Papershift

Papershift wurde 2015 in Karlsruhe gegründet und verbindet Arbeitszeiterfassung mit digitaler Dienstplanung. Der Schwerpunkt liegt damit nicht auf der reinen Erfassungspflicht, sondern auf Betrieben, die Schichten planen, tauschen und anschließend abrechnen. Das Unternehmen firmiert als Papershift GmbH und ist im Handelsregister des Amtsgerichts Mannheim unter HRB 722151 eingetragen. Die Preise sind öffentlich, das Modell besteht aus einer Grundgebühr, einem Paketpreis und einem Supportpaket.

Auf einen Blick

Sitz

Karlsruhe

Gegründet

2015

Größenordnung

Nicht öffentlich ausgewiesen. Der Anbieter nennt 200.000 Nutzer weltweit.

Zielgruppe

Betriebe mit Schichtbetrieb und wechselnden Einsatzzeiten, etwa Gastronomie, Handel, Pflege und Produktion

Einzugsgebiet

Deutschland, Österreich und die Schweiz, Support nach eigener Angabe aus Deutschland

Stand der Angaben

21.09.2026

Kostenlos für Unternehmen

Nur Anbieter mit Vertrag

Passend zu Ihrer Region

Ein Fragebogen genügt

Einordnung und Leistungsumfang

Der Anbieter ist in erster Linie eine Dienstplanlösung mit angeschlossener Zeiterfassung. Für Betriebe ohne Schichtbetrieb ist ein erheblicher Teil des Funktionsumfangs ungenutzt, für Betriebe mit Schichtbetrieb ist gerade die Verbindung beider Themen der Nutzen.

Erfassungswege und Geofencing

Gebucht wird über die App auf dem Smartphone, im Browser oder an einem stationären Terminal. Eine Besonderheit ist die Begrenzung der Buchung auf ein per Satellitenortung festgelegtes Gebiet.

Standortdaten mitbestimmungspflichtig

Eine Ortung beim Buchen ist eine technische Einrichtung, die zur Überwachung von Verhalten und Leistung geeignet ist. In Betrieben mit Betriebsrat ist sie nach Paragraf 87 Absatz 1 Nummer 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig. Regeln Sie Zweck, Genauigkeit, Speicherdauer und ein Verbot der Bewegungsprofilbildung in einer Betriebsvereinbarung, bevor Sie die Funktion aktivieren.

Dienstplanung und Verbindung zur Zeiterfassung

Der eigentliche Unterschied zu reinen Zeiterfassungsdiensten liegt darin, dass Plan und Ist im selben System liegen. Geplante Stunden werden automatisch in die Zeiterfassung übernommen, Abweichungen werden sichtbar.

Pakete und enthaltene Funktionen

Der Anbieter führt drei Pakete, die aufeinander aufbauen. Entscheidend für den Vergleich ist, dass die Anbindung an die Entgeltabrechnung erst im höchsten Paket enthalten ist. Die Beispielpreise gelten für sechzehn Beschäftigte bei jährlicher Zahlung.

Paket	Schwerpunkt	Beispielpreis je Monat
Core	Zeiterfassung, Profile und Abwesenheiten	57,60 Euro bei Jahreszahlung
Premium	Zusätzlich Dienstplanung und Mehrstandortplanung	86,40 Euro bei Jahreszahlung
Professional	Zusätzlich Automatisierung, DATEV und LODAS	129,60 Euro bei Jahreszahlung
Grundgebühr	Fällt zusätzlich zu jedem Paket an	39,00 Euro
Supportpaket Basis	Im Preis enthalten	39,00 Euro
Supportpaket Plus	Erweiterte Betreuung	99,00 Euro
Supportpaket Expert	Höchste Betreuungsstufe	399,00 Euro

Grundgebühr und Supportpaket mitrechnen

Die Beispielpreise für sechzehn Beschäftigte verstehen sich zuzüglich der Grundgebühr von 39,00 Euro je Monat. Nach Darstellung eines Vergleichsportals ist ein Supportpaket ab 39,00 Euro je Monat verpflichtend. Damit liegt das Paket Core im Beispiel bei rund 96,60 Euro je Monat statt bei 57,60 Euro. Lassen Sie sich vor Vertragsschluss bestätigen, welche Positionen tatsächlich obligatorisch sind.

Schnittstellen und Entgeltabrechnung

Für den Monatsabschluss zählt, ob die Zeiten ohne Nacharbeit in die Lohnabrechnung laufen. Beim DATEV-Export ist die Paketstufe der entscheidende Punkt.

Betrieb, Datenschutz und Serverstandort

Die Lösung wird ausschließlich als Cloudangebot betrieben. Der Anbieter wirbt mit Entwicklung und Support aus Deutschland, ein konkreter Serverstandort geht aus den geprüften Seiten nicht hervor.

