Probonio

Probonio ist 2022 in Landshut gegründet worden und damit der jüngste Anbieter im Feld. Seit 2024 gehört das Haus zur Bikeleasing Gruppe, die über ihr Dienstradgeschäft bereits Zugang zu einer sehr großen Zahl von Arbeitgebern hat. Das Produkt ist ein Modulbaukasten mit vierzehn benannten Bausteinen, der von Sachbezug und Essenszuschuss über Mobilitätsbudget und Kita-Zuschuss bis zu IT-Leasing reicht. Auffällig ist die Preispolitik, denn Probonio wirbt ausdrücklich damit, dass weder eine Einrichtungsgebühr noch eine Vertragsbindung anfällt. Die Anbindung an DATEV wird namentlich genannt, ebenso Personio und Staffboard.

Auf einen Blick

Sitz

Landshut

Gegründet

2022

Größenordnung

mehr als 5.000 Unternehmenskunden laut Startseite, mehr als 3.000 laut Unternehmensseite

Zielgruppe

Kleine Betriebe und Betriebe, die ohne Festlegung starten wollen, über die Muttergesellschaft zusätzlich der Mittelstand

Einzugsgebiet

Deutschland

Stand der Angaben

20.09.2026

Kostenlos für Unternehmen

Nur Anbieter mit Vertrag

Passend zu Ihrer Region

Ein Fragebogen genügt

Abgedeckte Benefitarten

Probonio deckt zusammen mit Belonio den breitesten Modulkatalog im Vergleichsfeld ab. Für jeden gängigen Lohnbaustein existiert ein eigenes Modul, das auch einzeln buchbar ist. Die Einzelpreise liegen zwischen 1,20 und 5,00 Euro je Nutzer und Monat.

ModulZugeordneter BausteinPreis je Nutzer und Monat
Steuerfreie GutscheineSachbezug bis 50 Euro monatlich2,40 Euro
Digitaler EssenszuschussEssenszuschuss bis 7,67 Euro je Arbeitstag und bis 115,05 Euro monatlich5,00 Euro
MobilitätsbudgetMobilität2,40 Euro
MitarbeiterkommunikationPlattformfunktion2,40 Euro
Internetpauschale bis 50 EuroInternetpauschale1,20 Euro
ErholungsbeihilfeErholungsbeihilfe1,20 Euro
Kita-ZuschussKinderbetreuung1,20 Euro
FirmenfitnessGesundheitnicht belegbar
Aufmerksamkeiten bis 60 EuroAnlassgeschenkenicht belegbar
SachzuwendungenZuwendungen nach § 37b EStGnicht belegbar
DienstfahrradDienstradleasingnicht belegbar
E-AutoDienstwagennicht belegbar
IT-LeasingHardwareüberlassungnicht belegbar
MitarbeiterrabatteVorteilsprogrammnicht belegbar

Digitaler Essenszuschuss und Belegprüfung

Der digitale Essenszuschuss ist das am ausführlichsten dokumentierte Modul. Probonio nennt für 2026 einen höchsten steuerfreien Betrag von 7,67 Euro je Arbeitstag und 115,05 Euro je Monat. Mitarbeitende fotografieren den Beleg in der App, der Anbieter prüft täglich auf Konformität mit dem deutschen Steuerrecht.

Rechnerische Herleitung der Monatsgrenze

Der Monatswert von 115,05 Euro ergibt sich aus 15 Mahlzeiten mal 7,67 Euro. Die Zahl von 15 Arbeitstagen ist die im Lohnsteuerrecht anerkannte Vereinfachung, oberhalb derer die tatsächlichen Arbeitstage nachzuweisen sind.

Steuerfreie Gutscheine für den Sachbezug

Der Sachbezug wird über das Modul steuerfreie Gutscheine abgebildet und ist mit 2,40 Euro je Nutzer und Monat bepreist. Zur technischen Ausgestaltung der Kartenlösung und zum Akzeptanznetz macht der Anbieter auf den geprüften Seiten allerdings keine belastbaren Angaben.

