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Personio
Personio wurde 2015 in München gegründet und ist eine HR-Suite, in der die Arbeitszeiterfassung ein Baustein neben digitaler Personalakte, Abwesenheitsverwaltung, Bewerbermanagement und Entgeltvorbereitung ist. Das Unternehmen firmiert als Personio SE und Co. KG und ist im Handelsregister des Amtsgerichts München unter HRA 115934 eingetragen. Der Vorteil dieses Ansatzes liegt in einer einheitlichen Stammdatenbasis, der Nachteil in der geringeren Funktionstiefe gegenüber spezialisierten Zeitwirtschaftssystemen. Preise werden nicht öffentlich ausgewiesen.
Auf einen Blick
Sitz
München
Gegründet
2015
Größenordnung
Nicht aktuell ausgewiesen. Eine öffentliche Unternehmensdatenbank nennt rund 2.000 Beschäftigte für Juni 2024. Der Anbieter nennt auf der Karriereseite mehr als 15.000 Kundenunternehmen.
Zielgruppe
Unternehmen mit etwa 10 bis 2.000 Beschäftigten, die Personalverwaltung und Zeiterfassung in einem System führen wollen
Einzugsgebiet
Deutschland, Österreich, Schweiz und weitere europäische Märkte, Büros unter anderem in Amsterdam, Barcelona, Dublin, London, Madrid und New York
Stand der Angaben
21.09.2026
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Leistungsumfang
Einordnung als HR-Suite
Personio ist kein spezialisiertes Zeitwirtschaftssystem, sondern eine Personalsoftware, in der die Zeiterfassung ein Modul von mehreren ist. Das entscheidet über Stärken und Grenzen. Wer die Lösung nur wegen der Erfassungspflicht einführt, kauft einen deutlich größeren Funktionsumfang mit ein.
- Digitale Personalakte mit Dokumentenablage und Organigramm
- Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung mit Genehmigungen
- Zeiterfassung und Arbeitszeitmodelle
- Auswertungen über Standardberichte und einen Berichtsbaukasten
- Zubuchbare Anwendungen für Entgeltabrechnung, Recruiting und Personalentwicklung
- Zielgruppe nach eigener Angabe Unternehmen mit 10 bis 2.000 Beschäftigten
Leistungsumfang
Erfassungswege und Geräte
Gebucht wird über Browser, eine App auf dem eigenen Gerät oder ein geteiltes Gerät am Standort. Damit deckt der Anbieter auch Beschäftigte ohne festen Rechnerarbeitsplatz ab, allerdings ohne eigene Terminalhardware.
- Browserzugang am Arbeitsplatzrechner
- App für Smartphone und Tablet
- Eine gesonderte App für ein geteiltes Gerät am Standort
- Anbindung digitaler Erfassungsterminals nach Anbieterangabe
- Standortprüfung beim An- und Abmelden
- Offlinefähigkeit ist nicht dokumentiert
Leistungsumfang
Arbeitszeitmodelle und Regelwerk
Das System kennt feste, flexible und schichtbasierte Modelle sowie Pausen- und Überstundenregeln. Die Tiefe bleibt hinter spezialisierten Zeitwirtschaftssystemen zurück, reicht für Büro- und Dienstleistungsbetriebe aber in der Regel aus.
Modelle und Konten
Arbeitszeitmodelle werden je Person hinterlegt und bilden die Grundlage für Soll-Ist-Vergleiche.
- Feste, flexible und schichtbasierte Arbeitszeitmodelle
- Pausenerfassung und hinterlegte Pausenregeln
- Überstundenerfassung und Vergütung
- Nach Hilfecenter des Anbieters bis zu 600 Arbeitszeitmodelle im Grundtarif
Anträge und Freigaben
Abweichungen von der Regel laufen über Genehmigungsworkflows und bleiben dokumentiert.
- Automatische Genehmigungsworkflows für Regelabweichungen
- Automatisierte Prüfungen auf Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben nach eigener Angabe
- Gemeinsamer Abwesenheitskalender
- Projekt- und Kostenstellenzuordnung innerhalb der Zeitbuchung
Leistungsumfang
Tarife und enthaltene Funktionen
Der Anbieter führt zwei Grundtarife und mehrere zubuchbare Anwendungen. Die Zeiterfassung ist in beiden Grundtarifen enthalten, die offene Schnittstelle dagegen nur im höheren Tarif. Das ist für Betriebe mit eigener Anbindung ein harter Auswahlpunkt.
| Funktion | Core | Core Pro |
|---|---|---|
| Zeiterfassung und Abwesenheiten | enthalten | enthalten |
| Digitale Personalakte | enthalten | enthalten |
| Berichte und Berichtsbaukasten | enthalten | enthalten |
| Offene Programmierschnittstelle | nicht enthalten | enthalten |
| Single Sign-on mit Okta und Entra ID | nicht enthalten | enthalten |
| Elektronische Signaturen | mengenbegrenzt | unbegrenzt |
| Mehrere Rechtsträger | begrenzt | unbegrenzt |
Leistungsumfang
Schnittstellen und Entgeltabrechnung
Die Zeitdaten liegen im selben System wie die Stammdaten und die Gehaltsangaben. Das verkürzt den Weg zur Entgeltvorbereitung, bindet den Betrieb aber auch stärker an den Anbieter.