Standortdaten im Löschkonzept berücksichtigen

Bei aktiviertem Geofencing entstehen Standortdaten. Klären Sie im Auftragsverarbeitungsvertrag, wie lange diese gespeichert werden, wer sie einsehen kann und ob sie getrennt von den reinen Zeitbuchungen gelöscht werden können. Prüfen Sie zusätzlich eine Datenschutz-Folgenabschätzung nach Artikel 35 DSGVO.

Rechtlicher Rahmen und Nachweisführung

Die Pflicht zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit besteht in Deutschland seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022, Aktenzeichen 1 ABR 22/21. Für die Zielbranchen des Anbieters kommen häufig zusätzliche Pflichten hinzu.

Gesetzesstand am 21.09.2026

Der Referentenentwurf des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales vom 18.06.2026 sieht eine elektronische Erfassungspflicht mit gestaffelten Übergangsfristen vor. Ein Kabinettsbeschluss ist bis heute nicht dokumentiert. Die zusätzlichen Pflichten nach Paragraf 17 MiLoG gelten dagegen bereits heute und werden vom Zoll geprüft.

Vertrag, Testphase und Rabatte

Der Anbieter veröffentlicht sein Preismodell, was den Vergleich erleichtert. Die Struktur aus Paketpreis, Grundgebühr und Supportpaket macht die Rechnung dennoch weniger einfach, als der beworbene Paketpreis vermuten lässt.

Effektiven Preis je Kopf ausrechnen

Rechnen Sie Paketpreis, Grundgebühr und Supportpaket zusammen und teilen Sie das Ergebnis durch Ihre tatsächliche Kopfzahl. Erst dieser Wert ist mit dem Preis je Nutzer anderer Anbieter vergleichbar. Bei kleinen Teams fällt die Grundgebühr besonders stark ins Gewicht.

Unternehmen und Belegbarkeit

Das Unternehmen besteht seit 2015. Angaben zu Beschäftigtenzahl, Umsatz und Kundenzahl veröffentlicht es nicht, genannt wird lediglich eine Nutzerzahl ohne Stichtag.

Angabe	Wert	Belegbarkeit
Firmierung	Papershift GmbH	Impressum
Registereintrag	HRB 722151, Amtsgericht Mannheim	Impressum
Sitz	Amalienbadstraße 41d, 76227 Karlsruhe	Impressum
Geschäftsführung	Hagen Buchwald	Impressum
Gründung	2015 in Karlsruhe	Anbieterseite
Nutzerzahl	200.000 weltweit	Nach eigener Angabe, ohne Stichtag
Kundenzahl	Nicht öffentlich ausgewiesen	Nicht belegbar
Beschäftigte	Nicht öffentlich ausgewiesen	Nicht belegbar
Umsatz	Nicht öffentlich ausgewiesen	Nicht belegbar

Nutzerzahl ist keine Kundenzahl

Die Angabe von 200.000 Nutzern weltweit ist eine undatierte Eigenangabe und sagt nichts darüber aus, wie viele Betriebe das System einsetzen oder wie viele davon aktiv sind. Eine Kundenzahl wird nicht ausgewiesen.

Papershift Technik und Datenschutz

Angaben des Anbieters, Stand 21.09.2026.

Cloudbetriebja

Betrieb im eigenen Rechenzentrumnein

Mobile Appja

Stationäres Terminalja

Standortprüfung beim Buchenja, mit Geofencing

Offlinebetriebnicht dokumentiert

Dienstplanungja

Schichttauschja

Mehrere Standorteja, ab dem mittleren Paket

DATEV-Exportteils, erst im höchsten Paket

Serverstandort Deutschlandnicht belegbar

Preisliste öffentlichja

Papershift Branchen und Schnittstellen

Branchen

Schnittstellen

Papershift Eignung, passt gut und weniger gut

Passt gut, wenn

Weniger geeignet, wenn

Papershift im Anbietervergleich

Papershift Alternativen im Vergleich

Klappen Sie einen Eintrag auf, um die wichtigsten Angaben zu sehen.

