-Einzug mit Vorabankündigung und eine Spendenbuchhaltung mit Zuwendungsbestätigungen nach den Vorgaben der Finanzverwaltung. Die Beitragslogik ist tief, beliebig viele Mitgliedsbeiträge je Mitglied nach individuell definierter Beitragsordnung, auch berechnet nach Lohnsumme, Quadratmetern oder Mitarbeiterzahl. Hierarchien laufen über das Gliederungs-Management, in eVEWA ergänzt um eine Mandantenversion. Gehostet wird in Deutschland, ausgewiesen sind ISO 27001, ISO 9001 und IDW PS 880. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 ist auf den geprüften Seiten nicht genannt.

VereinOnline

VereinOnline wird von der GRITH AG in Ismaning betrieben und stellt seine Preise vollständig öffentlich, in drei Versionen und gestaffelt nach Mitgliederzahl. Für Verbände gibt es das Produkt VerbandOnline, das mehrere Vereine mit Regional-, Landes- und Bundesverband zu einer Organisationshierarchie verbindet. Diese Zusammenschaltung ist ausdrücklich nur in der Plus-Version möglich, in Standard und Premium nach Anbieterangabe nicht. Das Rechtemodell ist im Handbuch genau beschrieben. Drei systemweite Rollen steuern den Zugriff auf untergeordnete, übergeordnete und andere Einheiten, ein Mitglied darf in fremden Einheiten nie mehr als in der eigenen, und die oberste Einheit kann Rollen und Optionen unveränderbar für alle Untereinheiten vorgeben. Einheitenübergreifend möglich sind gemeinsame Veranstaltungen, ein gemeinsamer Shop, Rechnungen an Mitglieder aller Einheiten, Meldungen und Newsletter sowie das Kopieren von Mitgliedsbeiträgen nach unten. Feldsichtbarkeiten lassen sich je Untereinheit einschränken. Die Kasse ist eine komplette Vereinsbuchführung mit Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, EÜR, Festschreibung, GDPdU-Export und DATEV-Anbindung, wählbar sind die Kontenrahmen SKR 03, SKR 04, SKR 42 und SKR 49. Die JSON-Schnittstelle kostet in der Premium-Version einmalig 250 Euro brutto und ist in der Plus-Version enthalten, eine öffentliche Dokumentation ist nicht hinterlegt. GoBD-Konformität wird nicht beworben.

easyVerein

easyVerein ist eine Marke der SD Software-Design GmbH und bildet Verbandsstrukturen über die Dachverbandslösung ab. Dabei erhält jeder Unterverein eine eigene Lizenz und wird separat verwaltet, Administratoren des Dachverbands können sich jederzeit in jeden untergeordneten Verein einloggen, während die Untervereine untereinander keinen Zugriff haben. Beim Anlegen neuer Mitglieder im Hauptverband lässt sich festlegen, in welche Abteilungen oder Untervereine der Datensatz synchronisiert wird. Für Dachverbände mit mindestens zehn Abteilungen kann die Dachverbandslizenz nach Anbieterangabe kostenfrei angeboten werden, ein Listenpreis dafür ist nicht ausgewiesen. Die Grundlizenzen beginnen bei 7,14 Euro brutto im Monat bei jährlicher Zahlweise für bis zu 100 Mitglieder, die Buchhaltung kommt erst mit dem Tarif Office ab 15,30 Euro brutto hinzu. Sie bringt dann offene Posten mit Teil- und Überzahlungen, selbst festgelegte Mahnstufen, eine automatisierte Übergabe an ein Inkassobüro, Sammellastschriften per SEPA Pain XML, DATEV-Export, EÜR sowie die Kontenrahmen SKR 42 und SKR 03 mit. Zuwendungsbestätigungen entstehen einzeln und als Sammelbestätigung nach amtlichem Vordruck, maschinell nach Genehmigung durch das Finanzamt. Die REST-Schnittstelle ist ohne Login in drei Versionsständen dokumentiert und trägt nach Anbieterangabe die gesamte App. Gehostet wird ausschließlich in Deutschland.

ClubDesk

ClubDesk wird von der reeweb ag in Basel betrieben und ist im Feld die Lösung mit dem niedrigsten Einstieg, mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif bis 50 Mitglieder und kostenpflichtigen Stufen ab 10,00 Euro brutto im Monat bei jährlicher Abrechnung. Nach eigener Angabe nutzen mehr als 20.000 Vereine die Software. Für Verbandsstrukturen ist der Funktionsumfang klar begrenzt. Mandanten gibt es in Rechnungen, Spenden und Buchhaltung, jeweils nur in den Bezahlversionen und gedacht für verschiedene Abteilungen eines Vereins. Eine Verbands- oder Dachverbandsstruktur mit mehreren eigenständigen Vereinen unter einem übergeordneten Konto und konsolidierter Auswertung ist nicht belegt, ebenso wenig eine Rechtevergabe über Verbandsebenen hinweg. Belegt ist dagegen eine Verbandsschnittstelle zu nuLiga, bei der Mitgliederdaten zwischen ClubDesk und der Verbandsdatenbank abgeglichen werden, ausgelöst manuell durch den Verein. Die Buchhaltung arbeitet mit dem Kontenrahmen SKR 42, zweistufigen Kostenstellen, doppelter Buchhaltung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder Kassenbuch, ein DATEV-Export ist nicht belegt. Zuwendungsbestätigungen entstehen auf den amtlichen Formularen 034122 und 034132. Dazu kommt ein Website-Baukasten. Eine native App und eine offene Schnittstelle gibt es nicht, gehostet wird in Zürich.