Offene Frage zum Akzeptanznetz

Anders als Edenred, Pluxee, givve, SPENDIT und Belonio beziffert Probonio weder Akzeptanzstellen noch das Einlösegebiet. Vor einer Entscheidung sollte geklärt werden, ob die Karte an ein Postleitzahlgebiet gebunden ist und wie viele Akzeptanzstellen dort tatsächlich erreichbar sind.

Plattform und Schnittstellen

Die Plattform besteht aus einer Mitarbeiter-App und einem Arbeitgeberportal. Die Integration der HR-Software bewirbt Probonio als kostenfrei. Namentlich genannt werden Personio, Staffboard und DATEV sowie weitere Partner. Damit gehört der Anbieter zu den drei Häusern im Vergleichsfeld, die DATEV überhaupt namentlich nennen.

Weitere Module im Katalog

Über Sachbezug und Essenszuschuss hinaus führt Probonio zwölf weitere Module. Sieben davon sind mit Einzelpreisen ausgewiesen, für die übrigen liegen keine öffentlichen Beträge vor. Alle Module sind nach eigener Angabe einzeln buchbar.

Bepreiste Module

Für diese Bausteine nennt der Anbieter Einzelpreise je Nutzer und Monat.

Module ohne öffentlichen Preis

Diese Bausteine sind benannt, aber nicht beziffert.

Preise und Vertragsmodell

Probonio verzichtet nach eigener Darstellung sowohl auf eine Einrichtungsgebühr als auch auf eine Vertragsbindung. Das ist im Vergleichsfeld die konsequenteste Abkehr vom klassischen Kartenvertrag mit Setupkosten und Jahreslaufzeit. Neben den Einzelmodulen werden zwei Pakete angeboten.

PositionWert
Paket alle Sachbezüge2,40 Euro monatlich je Nutzer
Paket flexibles Benefit-Budget9,00 Euro monatlich je Nutzer
Individuelles Benefit-PaketPreis auf Anfrage
Einrichtungsgebührkeine, nach ausdrücklicher Angabe des Anbieters
Vertragsbindungkeine, nach ausdrücklicher Angabe des Anbieters
Kartenpreisnicht belegbar
Mindestanzahl Mitarbeitendenicht belegbar
Netto oder bruttonicht belegbar

Rechenbeispiel für 20 Mitarbeitende

Bei 20 Mitarbeitenden und reiner Sachbezugsnutzung ergeben sich 20 mal 2,40 Euro mal 12 Monate, also rund 576 Euro im Jahr, ohne Einrichtungsgebühr. Bei zusätzlicher Nutzung von Internetpauschale und Erholungsbeihilfe kämen je Modul 20 mal 1,20 Euro mal 12 Monate hinzu, also jeweils rund 288 Euro. Ob die Preise netto oder brutto zu verstehen sind, ist nicht belegbar.

Unternehmen und Eigentümerstruktur

Probonio gehört seit 2024 zur Bikeleasing Gruppe. Für die Anbieterprüfung ist das ambivalent, denn einerseits steht ein großer Konzern hinter dem jungen Softwarehaus, andererseits liegt die eigene Marktpräsenz erst bei wenigen Jahren.

MerkmalWert
FirmierungProbonio GmbH
SitzAltstadt 340, 84028 Landshut
HandelsregisterAmtsgericht Landshut, HRB 13187
Umsatzsteuer-IdentifikationsnummerDE351990911
GeschäftsführungMaximilian Tiffinger und Simon Thiel
Gründung2022
Eigentümerstrukturseit 2024 Teil der Bikeleasing Gruppe, Erwerber ist die Bikeleasing-Service GmbH und Co. KG mit Sitz in Uslar, Meldung vom 10.06.2024
Größenordnung der GruppeBikeleasing Gruppe mit über 500 Mitarbeitenden, laut Probonio-Unternehmensseite 90.000 Kunden mit mehr als 4,3 Millionen Beschäftigten, laut Übernahmemeldung von 2024 über 65.000 Unternehmen mit mehr als 3,5 Millionen Mitarbeitenden
Größenordnung von Proboniomehr als 5.000 Unternehmenskunden laut Startseite, mehr als 3.000 laut Unternehmensseite
ZertifizierungISO/IEC 27001 für Informationssicherheit
Rolle im Marktjunger Softwareanbieter mit sehr breitem Modulkatalog und offensiver Preispolitik, eingebettet in einen großen Dienstradkonzern

