PCS Systemtechnik
PCS Systemtechnik wurde 1970 in München gegründet und stellt seit den 1980er Jahren die Terminalreihe INTUS für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle her. Das Unternehmen ist damit kein klassischer Softwareanbieter, sondern in erster Linie Hardwarehersteller. Der Vertrieb läuft überwiegend über ein Netz aus Software- und Systemhauspartnern, die die Geräte an ihre eigene Zeitwirtschaft anbinden. Zusätzlich bietet das Unternehmen mit DEXICON und DEXIOS eigene Software an. Ein Softwarepartner nennt über 250.000 in Europa installierte INTUS Geräte.
Auf einen Blick
Sitz
München
Gegründet
1970
Größenordnung
Nicht öffentlich ausgewiesen. Der Anbieter nennt Standorte in München, Essen und Wien sowie weltweit rund 100 Software- und Systemhauspartner.
Zielgruppe
Betriebe mit festen Standorten, die robuste Terminalhardware brauchen, sowie Softwarehäuser, die Hardware für ihre eigene Zeitwirtschaft suchen
Einzugsgebiet
Deutschland mit Standorten in München und Essen, Österreich mit Standort in Wien, Vertrieb über Partner in weiteren Ländern
Stand der Angaben
21.09.2026
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Ein Fragebogen genügt
Einordnung als Hardwarehersteller
Anders als die meisten Anbieter in dieser Kategorie verkauft das Unternehmen in erster Linie Geräte. Die Software kommt in vielen Projekten von einem Partner, die Terminals werden daran angebunden. Wer die Auswahl trifft, entscheidet also über zwei Verträge und zwei Ansprechpartner.
- Schwerpunkt auf Terminalhardware für Zeiterfassung und Zutritt
- Geräte nach eigener Angabe softwareunabhängig und dadurch investitionsschützend
- Vertrieb überwiegend über Software- und Systemhauspartner
- Eigene Software DEXICON und DEXIOS als Alternative zur Partnersoftware
- Weltweit rund 100 Partner nach eigener Angabe
- Wer Software und Hardware aus einer Hand will, prüft die Partnerkonstellation vorab
Die Terminalreihe INTUS
Die Geräte unterscheiden sich vor allem in Bauform, Bedienoberfläche und der Zahl der ansteuerbaren Türen. Alle Modelle lassen sich für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle einsetzen. Preise werden nicht öffentlich ausgewiesen.
| Modell | Einordnung | Besonderheit |
|---|---|---|
| INTUS 5600 | Gerät der oberen Klasse | Frei belegbare Funktionstasten, WLAN und Mobilfunk |
| INTUS 5540 | Robuster Allrounder | Steuert nach Anbieterangabe bis zu 16 Zutrittsleser |
| INTUS 5320 | Standardterminal | Schräggestelltes Gehäuse, Zutrittsmanager für bis zu vier Türen |
| INTUS 5320FP | Standardterminal mit Biometrie | Zusätzlicher Fingerabdruckleser |
| INTUS 5200 und 5205 | Kompaktes Einstiegsgerät | Integrierter Zutrittsleser, Ethernet, WLAN und Mobilfunk |
| INTUS FTC | Mobile Erfassung | App als Ergänzung zum Terminal |
Biometrie rechtlich prüfen
Die Variante mit Fingerabdruckleser verarbeitet biometrische Daten nach Artikel 9 DSGVO und Paragraf 26 Absatz 3 BDSG. Das Arbeitsgericht Berlin entschied am 16.10.2019, Aktenzeichen 29 Ca 5451/19, dass eine Zeiterfassung per Fingerabdruck ohne wirksame Einwilligung unzulässig ist. Das Landesarbeitsgericht Berlin-Brandenburg bestätigte dies am 04.06.2020, Aktenzeichen 10 Sa 2130/19. Für den Regelfall im Mittelstand ist die RFID-Variante die rechtssicherere Wahl.
Buchungsmedien und Identifikation
Gebucht wird mit Ausweis, Transponder oder Smartphone. Die Wahl des Mediums entscheidet über Folgekosten, weil Ersatzausweise bei Verlust laufend nachbeschafft werden müssen.