- Eigene Anwendung für die Entgeltabrechnung als Zubuchung
- Datenexporte und Berichte für die Übergabe an ein externes Lohnbüro
- Offene Programmierschnittstelle und OAuth-Integrationen im Tarif Core Pro
- Anbindungen durch Drittanbieter wie Papershift und clockodo sind dokumentiert
- Welche Lohnprogramme fertig angebunden sind, geht aus den öffentlichen Seiten nicht abschließend hervor
Leistungsumfang
Betriebsmodell, Datenschutz und Serverstandort
Die Lösung wird ausschließlich als Cloudangebot betrieben, ein Betrieb auf eigener Infrastruktur ist nicht vorgesehen. Bei einem System mit vollständiger Personalakte und Zeitdaten ist die Prüfung der Auftragsverarbeitung besonders wichtig.
- Reiner Cloudbetrieb ohne Installationsvariante beim Kunden
- Rollenbasierte Zugriffsrechte auf Datenfelder
- Single Sign-on im höheren Tarif
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO ist vor Vertragsschluss anzufordern
- Ein Serverstandort in Deutschland ist auf den öffentlichen Seiten nicht belegbar
Leistungsumfang
Rechtlicher Rahmen und Nachweisführung
Die Pflicht zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit besteht in Deutschland seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022, Aktenzeichen 1 ABR 22/21. Eine gesetzliche Pflicht zur elektronischen Form besteht bislang nicht.
- Taggenaue Erfassung von Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit
- Automatisierte Prüfungen auf Regelverstöße nach eigener Angabe
- Revisionssichere Protokollierung von Korrekturen sollte im Angebot bestätigt werden
- Einsicht der Beschäftigten in die eigenen Daten über das Selbstbedienungsportal
- Aufbewahrung von mindestens zwei Jahren nach Paragraf 16 Absatz 2 ArbZG
Leistungsumfang
Preise, Vertrag und Einführung
Der Anbieter veröffentlicht keine Preise. Nach eigener Angabe hängt der Preis von der Kopfzahl und den zugebuchten Anwendungen ab. Zusätzlich fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr nach Unternehmensgröße an, deren Höhe nicht ausgewiesen ist.
- Kein Preis je Beschäftigtem und Monat öffentlich ausgewiesen
- Einmalige Einrichtungsgebühr nach Unternehmensgröße nach eigener Angabe
- Monatliche Zahlung mit Mindestlaufzeit von einem Monat über Kreditkarte
- Jährliche Zahlung mit Mindestlaufzeit von zwölf Monaten und Vorauszahlung per Rechnung
- Automatische Verlängerung um zwölf Monate, Kündigung spätestens drei Monate vor Vertragsende
Leistungsumfang
Unternehmen, Marktstellung und Belegbarkeit
Der Anbieter ist eine der bekanntesten Personalsoftwares im deutschsprachigen Mittelstand. Die Unternehmensangaben stammen jedoch überwiegend aus Eigenangaben und Drittquellen, eine geprüfte Veröffentlichung von Geschäftszahlen gibt es nicht.
| Angabe | Wert | Belegbarkeit |
|---|---|---|
| Firmierung | Personio SE und Co. KG | Handelsregister |
| Registereintrag | HRA 115934, Amtsgericht München | Handelsregister |
| Sitz | München | Handelsregister |
| Gründung | 2015 | Anbieterangabe und Drittquellen |
| Kundenzahl | Mehr als 15.000 | Nach eigener Angabe |
| Beschäftigte | Nicht aktuell ausgewiesen | Drittquelle nennt rund 2.000 für Juni 2024 |
| Umsatz | Nicht öffentlich ausgewiesen | Nicht belegbar |
| Zielgruppengröße | 10 bis 2.000 Beschäftigte | Anbieterseite |
Technik
Technik und Datenschutz
Angaben des Anbieters, Stand 21.09.2026.
