clockodo
clockodo wurde 2011 von Moritz Hofmann und Thomas Romanek gegründet und wird von der Clockodo GmbH mit Sitz in Unna betrieben. Das Unternehmen beschreibt sich als eigenfinanziert und profitabel ohne Beteiligungskapital. Der Funktionsumfang deckt Arbeitszeit, Abwesenheiten und Projektzeiterfassung mit Nachkalkulation ab. Anders als die meisten Anbieter in dieser Kategorie ist die Preisliste vollständig veröffentlicht, mit Preisen je Nutzer und Monat sowie ohne Grundgebühr.
Auf einen Blick
Sitz
Unna
Gegründet
2011
Größenordnung
42 Beschäftigte an zwei Standorten und über 15.000 Unternehmen als Kunden nach eigener Angabe
Zielgruppe
Kleine und mittlere Betriebe, Agenturen, Kanzleien und Beratungen, die Arbeits- und Projektzeiten ohne Hardwareprojekt erfassen wollen
Einzugsgebiet
Deutschland, Österreich und die Schweiz, nach eigener Angabe aus und für Europa
Stand der Angaben
21.09.2026
Kostenlos für Unternehmen
Nur Anbieter mit Vertrag
Passend zu Ihrer Region
Ein Fragebogen genügt
Einordnung und Leistungsumfang
Der Anbieter deckt zwei Themen ab, die in vielen Betrieben getrennt laufen. Neben der gesetzlich geforderten Arbeitszeiterfassung liegt der Schwerpunkt auf der Zuordnung von Zeiten zu Kunden, Projekten und Leistungen.
- Digitale Stempeluhr mit Erfassung per Klick
- Digitaler Stundenzettel als zentrale Dokumentation
- Automatische Berechnung von Sollstunden, Überstunden und Fehlzeiten
- Stundenkonto mit Zusammenführung aller Arbeitszeiten
- Projektzeiterfassung mit Stundensätzen und Budgets
- Der Funktionsumfang trennt sich klar entlang der Pakete
Erfassungswege und Anwendungen
Gebucht wird im Browser, in einer Anwendung auf dem Rechner, in der App oder an einem Terminal. Damit deckt der Anbieter Bürobetriebe und Standorte mit geteiltem Gerät ab, ohne ein Hardwareprojekt zu verlangen.
- Zeiterfassung direkt im Webbrowser
- Eigene Anwendungen für Windows und macOS
- Apps für iPhone und Android
- Eigenes Erfassungsterminal für physische Standorte
- Browsererweiterung für Chrome zur Erfassung in fremden Anwendungen
- Offlinefähigkeit ist auf den geprüften Seiten nicht dokumentiert
Abwesenheiten und Auswertungen
Neben der reinen Zeitbuchung verwaltet das System Abwesenheiten und stellt Auswertungen bereit. Für die Nachweisführung gegenüber einer Behörde ist die Exportierbarkeit der Auswertungen wichtig.
Abwesenheitsverwaltung
Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten werden im selben System geführt.
- Zentrale Verwaltung von Krankheit, Homeoffice und Weiterbildung
- Digitale Urlaubsanträge mit Genehmigungsverfahren
- Gemeinsamer Abwesenheitskalender mit Feiertagen
- Automatische Aktualisierung der Urlaubskonten
Berichte und Exporte
Auswertungen lassen sich filtern und in gängigen Formaten ausgeben.
- Berichtsbaukasten für eigene Auswertungen
- Projektberichte mit umfangreichen Filtern
- Export nach PDF und CSV
- Projektcontrolling mit Verfolgung der Budgets in Echtzeit
Pakete und Preise
Die Preisliste ist vollständig veröffentlicht, ohne Grundgebühr und ohne Einrichtungsgebühr. Zu beachten ist, dass zwei Pakete im ersten Jahr zu einem niedrigeren Preis angeboten werden und danach teurer werden.