- RFID-Ausweise, Karten und Transponder
- Buchung per Smartphone über Funkverbindung
- Fingerabdruck als Gerätevariante
- Individuell gestaltbare Bedienoberfläche am Gerät
- Anbindung über Ethernet, WLAN oder Mobilfunk
- Kosten für Ausweise und Ersatzbeschaffung sind nicht öffentlich ausgewiesen
Eigene Software DEXICON und DEXIOS
Neben der Partnersoftware bietet das Unternehmen zwei eigene Produkte an. DEXICON ist für den Betrieb im eigenen Haus ausgelegt, DEXIOS ist webbasiert und wird als Angebot mit Cloudvorrang beschrieben.
DEXIOS als Webanwendung
Die neuere Software verbindet Zutrittskontrolle und Zeiterfassung in einer Oberfläche und wird laufend vom Anbieter gepflegt.
- Regelbasierte Vergabe von Zutrittsrechten nach Rolle, Qualifikation und Gültigkeit
- Zeiterfassung mit Anbindung an ERP- und Personalsysteme
- Digitale Berechtigungsanträge mit Eskalation
- Auswertungen für Zutritt, Anwesenheit und Alarme
- SAP-Zertifizierung für RISE in die SAP S/4HANA Cloud
- ISO 27001 Zertifizierung nach eigener Angabe
DEXICON für den Betrieb im Haus
Die etablierte Software deckt Zutritt, Zeit, Betriebsdaten und Videoüberwachung ab und läuft auf eigener Infrastruktur.
- Zutrittskontrolle und Zeiterfassung in einem System
- Betriebsdatenerfassung als eigener Baustein
- Videoüberwachung über die Beteiligung an einem Spezialanbieter
- Betrieb auf eigenen Servern im Unternehmen
Zutrittskontrolle und Gebäudesicherheit
Für Betriebe, die ohnehin Türen und Tore steuern, spart die Kombination beider Funktionen eine zweite Stammdatenpflege. Datenschutzrechtlich verlangt sie dafür eine klare Trennung der Zwecke.
- Ein Ausweis für Zeiterfassung und Zutritt
- Zutrittsmanager im Terminal für mehrere Türen
- Mechatronische Türkomponenten und Funkschließsysteme
- Revisionssichere Protokollierung von Zutrittsereignissen
- Ereignisbezogene Benachrichtigungen in Echtzeit
Zutrittsdaten getrennt regeln
Zutrittsdaten lassen Bewegungsprofile zu und sind deshalb im Datenschutzkonzept und in der Betriebsvereinbarung von den reinen Arbeitszeitdaten zu trennen. Legen Sie getrennte Zwecke, Auswertungen, Zugriffsrollen und Löschfristen fest und schließen Sie eine Leistungskontrolle ausdrücklich aus.
Partnernetz und Projektabwicklung
Die Einführung läuft in der Regel über einen Partner, der die Zeitwirtschaft stellt und das Projekt führt. Das verteilt Verantwortung auf zwei Häuser, was Vorteile und Risiken hat.
- Rund 100 Software- und Systemhauspartner weltweit nach eigener Angabe
- ATOSS als ausgewiesener Softwarepartner
- Standorte in München, Essen und Wien für Vertrieb und Betreuung
- Montage und Inbetriebnahme über Partner oder Fachbetriebe
- Wer im Störungsfall zuständig ist, sollte vertraglich geregelt werden
Zuständigkeit im Störungsfall festlegen
Bei getrennten Verträgen für Hardware und Software verweisen die Beteiligten im Fehlerfall gern aufeinander. Vereinbaren Sie einen federführenden Ansprechpartner, Reaktionszeiten und ein Verfahren für den Fall, dass die Ursache nicht eindeutig zuzuordnen ist.
Rechtlicher Rahmen und Nachweisführung
Die Pflicht zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit besteht in Deutschland seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022, Aktenzeichen 1 ABR 22/21. Ob das System die Pflicht vollständig erfüllt, entscheidet nicht das Terminal, sondern die angebundene Zeitwirtschaft.