ATOSS Software SEProfil noch nicht beanspruchtATOSS ist ein 1987 in München gegründeter Anbieter für Workforce Management und seit dem Börsengang im Jahr 2000…Zum Profil

ZielgruppeMittelständische Unternehmen und Konzerne mit Schichtbetrieb, komplexen Arbeitszeitmodellen und mehreren Standorten

EinzugsgebietDeutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande, Rumänien und Indien, nach eigener Angabe Kunden in mehr als 50 Ländern

KategorienZeiterfassung

Leistungsmerkmale

Drei Produktlinien für kleine Betriebe, Mittelstand und Konzerne
Zeitwirtschaft, Einsatzplanung und Zutrittskontrolle in einem System
Parametrierung der Arbeitszeitregeln ohne Programmierung nach eigener Angabe
ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem
DATEV-Konformität und SAP Premium Certification for SAP Endorsed Apps
Hardwarepartner für Terminals statt eigener Gerätefertigung

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clockodoProfil noch nicht beanspruchtclockodo wurde 2011 von Moritz Hofmann und Thomas Romanek gegründet und wird von der Clockodo GmbH mit Sitz…Zum Profil

ZielgruppeKleine und mittlere Betriebe, Agenturen, Kanzleien und Beratungen, die Arbeits- und Projektzeiten ohne Hardwareprojekt erfassen wollen

EinzugsgebietDeutschland, Österreich und die Schweiz, nach eigener Angabe aus und für Europa

KategorienZeiterfassung

Leistungsmerkmale

Vollständig veröffentlichte Preisliste ohne Grundgebühr
Kostenloser Zugang für Einzelnutzer
Arbeitszeit, Abwesenheiten und Projektzeit in einem System
Eigenes Erfassungsterminal für Standorte
Anwendungen für Windows, macOS, iOS und Android
Eigenfinanziert und profitabel nach eigener Angabe

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GFOSProfil noch nicht beanspruchtGFOS wurde 1988 in Essen von Burkhard Röhrig und Gunda Cassens-Röhrig gegründet und wird in zweiter Generation familiengeführt.…Zum Profil

ZielgruppeMittelständische Unternehmen und Konzerne aus Industrie, Logistik, Handel und Dienstleistung mit Bedarf an Zeitwirtschaft und Fertigungsdaten

EinzugsgebietDeutschland mit Sitz in Essen und Niederlassung in Hamburg, Schweiz über eine eigene Gesellschaft, Kunden nach eigener Angabe in 30 Ländern

KategorienZeiterfassung

Leistungsmerkmale

Serverstandorte in Deutschland für die eigene Cloud nach eigener Angabe
Über 30 Schnittstellen zu Entgeltabrechnungssystemen nach eigener Angabe
Über 40 Schnittstellen zu ERP-Systemen nach eigener Angabe
Hardwareunabhängig, vorhandene Terminals lassen sich weiternutzen
Zeitwirtschaft, Einsatzplanung, Zutritt und Fertigungsdaten aus einem Haus
Zertifizierte SAP-Schnittstellen

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ISGUSProfil noch nicht beanspruchtISGUS wurde 1888 als Uhrenfabrik in Schwenningen gegründet und gehört damit zu den ältesten Anbietern in diesem Markt.…Zum Profil

ZielgruppeMittelständische Betriebe und Konzerne mit festen Standorten, Schichtbetrieb und Bedarf an robuster Terminalhardware

EinzugsgebietDeutschland mit 19 Standorten, Österreich, Großbritannien, Kanada und die USA

KategorienZeiterfassung

Leistungsmerkmale

Eigene Terminalfertigung statt Zukauf von Hardware
Software und Hardware aus einer Hand mit einem Ansprechpartner
19 eigene Standorte in Deutschland für Vertrieb und Betreuung
Betrieb wahlweise in der Anbieter-Cloud oder auf eigener Infrastruktur
ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem für die Cloud
Bidirektionale SAP-Anbindung als eigenes Produkt

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PCS SystemtechnikProfil noch nicht beanspruchtPCS Systemtechnik wurde 1970 in München gegründet und stellt seit den 1980er Jahren die Terminalreihe INTUS für Zeiterfassung…Zum Profil

ZielgruppeBetriebe mit festen Standorten, die robuste Terminalhardware brauchen, sowie Softwarehäuser, die Hardware für ihre eigene Zeitwirtschaft suchen

EinzugsgebietDeutschland mit Standorten in München und Essen, Österreich mit Standort in Wien, Vertrieb über Partner in weiteren Ländern

KategorienZeiterfassung

Leistungsmerkmale

Eigene Terminalfertigung mit langer Modellpflege
Softwareunabhängige Geräte, die sich an fremde Zeitwirtschaft anbinden lassen
Zeiterfassung und Zutrittskontrolle mit denselben Geräten und Ausweisen
Weltweit rund 100 Software- und Systemhauspartner nach eigener Angabe
Eigene Software DEXICON für den Betrieb im Haus und DEXIOS als Webanwendung
SAP-Zertifizierung für RISE in die SAP S/4HANA Cloud für DEXIOS

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PEPersonioProfil noch nicht beanspruchtPersonio wurde 2015 in München gegründet und ist eine HR-Suite, in der die Arbeitszeiterfassung ein Baustein neben digitaler…Zum Profil

ZielgruppeUnternehmen mit etwa 10 bis 2.000 Beschäftigten, die Personalverwaltung und Zeiterfassung in einem System führen wollen