| Paket | Preis je Nutzer und Monat | Schwerpunkt |
|---|---|---|
| Free | ohne Berechnung, ein Nutzer | Für Einzelnutzer, ohne Abwesenheiten und Teamfunktionen |
| Basic | 4,00 Euro | Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung |
| Pro | 8,00 Euro im ersten Jahr, danach 10,00 Euro | Zusätzlich Projektzeit und Projektcontrolling |
| Pro Plus | 10,00 Euro im ersten Jahr, danach 12,00 Euro | Zusätzlich Einmalanmeldung, Budgetwarnungen und höhere Servicezusage |
| Plus-Zusatz | 2,00 Euro je Monat | Erweiterungen wie Einmalanmeldung und unbegrenzte Webhooks |
| Ab zwanzig Nutzern | Individuelles Angebot | Gesonderte Konditionen |
Preissprung nach dem ersten Jahr einplanen
Die Pakete Pro und Pro Plus steigen nach zwölf Monaten von 8,00 auf 10,00 Euro beziehungsweise von 10,00 auf 12,00 Euro je Nutzer und Monat. Das sind 25 beziehungsweise 20 Prozent Aufschlag. Rechnen Sie den Vergleich mit anderen Anbietern deshalb über drei Jahre und nicht über das erste Jahr.
Vertrag, Testphase und Zahlung
Die Vertragsbedingungen sind für diese Kategorie ungewöhnlich einfach. Es gibt keine Grundgebühr, keine Einrichtungsgebühr und keine lange Mindestlaufzeit.
- Keine Einrichtungsgebühr und keine versteckten Kosten nach eigener Angabe
- 14 Tage kostenlose Testphase mit vollem Funktionsumfang und ohne Zahlungsdaten
- 5 Prozent Nachlass bei jährlicher Zahlung
- Monatliche Laufzeit, Kündigung jeweils vor der Verlängerung möglich
- Zahlung per Lastschrift, Kreditkarte oder Rechnung für öffentliche Einrichtungen
Schnittstellen und Entgeltabrechnung
Der Anbieter listet die angebundenen Systeme namentlich, was den Vergleich mit Anbietern erleichtert, die nur Gesamtzahlen nennen. Für den deutschen Markt ist die DATEV-Anbindung der wichtigste Punkt.
- DATEV und Lexware Office für die Entgeltabrechnung
- sevdesk, Billomat, FastBill und Easybill für die Rechnungsstellung
- Personio und Bexio als Personalsoftware
- Outlook und Google Kalender
- Offene Schnittstelle und Webhooks für eigene Anbindungen
- Einmalanmeldung für die zentrale Anmeldung, erst im Paket Pro Plus
Betrieb, Datenschutz und Serverstandort
Die Lösung läuft ausschließlich als Cloudangebot. Der Anbieter betont die Ausrichtung auf Europa und betreibt ein eigenes Informationsangebot zur Sicherheit, ein konkreter Serverstandort geht aus den geprüften Seiten nicht hervor.
- Reiner Cloudbetrieb ohne Installationsvariante
- Regelmäßige Datensicherungen nach eigener Angabe
- Eigenes Informationsangebot zu Sicherheitsfragen
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO ist vor Vertragsschluss anzufordern
- Ein Serverstandort in Deutschland ist nicht belegbar
- Eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 ist auf den geprüften Seiten nicht ausgewiesen
Serverstandort und Unterauftragnehmer erfragen
Der Anbieter beschreibt sich als aus und für Europa arbeitend und verweist auf die Einhaltung europäischer Vorgaben. Ein konkreter Rechenzentrumsstandort wird nicht genannt. Lassen Sie sich Serverstandort, Unterauftragnehmer und Löschfristen je Datenart im Auftragsverarbeitungsvertrag schriftlich bestätigen.
Rechtlicher Rahmen und Nachweisführung
Die Pflicht zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit besteht in Deutschland seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022, Aktenzeichen 1 ABR 22/21. Ein Cloudsystem mit Stundenkonto und Exportfunktion erfüllt die formalen Anforderungen grundsätzlich, entscheidend bleibt die Protokollierung von Korrekturen.