Einsatz
Branchen und Anbindungen
Branchen
- Dienstleistung und Beratung
- Technologie und Software
- Agenturen und Kreativwirtschaft
- Handel und E-Commerce
- Gesundheitswesen und soziale Einrichtungen
- Produzierendes Gewerbe im Mittelstand
Schnittstellen
- Eigene Anwendungen für Entgeltabrechnung, Recruiting und Performance
- Offene Programmierschnittstelle und OAuth-Integrationen im Tarif Core Pro
- Single Sign-on mit Okta und Microsoft Entra ID
- Anbindung durch Drittanbieter wie Papershift und clockodo dokumentiert
- Marktplatz mit Anwendungen von Drittanbietern
Einordnung
Wann sich ein Angebot lohnt
Passt gut, wenn
- Personalakte, Abwesenheiten und Zeiterfassung in einem System liegen sollen
- Die Belegschaft überwiegend am Rechner oder mit Smartphone arbeitet
- Ein durchgängiger Weg von der Zeitbuchung bis zur Entgeltvorbereitung gewünscht ist
- Das Unternehmen zwischen etwa 10 und 2.000 Beschäftigte hat
- Genehmigungsworkflows für Anträge ohnehin gebraucht werden
Weniger geeignet, wenn
- Komplexe Schicht-, Bereitschafts- und Tarifmodelle abzubilden sind
- Robuste Terminals für Produktion oder Lager gebraucht werden
- Nur Zeiterfassung ohne übrige HR-Funktionen benötigt wird
- Ein vertraglich zugesicherter Serverstandort in Deutschland Bedingung ist
- Ein Kleinstbetrieb mit weniger als zehn Beschäftigten ausgestattet werden soll
Einsatzbereiche
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ATATOSS Software SEProfil noch nicht beanspruchtATOSS ist ein 1987 in München gegründeter Anbieter für Workforce Management und seit dem Börsengang im Jahr 2000…Zum Profil
- Drei Produktlinien für kleine Betriebe, Mittelstand und Konzerne
- Zeitwirtschaft, Einsatzplanung und Zutrittskontrolle in einem System
- Parametrierung der Arbeitszeitregeln ohne Programmierung nach eigener Angabe
- ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem
- DATEV-Konformität und SAP Premium Certification for SAP Endorsed Apps
- Hardwarepartner für Terminals statt eigener Gerätefertigung
Bewertungen zu Personio
Hier sammeln wir Stimmen von Unternehmen, die Personio tatsächlich einsetzen. Jede Bewertung prüfen wir vor der Veröffentlichung und weisen Branche, Unternehmensgröße und Einsatzdauer aus, damit Sie einordnen können, wie gut eine Erfahrung zu Ihrer Situation passt.
Für Personio liegt noch keine geprüfte Bewertung vor. Wenn Sie den Anbieter einsetzen, sind Sie die erste Stimme.
Jede Bewertung wird vor der Veröffentlichung geprüft. Wir zeigen nur Stimmen von Menschen, die den Anbieter tatsächlich einsetzen und das belegen können. Wie wir prüfen.
Häufige Fragen
Fragen zu Personio
Für wen eignet sich Personio?
Der Anbieter richtet sich an Unternehmen mit etwa 10 bis 2.000 Beschäftigten, die Personalverwaltung und Zeiterfassung in einem System führen wollen. Ob das zu Ihrem Betrieb passt, zeigt der Vergleich anhand Ihrer Angaben.
In welchen Regionen ist Personio verfügbar?
Nach Angaben des Anbieters Deutschland, Österreich, Schweiz und weitere europäische Märkte, Büros unter anderem in Amsterdam, Barcelona, Dublin, London, Madrid und New York. Für Ihre Region prüfen wir die Verfügbarkeit im Vergleich.
Wo sitzt das Unternehmen?
Der Unternehmenssitz ist München.
Wie bekomme ich ein Angebot?
Über den Vergleich beschreiben Sie Ihren Bedarf in rund zwei Minuten. Passende Anbieter melden sich mit einem unverbindlichen Angebot. Sie entscheiden, wer Sie kontaktiert.
Kostet der Vergleich etwas?
Nein. Für anfragende Unternehmen ist der Vergleich kostenlos und unverbindlich. Finanziert wird er von den Anbietern.
Bewertet ServiceSelector diesen Anbieter?
Wir vergeben keine Noten und keine Sterne, solange dafür keine geprüften Kundenstimmen vorliegen. Stattdessen stellen wir die Angaben so dar, dass Sie selbst vergleichen können.
Profilstatus
Dieses Profil wurde noch nicht beansprucht
Zwischen Personio und ServiceSelector besteht keine Geschäftsbeziehung. Das Profil ist redaktionell aus öffentlich zugänglichen Quellen erstellt, damit Sie den Anbieter einordnen können. Anfragen aus dem Vergleich gehen nicht an diesen Anbieter.
Schreiben Sie uns an kontakt@serviceselector.de, wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft.
- Sie vertreten Personio und möchten das Profil übernehmen, Angaben korrigieren oder ergänzen
- Sie möchten Ihr Logo oder das gesamte Profil entfernt haben, wir setzen das binnen 48 Stunden um, ohne Rückfrage
- Sie möchten Anfragen aus dem Vergleich erhalten, dann wird aus dem Profil ein Partnerprofil
Transparenz
Quelle der Angaben: Anbieterseiten, Hilfecenter des Anbieters, Handelsregisterdaten und öffentliche Unternehmensdatenbanken. Stand: 21.09.2026. ServiceSelector bewertet Anbieter nicht mit Noten oder Sternen, solange dafür keine geprüften Kundenstimmen vorliegen. Fehlende Angaben ergänzen wir laufend.
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