EinzugsgebietDeutschland, Österreich, Schweiz und weitere europäische Märkte, Büros unter anderem in Amsterdam, Barcelona, Dublin, London, Madrid und New York

KategorienZeiterfassung

Leistungsmerkmale

Zeiterfassung als Modul einer vollständigen HR-Suite
Einheitliche Stammdaten für Personalakte, Abwesenheit und Zeit
Zeiterfassung in beiden Grundtarifen Core und Core Pro enthalten
Erfassung über Browser, App und ein geteiltes Gerät am Standort
Automatisierte Prüfungen auf Regelverstöße nach eigener Angabe
Offene Programmierschnittstelle erst im höheren Tarif

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TimeTacProfil noch nicht beanspruchtTimeTac wurde 2011 in Graz gegründet und bietet Arbeitszeit-, Projektzeit- und Urlaubserfassung als reine Cloudlösung an. Das Unternehmen…Zum Profil

ZielgruppeKleine und mittlere Betriebe sowie Abteilungen in größeren Unternehmen, die Arbeits- und Projektzeiten in einem Cloudsystem führen wollen

EinzugsgebietDeutschland, Österreich und die Schweiz mit eigenen Länderangeboten, Kunden nach eigener Angabe in über 30 Ländern

KategorienZeiterfassung

Leistungsmerkmale

Drei getrennt buchbare Produkte für Arbeitszeit, Projektzeit und Urlaub
Deutsche Tochtergesellschaft und Server in Deutschland nach eigener Angabe
ISO 27001 Zertifizierung nach eigener Angabe
Eigene Terminalreihe im Mietmodell mit ausgewiesenen Monatspreisen
Feiertagskalender für alle deutschen Bundesländer
DATEV-Schnittstelle

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Bewertungen zu Papershift

Hier sammeln wir Stimmen von Unternehmen, die Papershift tatsächlich einsetzen. Jede Bewertung prüfen wir vor der Veröffentlichung und weisen Branche, Unternehmensgröße und Einsatzdauer aus, damit Sie einordnen können, wie gut eine Erfahrung zu Ihrer Situation passt.

Für Papershift liegt noch keine geprüfte Bewertung vor. Wenn Sie den Anbieter einsetzen, sind Sie die erste Stimme.

Bewertung abgeben

Jede Bewertung wird vor der Veröffentlichung geprüft. Wir zeigen nur Stimmen von Menschen, die den Anbieter tatsächlich einsetzen und das belegen können. Wie wir prüfen.

Papershift Fragen und Antworten

Für wen eignet sich Papershift?

Der Anbieter richtet sich an Betriebe mit Schichtbetrieb und wechselnden Einsatzzeiten, etwa Gastronomie, Handel, Pflege und Produktion. Ob das zu Ihrem Betrieb passt, zeigt der Vergleich anhand Ihrer Angaben.

In welchen Regionen ist Papershift verfügbar?

Nach Angaben des Anbieters Deutschland, Österreich und die Schweiz, Support nach eigener Angabe aus Deutschland. Für Ihre Region prüfen wir die Verfügbarkeit im Vergleich.

Wo sitzt das Unternehmen?

Der Unternehmenssitz ist Karlsruhe.

Wie bekomme ich ein Angebot?

Über den Vergleich beschreiben Sie Ihren Bedarf in rund zwei Minuten. Passende Anbieter melden sich mit einem unverbindlichen Angebot. Sie entscheiden, wer Sie kontaktiert.

Kostet der Vergleich etwas?

Nein. Für anfragende Unternehmen ist der Vergleich kostenlos und unverbindlich. Finanziert wird er von den Anbietern.

Bewertet ServiceSelector diesen Anbieter?

Wir vergeben keine Noten und keine Sterne, solange dafür keine geprüften Kundenstimmen vorliegen. Stattdessen stellen wir die Angaben so dar, dass Sie selbst vergleichen können.

Papershift Profil, noch nicht beansprucht

Redaktionelles Profil ohne Geschäftsbeziehung zu Papershift.

Zwischen Papershift und ServiceSelector besteht keine Geschäftsbeziehung. Das Profil ist redaktionell aus öffentlich zugänglichen Quellen erstellt, damit Sie den Anbieter einordnen können. Anfragen aus dem Vergleich gehen nicht an diesen Anbieter.

Schreiben Sie uns an kontakt@serviceselector.de, wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft.

Quellen und Transparenz zu Papershift

Quelle der Angaben: Anbieterseiten, Impressum, Preisseite des Anbieters sowie ein öffentliches Vergleichsportal. Stand: 21.09.2026. ServiceSelector bewertet Anbieter nicht mit Noten oder Sternen, solange dafür keine geprüften Kundenstimmen vorliegen. Fehlende Angaben ergänzen wir laufend.

Papershift Angebot anfordern

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