- Das Terminal liefert Buchungen, die Auswertung leistet die Software
- Buchung am Betriebseingang bildet Beginn und Ende der Arbeitszeit genau ab
- Prüfung von Höchstarbeitszeit und Ruhezeit ist in der Zeitwirtschaft zu klären
- Revisionssichere Protokollierung von Korrekturen liegt ebenfalls in der Software
- Aufbewahrung von mindestens zwei Jahren nach Paragraf 16 Absatz 2 ArbZG
Gesetzesstand am 21.09.2026
Der Referentenentwurf des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales vom 18.06.2026 sieht eine elektronische Erfassungspflicht mit gestaffelten Übergangsfristen vor. Ein Kabinettsbeschluss oder Regierungsentwurf ist bis heute nicht dokumentiert. Nach geltendem Recht besteht die Aufzeichnungspflicht, nicht aber eine Pflicht zur elektronischen Form.
Preise und Vertragsgestaltung
Für die Geräte gibt es keine öffentliche Preisliste. Bei einem Hardwareprojekt entstehen Kosten an mehreren Stellen gleichzeitig, die einzeln abgefragt werden sollten.
- Keine öffentlichen Gerätepreise
- Kosten für Ausweise, Transponder und Ersatzbeschaffung
- Montage, Verkabelung und Inbetriebnahme je Standort
- Lizenz- oder Mietkosten der angebundenen Software beim Partner
- Wartungs- und Supportvertrag für die Geräte
- Jeder weitere Eingang oder Standort braucht ein eigenes Terminal
Gesamtkosten über drei Jahre rechnen
Lassen Sie sich Hardware, Ausweise, Montage, Softwarelizenz und Wartung als getrennte Positionen ausweisen und über drei Jahre hochrechnen. Fragen Sie zusätzlich nach der zugesagten Verfügbarkeit von Ersatzteilen und der Nachbestellbarkeit einzelner Geräte.
Unternehmen und Belegbarkeit
Das Unternehmen besteht seit 1970 und hat mehrere Technologiewechsel überstanden. Aktuelle Kennzahlen zu Umsatz, Beschäftigten und Kundenzahl veröffentlicht es nicht.
| Angabe | Wert | Belegbarkeit |
|---|---|---|
| Firmierung | PCS Systemtechnik GmbH | Impressum |
| Registereintrag | HRB 114640, Amtsgericht München | Impressum |
| Sitz | Pfälzer-Wald-Straße 36, 81539 München | Impressum |
| Geschäftsführung | Walter Elsner und Ulrich Kastner-Jung | Impressum |
| Gründung | 1970 durch Georg und Eberhard Färber | Anbieterseite |
| Eigentümerstruktur | Übernahme durch das Management im Jahr 1996 | Anbieterseite |
| Beschäftigte | Nicht öffentlich ausgewiesen | Nicht belegbar |
| Installierte Geräte | Über 250.000 in Europa | Angabe eines Softwarepartners |
| Partnernetz | Rund 100 Software- und Systemhauspartner | Nach eigener Angabe |
Zahl der installierten Geräte ist eine Fremdangabe
Die Zahl von über 250.000 in Europa installierten INTUS Geräten stammt von der Partnerseite eines Softwareanbieters und nicht aus einer geprüften Veröffentlichung. Sie ist weder datiert noch definiert, ob damit ausgelieferte oder aktiv betriebene Geräte gemeint sind.
PCS Systemtechnik Technik und Datenschutz
Angaben des Anbieters, Stand 21.09.2026.
PCS Systemtechnik Branchen und Schnittstellen
Branchen
- Produktion und Industrie
- Logistik und Lager
- Gesundheitswesen und Kliniken
- Rechenzentren und kritische Infrastruktur
- Öffentliche Einrichtungen
- Betriebe mit erhöhtem Sicherheitsbedarf
Schnittstellen
- ATOSS als Softwarepartner für Time Control und Staff Efficiency Suite
- SAP mit Zertifizierung für RISE in die SAP S/4HANA Cloud
- Microsoft Entra ID für Identitäten
- Rund 100 Software- und Systemhauspartner mit eigener Zeitwirtschaft
- Personalinformationssysteme und ERP über die Partnersoftware
PCS Systemtechnik Eignung, passt gut und weniger gut
Passt gut, wenn
- Eine vorhandene Zeitwirtschaft nur noch Terminalhardware braucht
- Zeiterfassung und Zutrittskontrolle mit einem Medium laufen sollen
- Geräte über viele Jahre betrieben und nachbeschafft werden sollen
- Mehrere Türen oder Tore aus dem Terminal gesteuert werden
- Ein Betrieb in einem regulierten Umfeld arbeitet und Protokollierung braucht
Weniger geeignet, wenn
- Ein kleines Team ohne festen Standort erfasst werden soll
- Eine Selbstbedienungslösung ohne Projekt und ohne Montage gesucht wird
- Der Preis vor dem Erstgespräch feststehen soll
- Nur eine reine App ohne Hardware benötigt wird
PCS Systemtechnik im Anbietervergleich
PCS Systemtechnik Alternativen im Vergleich
Klappen Sie einen Eintrag auf, um die wichtigsten Angaben zu sehen.