- Taggenaue Erfassung von Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit
- Automatische Berechnung von Sollstunden, Überstunden und Fehlzeiten
- Revisionssichere Protokollierung von Korrekturen sollte im Angebot bestätigt werden
- Erfassungssperren zur nachträglichen Änderung sind im kostenlosen Zugang nicht enthalten
- Aufbewahrung von mindestens zwei Jahren nach Paragraf 16 Absatz 2 ArbZG
Gesetzesstand am 21.09.2026
Der Referentenentwurf des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales vom 18.06.2026 sieht eine elektronische Erfassungspflicht mit gestaffelten Übergangsfristen und ein Auskunfts- und Kopierecht der Beschäftigten vor. Ein Kabinettsbeschluss ist bis heute nicht dokumentiert. Nach geltendem Recht bleibt auch eine nichtelektronische Aufzeichnung zulässig, solange sie objektiv, verlässlich und zugänglich ist.
Unternehmen und Belegbarkeit
Der Anbieter ist deutlich kleiner als die Konzernanbieter dieser Kategorie, veröffentlicht dafür aber mehr überprüfbare Angaben zum eigenen Betrieb als die meisten Wettbewerber.
| Angabe | Wert | Belegbarkeit |
|---|---|---|
| Firmierung | Clockodo GmbH | Impressum |
| Registereintrag | HRB 7711, Amtsgericht Hamm | Impressum |
| Sitz | Viktoriastraße 25 A, 59425 Unna | Impressum |
| Zweiter Standort | Fürth in Bayern | Anbieterseite |
| Geschäftsführung | Moritz Hofmann und Thomas Romanek | Impressum |
| Gründung | 2011 | Anbieterseite |
| Beschäftigte | 42 an zwei Standorten | Nach eigener Angabe |
| Kundenzahl | Über 15.000 Unternehmen | Nach eigener Angabe |
| Finanzierung | Eigenfinanziert und profitabel | Nach eigener Angabe |
| Umsatz | Nicht öffentlich ausgewiesen | Nicht belegbar |
Angaben zur Größe sind Eigenangaben
Beschäftigtenzahl, Kundenzahl und die Aussage zur Eigenfinanzierung stammen von der Anbieterseite und sind nicht unabhängig geprüft. Bei welcher Zahl erfasster Stunden oder aktiver Nutzer die genannten 15.000 Unternehmen gezählt werden, ist nicht definiert.
clockodo Technik und Datenschutz
Angaben des Anbieters, Stand 21.09.2026.
clockodo Branchen und Schnittstellen
Branchen
- Agenturen und Kreativwirtschaft
- Kanzleien und Beratungen
- IT- und Softwareunternehmen
- Ingenieur- und Planungsbüros
- Handwerk mit Auftragsbezug
- Kleine und mittlere Dienstleistungsbetriebe
Schnittstellen
- DATEV und Lexware Office für die Entgeltabrechnung
- Personio und Bexio als Personalsoftware
- sevdesk, Billomat, FastBill und Easybill für die Rechnungsstellung
- Outlook und Google Kalender
- Offene Schnittstelle, Webhooks und eine Browsererweiterung für Chrome
clockodo Eignung, passt gut und weniger gut
Passt gut, wenn
- Ein fester Preis je Nutzer ohne Grundgebühr gewünscht ist
- Projektzeiten für Nachkalkulation und Abrechnung gebraucht werden
- Die Belegschaft am Rechner oder mit Smartphone arbeitet
- Eine Einführung ohne Beratungsprojekt möglich sein soll
- Budgets je Projekt überwacht werden sollen
Weniger geeignet, wenn
- Komplexe Schicht-, Bereitschafts- und Tarifmodelle abzubilden sind
- Robuste Terminals für Produktion oder Lager gebraucht werden
- Dienstplanung mit Schichttausch Teil des Vorhabens ist
- Zutrittskontrolle mitgeplant wird
- Ein vertraglich zugesicherter Serverstandort in Deutschland Bedingung ist
clockodo im Anbietervergleich
clockodo Alternativen im Vergleich
Klappen Sie einen Eintrag auf, um die wichtigsten Angaben zu sehen.
