GFOS
GFOS wurde 1988 in Essen von Burkhard Röhrig und Gunda Cassens-Röhrig gegründet und wird in zweiter Generation familiengeführt. Das Angebot umfasst Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrolle und Fertigungssteuerung. Seit August 2024 ist der Wachstumsinvestor Riverside beteiligt, die Geschäftsführung blieb nach Anbieterangabe unverändert. Die Cloud wird nach eigener Angabe aus deutschen Rechenzentren betrieben. Preise werden nicht öffentlich ausgewiesen.
Auf einen Blick
Sitz
Essen
Gegründet
1988
Größenordnung
Nicht aktuell ausgewiesen. Der Anbieter nennt für 2008 rund 140 Beschäftigte und heute über 4.500 Kunden in 30 Ländern.
Zielgruppe
Mittelständische Unternehmen und Konzerne aus Industrie, Logistik, Handel und Dienstleistung mit Bedarf an Zeitwirtschaft und Fertigungsdaten
Einzugsgebiet
Deutschland mit Sitz in Essen und Niederlassung in Hamburg, Schweiz über eine eigene Gesellschaft, Kunden nach eigener Angabe in 30 Ländern
Stand der Angaben
21.09.2026
Kostenlos für Unternehmen
Nur Anbieter mit Vertrag
Passend zu Ihrer Region
Ein Fragebogen genügt
Produktlinien und Einordnung
Das Angebot ist in vier Linien geordnet, von denen die Zeitwirtschaft nur eine ist. Wer nur die Erfassungspflicht erfüllen will, nutzt einen Ausschnitt. Der Nutzen wächst, wenn Personal- und Fertigungsdaten zusammengeführt werden.
- Workforce Management mit Zeitwirtschaft und Einsatzplanung
- Smart Manufacturing für Fertigungssteuerung und Maschinendaten
- Access Control für Zutrittskontrolle und Gebäudesicherheit
- Cloud und IT-Infrastruktur als eigene Gesellschaft
- Die Linien lassen sich einzeln oder kombiniert einsetzen
- Nach eigener Angabe über 3.000 abgeschlossene SAP-Projekte
Zeitwirtschaft und Regelwerk
Der Anbieter beschreibt ein Regelwerk mit mehreren Kontentypen und Verarbeitungsregeln. Das ist die Ebene, auf der sich Systeme für den Mittelstand von einfachen Stempeluhrlösungen unterscheiden.
Zeitmodelle und Konten
Aus den Buchungen entstehen Salden, die sich nach betrieblichen Regeln begrenzen lassen.
- Diverse Zeitkonten sowie Schicht- und Zeitmodelle
- Saldogrenzen und Kappungsregeln
- Überstundenpauschalen
- Abbildung verschiedener Zeitzonen für verteilte Teams
Abwesenheiten und Selbstbedienung
Anträge und Freigaben laufen über Portale für Beschäftigte und Führungskräfte.
- Verwaltung von Urlaub, Krankheit und Dienstreisen
- Self-Service-Portale für Anträge und Genehmigungen
- Qualifikationsverwaltung für die Besetzung nach Kenntnisstand
- Auswertungen und Kennzahlen für die Personalarbeit
Erfassungswege und Hardwareunabhängigkeit
Gebucht wird am Rechner, per App, am Tablet oder mit Ausweis am Terminal. Der Anbieter fertigt keine eigenen Geräte, sondern bindet Terminals mehrerer Hersteller an, auch gemischt. Für Betriebe mit vorhandener Hardware ist das ein wirtschaftlicher Vorteil.
- Erfassung am Arbeitsplatzrechner im Intranet oder Internet
- Native App für Smartphone und Tablet
- Terminalbuchung mit Ausweis
- Flexible Anbindung von Terminals mehrerer Hersteller, auch in Kombination
- Vorhandene Hardware kann weitergenutzt werden
- Offlinefähigkeit der App ist nicht dokumentiert
Terminalanbindung konkret prüfen
Die Aussage zur Hardwareunabhängigkeit ist allgemein gehalten. Lassen Sie sich vor Vertragsschluss schriftlich bestätigen, dass genau Ihre vorhandenen Gerätetypen und Ausweisformate unterstützt werden und wer die Anbindung verantwortet.