ATOSS Software SEProfil noch nicht beanspruchtATOSS ist ein 1987 in München gegründeter Anbieter für Workforce Management und seit dem Börsengang im Jahr 2000…Zum Profil
- Drei Produktlinien für kleine Betriebe, Mittelstand und Konzerne
- Zeitwirtschaft, Einsatzplanung und Zutrittskontrolle in einem System
- Parametrierung der Arbeitszeitregeln ohne Programmierung nach eigener Angabe
- ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem
- DATEV-Konformität und SAP Premium Certification for SAP Endorsed Apps
- Hardwarepartner für Terminals statt eigener Gerätefertigung
clockodoProfil noch nicht beanspruchtclockodo wurde 2011 von Moritz Hofmann und Thomas Romanek gegründet und wird von der Clockodo GmbH mit Sitz…Zum Profil
- Vollständig veröffentlichte Preisliste ohne Grundgebühr
- Kostenloser Zugang für Einzelnutzer
- Arbeitszeit, Abwesenheiten und Projektzeit in einem System
- Eigenes Erfassungsterminal für Standorte
- Anwendungen für Windows, macOS, iOS und Android
- Eigenfinanziert und profitabel nach eigener Angabe
GFOSProfil noch nicht beanspruchtGFOS wurde 1988 in Essen von Burkhard Röhrig und Gunda Cassens-Röhrig gegründet und wird in zweiter Generation familiengeführt.…Zum Profil
- Serverstandorte in Deutschland für die eigene Cloud nach eigener Angabe
- Über 30 Schnittstellen zu Entgeltabrechnungssystemen nach eigener Angabe
- Über 40 Schnittstellen zu ERP-Systemen nach eigener Angabe
- Hardwareunabhängig, vorhandene Terminals lassen sich weiternutzen
- Zeitwirtschaft, Einsatzplanung, Zutritt und Fertigungsdaten aus einem Haus
- Zertifizierte SAP-Schnittstellen
ISGUSProfil noch nicht beanspruchtISGUS wurde 1888 als Uhrenfabrik in Schwenningen gegründet und gehört damit zu den ältesten Anbietern in diesem Markt.…Zum Profil
- Eigene Terminalfertigung statt Zukauf von Hardware
- Software und Hardware aus einer Hand mit einem Ansprechpartner
- 19 eigene Standorte in Deutschland für Vertrieb und Betreuung
- Betrieb wahlweise in der Anbieter-Cloud oder auf eigener Infrastruktur
- ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem für die Cloud
- Bidirektionale SAP-Anbindung als eigenes Produkt
PapershiftProfil noch nicht beanspruchtPapershift wurde 2015 in Karlsruhe gegründet und verbindet Arbeitszeiterfassung mit digitaler Dienstplanung. Der Schwerpunkt liegt damit nicht auf…Zum Profil
- Zeiterfassung und Dienstplanung im selben System
- Geplante Stunden laufen automatisch in die Zeiterfassung
- Standortbegrenzung der Buchung über Geofencing
- Revisionssichere Speicherung von Arbeitszeiten und Pausen nach eigener Angabe
- Export nach DATEV und LODAS im höchsten Paket
- Öffentliche Preisliste mit Beispielrechnungen
PEPersonioProfil noch nicht beanspruchtPersonio wurde 2015 in München gegründet und ist eine HR-Suite, in der die Arbeitszeiterfassung ein Baustein neben digitaler…Zum Profil
- Zeiterfassung als Modul einer vollständigen HR-Suite
- Einheitliche Stammdaten für Personalakte, Abwesenheit und Zeit
- Zeiterfassung in beiden Grundtarifen Core und Core Pro enthalten
- Erfassung über Browser, App und ein geteiltes Gerät am Standort
- Automatisierte Prüfungen auf Regelverstöße nach eigener Angabe
- Offene Programmierschnittstelle erst im höheren Tarif
TimeTacProfil noch nicht beanspruchtTimeTac wurde 2011 in Graz gegründet und bietet Arbeitszeit-, Projektzeit- und Urlaubserfassung als reine Cloudlösung an. Das Unternehmen…Zum Profil
- Drei getrennt buchbare Produkte für Arbeitszeit, Projektzeit und Urlaub
- Deutsche Tochtergesellschaft und Server in Deutschland nach eigener Angabe
- ISO 27001 Zertifizierung nach eigener Angabe
- Eigene Terminalreihe im Mietmodell mit ausgewiesenen Monatspreisen
- Feiertagskalender für alle deutschen Bundesländer
- DATEV-Schnittstelle
Bewertungen zu PCS Systemtechnik
Hier sammeln wir Stimmen von Unternehmen, die PCS Systemtechnik tatsächlich einsetzen. Jede Bewertung prüfen wir vor der Veröffentlichung und weisen Branche, Unternehmensgröße und Einsatzdauer aus, damit Sie einordnen können, wie gut eine Erfahrung zu Ihrer Situation passt.