ATOSS Software SEProfil noch nicht beanspruchtATOSS ist ein 1987 in München gegründeter Anbieter für Workforce Management und seit dem Börsengang im Jahr 2000…Zum Profil
- Drei Produktlinien für kleine Betriebe, Mittelstand und Konzerne
- Zeitwirtschaft, Einsatzplanung und Zutrittskontrolle in einem System
- Parametrierung der Arbeitszeitregeln ohne Programmierung nach eigener Angabe
- ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem
- DATEV-Konformität und SAP Premium Certification for SAP Endorsed Apps
- Hardwarepartner für Terminals statt eigener Gerätefertigung
GFOSProfil noch nicht beanspruchtGFOS wurde 1988 in Essen von Burkhard Röhrig und Gunda Cassens-Röhrig gegründet und wird in zweiter Generation familiengeführt.…Zum Profil
- Serverstandorte in Deutschland für die eigene Cloud nach eigener Angabe
- Über 30 Schnittstellen zu Entgeltabrechnungssystemen nach eigener Angabe
- Über 40 Schnittstellen zu ERP-Systemen nach eigener Angabe
- Hardwareunabhängig, vorhandene Terminals lassen sich weiternutzen
- Zeitwirtschaft, Einsatzplanung, Zutritt und Fertigungsdaten aus einem Haus
- Zertifizierte SAP-Schnittstellen
ISGUSProfil noch nicht beanspruchtISGUS wurde 1888 als Uhrenfabrik in Schwenningen gegründet und gehört damit zu den ältesten Anbietern in diesem Markt.…Zum Profil
- Eigene Terminalfertigung statt Zukauf von Hardware
- Software und Hardware aus einer Hand mit einem Ansprechpartner
- 19 eigene Standorte in Deutschland für Vertrieb und Betreuung
- Betrieb wahlweise in der Anbieter-Cloud oder auf eigener Infrastruktur
- ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem für die Cloud
- Bidirektionale SAP-Anbindung als eigenes Produkt
PapershiftProfil noch nicht beanspruchtPapershift wurde 2015 in Karlsruhe gegründet und verbindet Arbeitszeiterfassung mit digitaler Dienstplanung. Der Schwerpunkt liegt damit nicht auf…Zum Profil
- Zeiterfassung und Dienstplanung im selben System
- Geplante Stunden laufen automatisch in die Zeiterfassung
- Standortbegrenzung der Buchung über Geofencing
- Revisionssichere Speicherung von Arbeitszeiten und Pausen nach eigener Angabe
- Export nach DATEV und LODAS im höchsten Paket
- Öffentliche Preisliste mit Beispielrechnungen
PCS SystemtechnikProfil noch nicht beanspruchtPCS Systemtechnik wurde 1970 in München gegründet und stellt seit den 1980er Jahren die Terminalreihe INTUS für Zeiterfassung…Zum Profil
- Eigene Terminalfertigung mit langer Modellpflege
- Softwareunabhängige Geräte, die sich an fremde Zeitwirtschaft anbinden lassen
- Zeiterfassung und Zutrittskontrolle mit denselben Geräten und Ausweisen
- Weltweit rund 100 Software- und Systemhauspartner nach eigener Angabe
- Eigene Software DEXICON für den Betrieb im Haus und DEXIOS als Webanwendung
- SAP-Zertifizierung für RISE in die SAP S/4HANA Cloud für DEXIOS
PEPersonioProfil noch nicht beanspruchtPersonio wurde 2015 in München gegründet und ist eine HR-Suite, in der die Arbeitszeiterfassung ein Baustein neben digitaler…Zum Profil
- Zeiterfassung als Modul einer vollständigen HR-Suite
- Einheitliche Stammdaten für Personalakte, Abwesenheit und Zeit
- Zeiterfassung in beiden Grundtarifen Core und Core Pro enthalten
- Erfassung über Browser, App und ein geteiltes Gerät am Standort
- Automatisierte Prüfungen auf Regelverstöße nach eigener Angabe
- Offene Programmierschnittstelle erst im höheren Tarif
TimeTacProfil noch nicht beanspruchtTimeTac wurde 2011 in Graz gegründet und bietet Arbeitszeit-, Projektzeit- und Urlaubserfassung als reine Cloudlösung an. Das Unternehmen…Zum Profil
- Drei getrennt buchbare Produkte für Arbeitszeit, Projektzeit und Urlaub
- Deutsche Tochtergesellschaft und Server in Deutschland nach eigener Angabe
- ISO 27001 Zertifizierung nach eigener Angabe
- Eigene Terminalreihe im Mietmodell mit ausgewiesenen Monatspreisen
- Feiertagskalender für alle deutschen Bundesländer
- DATEV-Schnittstelle
Bewertungen zu clockodo
Hier sammeln wir Stimmen von Unternehmen, die clockodo tatsächlich einsetzen. Jede Bewertung prüfen wir vor der Veröffentlichung und weisen Branche, Unternehmensgröße und Einsatzdauer aus, damit Sie einordnen können, wie gut eine Erfahrung zu Ihrer Situation passt.