Widersprüchliche Kundenzahlen

Die Startseite nennt mehr als 5.000 Unternehmenskunden, die Unternehmensseite mehr als 3.000. Ebenso weichen die Konzernkennzahlen voneinander ab, denn die Unternehmensseite nennt 90.000 Kunden mit mehr als 4,3 Millionen Beschäftigten, während die Übernahmemeldung von Juni 2024 über 65.000 Unternehmen mit mehr als 3,5 Millionen Mitarbeitenden nennt. Ein Teil der Abweichung dürfte auf den Zeitunterschied zurückgehen, die Kundenzahlen von Probonio selbst sind damit jedoch nicht erklärt.

Steuerlicher Rahmen 2026

Die folgenden Werte gelten im Kalenderjahr 2026 und bilden den rechtlichen Rahmen, in dem sich jede Benefitlösung bewegt. Sie stammen nicht vom Anbieter, sondern aus dem Gesetzestext, den Lohnsteuer-Richtlinien und amtlichen Veröffentlichungen. Geprüft wurde am 20.09.2026. Der Anbieter prüft eingereichte Belege nach eigener Angabe täglich auf steuerrechtliche Konformität.

BausteinWert 2026Rechtsgrundlage
Sachbezugsfreigrenze50 Euro im Kalendermonat, Freigrenze und nicht Freibetrag§ 8 Abs. 2 Satz 11 EStG
Zusätzlichkeit bei Gutscheinen und Geldkartenzwingend zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn§ 8 Abs. 2 Satz 11 EStG und § 8 Abs. 4 EStG
Sachbezugscharakter von Kartendie Karte muss die Kriterien des § 2 Abs. 1 Nr. 10 ZAG erfüllen§ 8 Abs. 1 Satz 3 EStG, ausgelegt durch das BMF-Schreiben vom 15.03.2022
Amtlicher Sachbezugswert Mittag- oder Abendessen4,57 Euro kalendertäglich, 137 Euro monatlichSozialversicherungsentgeltverordnung, Werte ab 01.01.2026
Amtlicher Sachbezugswert Frühstück2,37 Euro kalendertäglich, 71,10 Euro monatlichSozialversicherungsentgeltverordnung, Werte ab 01.01.2026
Höchster steuerbegünstigter Essenszuschuss je Arbeitstag7,67 Euro, gebildet aus 4,57 Euro Sachbezugswert und 3,10 Euro AufschlagR 8.1 Abs. 7 LStR und § 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 EStG
Erholungsbeihilfe mit 25 Prozent Pauschalsteuer156 Euro für den Arbeitnehmer, 104 Euro für den Ehegatten, 52 Euro je Kind und Kalenderjahr§ 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 EStG und R 40.2 Abs. 3 LStR
Internetpauschale mit 25 Prozent Pauschalsteuerbis 50 Euro im Monat ohne Einzelnachweis, die Erklärung des Arbeitnehmers genügt§ 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 5 EStG und R 40.2 Abs. 5 LStR
Aufmerksamkeiten zu persönlichen Anlässen60 Euro brutto je Anlass, FreigrenzeR 19.6 LStR
Deutschlandticket und öffentlicher Nahverkehrsteuerfrei bei Zusätzlichkeit, Ticketpreis 63 Euro monatlich seit Januar 2026§ 3 Nr. 15 EStG
Betriebliche Gesundheitsförderung600 Euro je Kalenderjahr zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn§ 3 Nr. 34 EStG
Kinderbetreuung nicht schulpflichtiger Kindersteuerfrei ohne betragsmäßige Obergrenze im Gesetz§ 3 Nr. 33 EStG
Kurzfristige Betreuung600 Euro je Kalenderjahr§ 3 Nr. 34a EStG
Verpflegungsmehraufwand im Inland28 Euro bei 24 Stunden Abwesenheit, 14 Euro für An- und Abreisetag§ 9 Abs. 4a Satz 3 EStG

Freigrenze, Zusätzlichkeit und ZAG

Drei Punkte entscheiden in der Lohnsteuerprüfung darüber, ob eine Sachbezugslösung hält. Sie gelten unabhängig davon, welcher Anbieter eingesetzt wird.