Fertigungsdaten und Projektzeiten
Über die Personalzeit hinaus lassen sich Auftrags- und Maschinenzeiten erfassen. Für produzierende Betriebe ist das der eigentliche Unterschied zu reinen Zeiterfassungsdiensten, weil Personal- und Maschinendaten zusammen auswertbar werden.
- Zeiterfassung für die Produktion, dezentral an der Maschine
- Projektzeiterfassung mit direkter Zuordnung zu Aufträgen und Aufgaben
- Maschinen- und Betriebsdatenerfassung als eigene Produktlinie
- Personaleinsatzplanung entlang des Fertigungsbedarfs
- Auswertungen für Nachkalkulation und Kapazitätssteuerung
Schnittstellen zu Lohn und ERP
Der Anbieter nennt eine für diese Kategorie ungewöhnlich konkrete Zahl an Schnittstellen. Die Angaben stammen von der Anbieterseite und sind nicht unabhängig geprüft.
| Bereich | Angabe des Anbieters |
|---|---|
| Entgeltabrechnung | Über 30 Schnittstellen |
| ERP-Systeme | Über 40 Schnittstellen |
| SAP | Zertifizierte Schnittstellen, über 3.000 Projekte nach eigener Angabe |
| Terminalhersteller | Flexible Anbindung mehrerer Hersteller |
| Sprachen | 18 Sprachen nach eigener Angabe |
| Einzelne Lohnprogramme | Nicht namentlich gelistet |
Ihr Lohnprogramm namentlich abfragen
Eine Gesamtzahl von über 30 Schnittstellen sagt nichts darüber aus, ob Ihr konkretes Lohnprogramm dabei ist. Lassen Sie sich die Anbindung an Ihr System namentlich bestätigen, mit Angabe des Exportformats und ob sie im angebotenen Paket enthalten ist.
Betriebsmodell, Cloud und Serverstandort
Die Lösung läuft in der Anbieter-Cloud oder auf eigener Infrastruktur. Beim Cloudbetrieb nennt der Anbieter ausdrücklich Serverstandorte in Deutschland, was ihn von mehreren Wettbewerbern in dieser Kategorie unterscheidet.
- Cloudbetrieb über die anbietereigene Cloud
- Serverstandorte in Deutschland nach eigener Angabe
- Alternativ Installation auf eigenen Servern im Betrieb
- Eigene Gesellschaft für Cloud und IT-Infrastruktur
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO ist vor Vertragsschluss anzufordern
- Eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 ist auf den geprüften Seiten nicht ausgewiesen
Rechtlicher Rahmen und Nachweisführung
Die Pflicht zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit besteht in Deutschland seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022, Aktenzeichen 1 ABR 22/21. Der Anbieter verweist auf der Produktseite ausdrücklich auf diese gesetzliche Verpflichtung.
- Taggenaue Erfassung von Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit
- Prüfung von Höchstarbeitszeit und Ruhezeit über das Regelwerk
- Revisionssichere Protokollierung von Korrekturen sollte im Angebot bestätigt werden
- Einsicht der Beschäftigten über die Self-Service-Portale
- Mitbestimmung nach Paragraf 87 Absatz 1 Nummer 6 BetrVG bei Systemen mit Fertigungsdaten besonders sorgfältig regeln
Gesetzesstand am 21.09.2026
Der Referentenentwurf des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales vom 18.06.2026 sieht eine elektronische Erfassungspflicht mit gestaffelten Übergangsfristen und ein Bußgeld von bis zu 50.000 Euro vor. Ein Kabinettsbeschluss ist bis heute nicht dokumentiert. Nach geltendem Recht liegt der Bußgeldrahmen bei bis zu 30.000 Euro nach Paragraf 22 ArbZG.
Preise und Vertragsgestaltung
Es gibt keine öffentliche Preisliste. Angebote entstehen nach Bedarfsaufnahme und hängen von Kopfzahl, Modulen und Betriebsmodell ab. Ein Vergleich ist nur über eine identische Anforderungsliste möglich.