Für clockodo liegt noch keine geprüfte Bewertung vor. Wenn Sie den Anbieter einsetzen, sind Sie die erste Stimme.
Jede Bewertung wird vor der Veröffentlichung geprüft. Wir zeigen nur Stimmen von Menschen, die den Anbieter tatsächlich einsetzen und das belegen können. Wie wir prüfen.
clockodo Fragen und Antworten
Für wen eignet sich clockodo?
Der Anbieter richtet sich an Kleine und mittlere Betriebe, Agenturen, Kanzleien und Beratungen, die Arbeits- und Projektzeiten ohne Hardwareprojekt erfassen wollen. Ob das zu Ihrem Betrieb passt, zeigt der Vergleich anhand Ihrer Angaben.
In welchen Regionen ist clockodo verfügbar?
Nach Angaben des Anbieters Deutschland, Österreich und die Schweiz, nach eigener Angabe aus und für Europa. Für Ihre Region prüfen wir die Verfügbarkeit im Vergleich.
Wo sitzt das Unternehmen?
Der Unternehmenssitz ist Unna.
Wie bekomme ich ein Angebot?
Über den Vergleich beschreiben Sie Ihren Bedarf in rund zwei Minuten. Passende Anbieter melden sich mit einem unverbindlichen Angebot. Sie entscheiden, wer Sie kontaktiert.
Kostet der Vergleich etwas?
Nein. Für anfragende Unternehmen ist der Vergleich kostenlos und unverbindlich. Finanziert wird er von den Anbietern.
Bewertet ServiceSelector diesen Anbieter?
Wir vergeben keine Noten und keine Sterne, solange dafür keine geprüften Kundenstimmen vorliegen. Stattdessen stellen wir die Angaben so dar, dass Sie selbst vergleichen können.
clockodo Profil, noch nicht beansprucht
Redaktionelles Profil ohne Geschäftsbeziehung zu clockodo.
Zwischen clockodo und ServiceSelector besteht keine Geschäftsbeziehung. Das Profil ist redaktionell aus öffentlich zugänglichen Quellen erstellt, damit Sie den Anbieter einordnen können. Anfragen aus dem Vergleich gehen nicht an diesen Anbieter.
Schreiben Sie uns an kontakt@serviceselector.de, wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft.
- Sie vertreten clockodo und möchten das Profil übernehmen, Angaben korrigieren oder ergänzen
- Sie möchten Ihr Logo oder das gesamte Profil entfernt haben, wir setzen das binnen 48 Stunden um, ohne Rückfrage
- Sie möchten Anfragen aus dem Vergleich erhalten, dann wird aus dem Profil ein Partnerprofil
Quellen und Transparenz zu clockodo
Quelle der Angaben: Anbieterseiten, Impressum, Preis- und Funktionsseiten des Anbieters. Stand: 21.09.2026. ServiceSelector bewertet Anbieter nicht mit Noten oder Sternen, solange dafür keine geprüften Kundenstimmen vorliegen. Fehlende Angaben ergänzen wir laufend.
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