Belegbasis und offene Punkte

Dieses Profil beruht auf öffentlich zugänglichen Angaben des Anbieters, einer Übernahmemeldung und dem geprüften Gesetzeswortlaut. Kennzahlen zu Kunden und Nutzenden stammen vom Anbieter selbst, weichen zwischen zwei Anbieterseiten voneinander ab und konnten nicht unabhängig geprüft werden.

Quellen dieses Profils

Alle Angaben wurden am 20.09.2026 abgerufen.

Probonio Technik und Datenschutz

Angaben des Anbieters, Stand 20.09.2026.

Sachbezug bis 50 Euro monatlichja, Modul steuerfreie Gutscheine
Essenszuschussja, 7,67 Euro je Arbeitstag und 115,05 Euro monatlich für 2026
Verpflegungsmehraufwandnicht belegbar
Internetpauschaleja, eigenes Modul
Erholungsbeihilfeja, eigenes Modul
Mobilitätsbudgetja, eigenes Modul
Deutschlandticket namentlichnicht belegbar
Gesundheitsbudgetteils, Firmenfitness als Modul vorhanden, steuerliche Zuordnung nicht belegbar
Kinderbetreuungja, Kita-Zuschuss
Aufmerksamkeiten bis 60 Euro je Anlassja
Pauschalversteuerte Sachzuwendungenja
Dienstfahrrad und E-Autoja
IT-Leasingja
Physische Kartenicht belegbar
Akzeptanzmodell regional oder bundesweitnicht belegbar
DATEV-Schnittstelle namentlich belegtja
Zertifizierung nach ISO/IEC 27001ja
Mindestanzahl Mitarbeitendenicht belegbar
Vertragsbindungkeine nach eigener Angabe

Probonio Branchen und Schnittstellen

Branchen

Schnittstellen

Probonio Eignung, passt gut und weniger gut

Passt gut, wenn

Weniger geeignet, wenn

Probonio im Anbietervergleich

Probonio Alternativen im Vergleich

Klappen Sie einen Eintrag auf, um die wichtigsten Angaben zu sehen.