- Kein Preis je Beschäftigtem und Monat öffentlich ausgewiesen
- Kauflizenz und Mietmodell werden beide angeboten
- Module für Einsatzplanung, Projektzeit und Fertigungsdaten werden gesondert bepreist
- Mindestlaufzeiten und Kündigungsfristen nicht öffentlich ausgewiesen
- Einführungs- und Schulungsaufwand ist gesondert zu erfragen
Datenmitnahme beim Wechsel regeln
Bei einem System, das Personal- und Fertigungsdaten über Jahre sammelt, ist der Ausstieg der teuerste Teil. Lassen Sie sich vertraglich zusichern, dass alle historischen Daten maschinenlesbar und in einem dokumentierten Format exportierbar sind.
Unternehmen, Eigentümer und Belegbarkeit
Das Unternehmen ist seit 1988 am Markt und wird in zweiter Generation familiengeführt. Seit August 2024 ist ein Wachstumsinvestor beteiligt, die Höhe der Beteiligung wurde nicht offengelegt.
| Angabe | Wert | Belegbarkeit |
|---|---|---|
| Firmierung | GFOS mbH Gesellschaft für Organisationsberatung und Softwareentwicklung mbH | Impressum |
| Registereintrag | HRB 7600, Amtsgericht Essen | Impressum |
| Sitz | Am Lichtbogen 9, 45141 Essen | Impressum |
| Geschäftsführung | Katharina Van Meenen-Röhrig, Dr. Ignace Van Meenen, Dr. Olaf Zwintzscher | Impressum |
| Gründung | 1988 durch Burkhard Röhrig und Gunda Cassens-Röhrig | Anbieterseite |
| Beteiligung | Riverside seit 21.08.2024, Höhe nicht offengelegt | Pressemitteilung des Anbieters |
| Kundenzahl | Über 4.500 in 30 Ländern | Nach eigener Angabe |
| Beschäftigte | Nicht aktuell ausgewiesen, rund 140 im Jahr 2008 | Anbieterseite, historisch |
| Umsatz | Zweistelliger Millionenbetrag ohne Jahresangabe | Nach eigener Angabe |
Mehrere Angaben sind nicht datiert
Der Anbieter nennt sieben Millionen tägliche Anwender weltweit und einen Umsatz im zweistelligen Millionenbereich, beides ohne Stichtag und ohne Definition. Die jüngste konkrete Beschäftigtenzahl auf den Anbieterseiten stammt aus dem Jahr 2008. Diese Angaben sind als undatierte Eigenangaben zu lesen.
GFOS Technik und Datenschutz
Angaben des Anbieters, Stand 21.09.2026.
GFOS Branchen und Schnittstellen
Branchen
- Produktion und Industrie
- Logistik und Transport
- Handel und Filialbetriebe
- Dienstleistung und Beratung
- Gesundheitswesen
- Betriebe mit Schichtbetrieb und Fertigungsdaten
Schnittstellen
- Über 30 Entgeltabrechnungssysteme nach eigener Angabe
- Über 40 ERP-Systeme nach eigener Angabe
- SAP über zertifizierte Schnittstellen
- Terminals führender Hersteller, auch in Kombination
- Zutrittskontrolle und Fertigungssteuerung im eigenen Haus
GFOS Eignung, passt gut und weniger gut
Passt gut, wenn
- Zeitwirtschaft und Fertigungsdaten aus einem System kommen sollen
- Vorhandene Terminals weitergenutzt werden sollen
- Ein Serverstandort in Deutschland gefordert ist
- Schichtmodelle, Kappungsregeln und Überstundenpauschalen abzubilden sind
- Ein SAP-Umfeld angebunden werden muss
Weniger geeignet, wenn
- Ein Preis je Kopf vor dem Erstgespräch feststehen soll
- Ein sehr kleiner Betrieb ohne Schichtbetrieb ausgestattet werden soll
- Die Einführung ohne Projekt in wenigen Tagen abgeschlossen sein muss
- Nur eine reine App ohne Regelwerk benötigt wird
GFOS im Anbietervergleich
GFOS Alternativen im Vergleich
Klappen Sie einen Eintrag auf, um die wichtigsten Angaben zu sehen.