Für PCS Systemtechnik liegt noch keine geprüfte Bewertung vor. Wenn Sie den Anbieter einsetzen, sind Sie die erste Stimme.
Jede Bewertung wird vor der Veröffentlichung geprüft. Wir zeigen nur Stimmen von Menschen, die den Anbieter tatsächlich einsetzen und das belegen können. Wie wir prüfen.
PCS Systemtechnik Fragen und Antworten
Für wen eignet sich PCS Systemtechnik?
Der Anbieter richtet sich an Betriebe mit festen Standorten, die robuste Terminalhardware brauchen, sowie Softwarehäuser, die Hardware für ihre eigene Zeitwirtschaft suchen. Ob das zu Ihrem Betrieb passt, zeigt der Vergleich anhand Ihrer Angaben.
In welchen Regionen ist PCS Systemtechnik verfügbar?
Nach Angaben des Anbieters Deutschland mit Standorten in München und Essen, Österreich mit Standort in Wien, Vertrieb über Partner in weiteren Ländern. Für Ihre Region prüfen wir die Verfügbarkeit im Vergleich.
Wo sitzt das Unternehmen?
Der Unternehmenssitz ist München.
Wie bekomme ich ein Angebot?
Über den Vergleich beschreiben Sie Ihren Bedarf in rund zwei Minuten. Passende Anbieter melden sich mit einem unverbindlichen Angebot. Sie entscheiden, wer Sie kontaktiert.
Kostet der Vergleich etwas?
Nein. Für anfragende Unternehmen ist der Vergleich kostenlos und unverbindlich. Finanziert wird er von den Anbietern.
Bewertet ServiceSelector diesen Anbieter?
Wir vergeben keine Noten und keine Sterne, solange dafür keine geprüften Kundenstimmen vorliegen. Stattdessen stellen wir die Angaben so dar, dass Sie selbst vergleichen können.
PCS Systemtechnik Profil, noch nicht beansprucht
Redaktionelles Profil ohne Geschäftsbeziehung zu PCS Systemtechnik.
Zwischen PCS Systemtechnik und ServiceSelector besteht keine Geschäftsbeziehung. Das Profil ist redaktionell aus öffentlich zugänglichen Quellen erstellt, damit Sie den Anbieter einordnen können. Anfragen aus dem Vergleich gehen nicht an diesen Anbieter.
Schreiben Sie uns an kontakt@serviceselector.de, wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft.
- Sie vertreten PCS Systemtechnik und möchten das Profil übernehmen, Angaben korrigieren oder ergänzen
- Sie möchten Ihr Logo oder das gesamte Profil entfernt haben, wir setzen das binnen 48 Stunden um, ohne Rückfrage
- Sie möchten Anfragen aus dem Vergleich erhalten, dann wird aus dem Profil ein Partnerprofil
Quellen und Transparenz zu PCS Systemtechnik
Quelle der Angaben: Anbieterseiten, Impressum, Datenblätter des Anbieters sowie Angaben von Softwarepartnern. Stand: 21.09.2026. ServiceSelector bewertet Anbieter nicht mit Noten oder Sternen, solange dafür keine geprüften Kundenstimmen vorliegen. Fehlende Angaben ergänzen wir laufend.
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