BelonioProfil noch nicht beanspruchtBelonio ist 2014 gestartet und hat nach eigener Darstellung 2017 die erste digitale Essensmarke in Deutschland eingeführt. Seit…Zum Profil
ZielgruppeKleine und mittlere Betriebe ab etwa zehn Mitarbeitenden, Karte erst ab elf Mitarbeitenden
EinzugsgebietDeutschland, Gruppe mit mehr als 50.000 Arbeitgebern in Europa
KategorienMitarbeiter Benefits
Leistungsmerkmale
  • Mehr als elf Lohnbausteine als eigenständige Module
  • Sachbezug für 1,70 Euro je Mitarbeitendem und Monat nach eigener Angabe
  • DATEV-Export ausdrücklich genannt
  • Automatische Schnittstelle zu Personio
  • Belonio Card als regionale Mastercard-Prepaidkarte mit rund 21.000 Akzeptanzstellen je Einlösegebiet
  • Digitale Gutscheine von mehr als 250 Partnern als kartenlose Alternative
CirculaProfil noch nicht beanspruchtCircula kommt nicht aus dem Benefitmarkt, sondern aus dem Ausgaben- und Reisekostenmanagement. Die Benefits sind ein Zusatzmodul auf…Zum Profil
ZielgruppeBetriebe ab zehn Lizenzen, insbesondere mit Reisekosten- oder Auslagenlast
EinzugsgebietBenefitangebot ausschließlich in Deutschland
KategorienMitarbeiter Benefits
Leistungsmerkmale
  • Belegbasierte Erstattung über die Gehaltsabrechnung statt über ein eigenes Akzeptanznetz
  • Keine regionale Bindung, da keine eigene Sachbezugskarte eingesetzt wird
  • Schnittstelle zu DATEV Lohn und Gehalt sowie DATEV LODAS im Leistungsumfang enthalten
  • Benefitlizenz ab einem Euro je Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung
  • Automatisierte Prüfung der eingereichten Belege auf steuerrechtliche Konformität
  • Berechnung der maximalen Nettolohnoptimierung durch den Anbieter
Edenred DeutschlandProfil noch nicht beanspruchtEdenred ist der älteste der acht hier betrachteten Anbieter und stammt aus der Papiergutscheintradition des französischen Ticket Restaurant.…Zum Profil
ZielgruppeBetriebe aller Größen, Standardmodell erkennbar auf kleine und mittlere Betriebe zugeschnitten
EinzugsgebietDeutschland mit den Standorten München, Berlin und Bad Homburg, Gruppe in 44 Ländern
KategorienMitarbeiter Benefits
Leistungsmerkmale
  • Sachbezug bis 50 Euro monatlich als virtuelle Karte oder digitaler Gutschein
  • Ticket Restaurant als Essenszuschuss ohne Belegerfassung durch die Mitarbeitenden
  • 60.000 Akzeptanzpartner in Deutschland nach eigener Angabe
  • Veröffentlichter Listenpreis von 3,00 Euro je Mitarbeitendem und Monat im Standardmodell
  • Sonderaufladung zu persönlichen Anlässen bis 60 Euro, zum Geburtstag ohne Zusatzgebühr
  • Extraprämie mit 30 Prozent Pauschalversteuerung bis 10.000 Euro im Jahr
EmployfitsProfil noch nicht beanspruchtEmployfits ist die Benefitmarke der HUB Hanseatische Unternehmensberatung für betriebliche Versorgungswerke GmbH aus Hamburg. Der Anbieter stellt keine…Zum Profil
ZielgruppeUnternehmen jeder Größe mit Mitarbeitenden in Deutschland, vom Start-up über den Mittelstand bis zum wachsenden Unternehmen
EinzugsgebietDeutschland
KategorienBetriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter Benefits
Leistungsmerkmale
  • Unabhängiger Benefit-Manager mit Vergleich von nach eigener Angabe über 300 Anbietern
  • 25 Benefitarten aus einer Hand, darunter betriebliche Altersvorsorge, Krankenversorgung und Sachbezug
  • Erlaubnis als Rentenberater nach § 10 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 RDG, im Handelsregister als Unternehmensgegenstand eingetragen
  • Erstellung von Versorgungsordnungen und arbeitsrechtlichen Dokumenten zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Veröffentlichte Paketpreise mit kostenfreiem Einstiegspaket und Analyse des Bestandsportfolios
  • Portal und App für Mitarbeitende sowie Arbeitgeberportal ab dem Paket Professional
givveProfil noch nicht beanspruchtgivve ist 2010 als Münchner Fintech gestartet und gehört seit 2018 zur französischen Genossenschaft Upcoop, vormals Groupe Up.…Zum Profil
ZielgruppePrivate Arbeitgeber jeder Größe ab einem Mitarbeitenden sowie der öffentliche Sektor
EinzugsgebietDeutschland und Österreich, Gruppe in 26 Ländern
KategorienMitarbeiter Benefits
Leistungsmerkmale
  • Bestellung bereits ab einem Mitarbeitenden möglich
  • Keine feste monatliche Kontoführungsgebühr und keine Jahresgebühr
  • Prepaidkarte auf Mastercard-Infrastruktur, von givve selbst ausgegeben
  • Kartendesign wahlweise im Standard, mit Firmenlogo oder vollständig individuell
  • givve Hub als Verwaltungsplattform mit Schnittstelle für eigene Systeme
  • Einsatz in Deutschland und Österreich
HrmonyProfil noch nicht beanspruchtHrmony ist 2015 als Lunchio mit der digitalen Essensmarke gestartet und hat sich seither zu einer Multibenefitplattform entwickelt.…Zum Profil
ZielgruppeKleinbetriebe mit eigenem Fixpreisangebot bis 20 Mitarbeitende, Paketlogik erlaubt ein Mitwachsen
EinzugsgebietDeutschland
KategorienMitarbeiter Benefits
Leistungsmerkmale
  • Vollständige Einzelbelegprüfung durch den Anbieter einschließlich Haftungsübernahme
  • Differenzierte steuerliche Behandlung der Mobilitätsbausteine nach § 3 Nr. 15 EStG
  • Deutschlandticket ausdrücklich als steuerfreier Baustein benannt
  • Keine Einrichtungsgebühr nach ausdrücklicher Angabe des Anbieters
  • Kündigungsfrist von einem Monat
  • Fixpreisangebot für Unternehmen bis 20 Mitarbeitende
Pluxee DeutschlandProfil noch nicht beanspruchtPluxee führt das frühere Benefitgeschäft von Sodexo fort und ist seit Februar 2024 ein eigenständig börsennotierter Konzern. In…Zum Profil
ZielgruppeGroßkonzerne und Mittelstand, Selbstbestellung im Shop für Betriebe bis rund 20 Mitarbeitende
EinzugsgebietDeutschland, Gruppe in 28 Ländern
KategorienMitarbeiter Benefits
Leistungsmerkmale
  • Benefits Card als wiederaufladbare Visa-Prepaidkarte für den Sachbezug bis 50 Euro monatlich
  • Restaurant Gutschein mit mehr als 100.000 teilnehmenden Partnern nach eigener Angabe
  • Einlösung des Restaurant Gutscheins im Homeoffice ausdrücklich vorgesehen
  • Nutzung der Karte über Apple Pay und Google Pay
  • Ansparen von Guthaben über mehrere Monate möglich
  • Regionswechsel bei der Benefits Card online möglich
SPENDITProfil noch nicht beanspruchtSPENDIT ist 2014 in München gegründet worden und gehört zu den unabhängigen deutschen Anbietern ohne internationalen Mutterkonzern. Das…Zum Profil
ZielgruppeKleine und mittlere Betriebe, Listenpreise gelten für 1 bis 200 Mitarbeitende
EinzugsgebietDeutschland und Österreich
KategorienMitarbeiter Benefits
Leistungsmerkmale
  • Modulkarte mit fünf Modulen für Sachbezug, Anlässe, Erholungsbeihilfe, Internetpauschale und weitere Zuwendungen
  • Lunchit als digitale Essensmarke mit Belegerfassung per App
  • Rund 420.000 Visa-Akzeptanzstellen in Deutschland nach eigener Angabe
  • Öffentlich abrufbares Konditionsblatt mit bezifferten Positionen
  • Deutschlandticket Job als eigener Mobilitätsbaustein
  • Visa-Prepaidkarte, ausgegeben von einem deutschen Bankpartner mit Vollbanklizenz

Bewertungen zu Probonio

Hier sammeln wir Stimmen von Unternehmen, die Probonio tatsächlich einsetzen. Jede Bewertung prüfen wir vor der Veröffentlichung und weisen Branche, Unternehmensgröße und Einsatzdauer aus, damit Sie einordnen können, wie gut eine Erfahrung zu Ihrer Situation passt.

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Probonio Fragen und Antworten

Der Anbieter richtet sich an Kleine Betriebe und Betriebe, die ohne Festlegung starten wollen, über die Muttergesellschaft zusätzlich der Mittelstand. Ob das zu Ihrem Betrieb passt, zeigt der Vergleich anhand Ihrer Angaben.

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Probonio Profil, noch nicht beansprucht

Redaktionelles Profil ohne Geschäftsbeziehung zu Probonio.

Zwischen Probonio und ServiceSelector besteht keine Geschäftsbeziehung. Das Profil ist redaktionell aus öffentlich zugänglichen Quellen erstellt, damit Sie den Anbieter einordnen können. Anfragen aus dem Vergleich gehen nicht an diesen Anbieter.

Schreiben Sie uns an kontakt@serviceselector.de, wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft.

Quellen und Transparenz zu Probonio

Quelle der Angaben: Anbieterangaben auf probonio.de einschließlich Impressum, Preisseite und Blog sowie eine Übernahmemeldung vom 10.06.2024, abgerufen am 20.09.2026. Stand: 20.09.2026. ServiceSelector bewertet Anbieter nicht mit Noten oder Sternen, solange dafür keine geprüften Kundenstimmen vorliegen. Fehlende Angaben ergänzen wir laufend.

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