ATOSS Software SEProfil noch nicht beanspruchtATOSS ist ein 1987 in München gegründeter Anbieter für Workforce Management und seit dem Börsengang im Jahr 2000…Zum Profil
- Drei Produktlinien für kleine Betriebe, Mittelstand und Konzerne
- Zeitwirtschaft, Einsatzplanung und Zutrittskontrolle in einem System
- Parametrierung der Arbeitszeitregeln ohne Programmierung nach eigener Angabe
- ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem
- DATEV-Konformität und SAP Premium Certification for SAP Endorsed Apps
- Hardwarepartner für Terminals statt eigener Gerätefertigung
clockodoProfil noch nicht beanspruchtclockodo wurde 2011 von Moritz Hofmann und Thomas Romanek gegründet und wird von der Clockodo GmbH mit Sitz…Zum Profil
- Vollständig veröffentlichte Preisliste ohne Grundgebühr
- Kostenloser Zugang für Einzelnutzer
- Arbeitszeit, Abwesenheiten und Projektzeit in einem System
- Eigenes Erfassungsterminal für Standorte
- Anwendungen für Windows, macOS, iOS und Android
- Eigenfinanziert und profitabel nach eigener Angabe
ISGUSProfil noch nicht beanspruchtISGUS wurde 1888 als Uhrenfabrik in Schwenningen gegründet und gehört damit zu den ältesten Anbietern in diesem Markt.…Zum Profil
- Eigene Terminalfertigung statt Zukauf von Hardware
- Software und Hardware aus einer Hand mit einem Ansprechpartner
- 19 eigene Standorte in Deutschland für Vertrieb und Betreuung
- Betrieb wahlweise in der Anbieter-Cloud oder auf eigener Infrastruktur
- ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem für die Cloud
- Bidirektionale SAP-Anbindung als eigenes Produkt
PapershiftProfil noch nicht beanspruchtPapershift wurde 2015 in Karlsruhe gegründet und verbindet Arbeitszeiterfassung mit digitaler Dienstplanung. Der Schwerpunkt liegt damit nicht auf…Zum Profil
- Zeiterfassung und Dienstplanung im selben System
- Geplante Stunden laufen automatisch in die Zeiterfassung
- Standortbegrenzung der Buchung über Geofencing
- Revisionssichere Speicherung von Arbeitszeiten und Pausen nach eigener Angabe
- Export nach DATEV und LODAS im höchsten Paket
- Öffentliche Preisliste mit Beispielrechnungen
PCS SystemtechnikProfil noch nicht beanspruchtPCS Systemtechnik wurde 1970 in München gegründet und stellt seit den 1980er Jahren die Terminalreihe INTUS für Zeiterfassung…Zum Profil
- Eigene Terminalfertigung mit langer Modellpflege
- Softwareunabhängige Geräte, die sich an fremde Zeitwirtschaft anbinden lassen
- Zeiterfassung und Zutrittskontrolle mit denselben Geräten und Ausweisen
- Weltweit rund 100 Software- und Systemhauspartner nach eigener Angabe
- Eigene Software DEXICON für den Betrieb im Haus und DEXIOS als Webanwendung
- SAP-Zertifizierung für RISE in die SAP S/4HANA Cloud für DEXIOS
PEPersonioProfil noch nicht beanspruchtPersonio wurde 2015 in München gegründet und ist eine HR-Suite, in der die Arbeitszeiterfassung ein Baustein neben digitaler…Zum Profil
- Zeiterfassung als Modul einer vollständigen HR-Suite
- Einheitliche Stammdaten für Personalakte, Abwesenheit und Zeit
- Zeiterfassung in beiden Grundtarifen Core und Core Pro enthalten
- Erfassung über Browser, App und ein geteiltes Gerät am Standort
- Automatisierte Prüfungen auf Regelverstöße nach eigener Angabe
- Offene Programmierschnittstelle erst im höheren Tarif
TimeTacProfil noch nicht beanspruchtTimeTac wurde 2011 in Graz gegründet und bietet Arbeitszeit-, Projektzeit- und Urlaubserfassung als reine Cloudlösung an. Das Unternehmen…Zum Profil
- Drei getrennt buchbare Produkte für Arbeitszeit, Projektzeit und Urlaub
- Deutsche Tochtergesellschaft und Server in Deutschland nach eigener Angabe
- ISO 27001 Zertifizierung nach eigener Angabe
- Eigene Terminalreihe im Mietmodell mit ausgewiesenen Monatspreisen
- Feiertagskalender für alle deutschen Bundesländer
- DATEV-Schnittstelle
Bewertungen zu GFOS
Hier sammeln wir Stimmen von Unternehmen, die GFOS tatsächlich einsetzen. Jede Bewertung prüfen wir vor der Veröffentlichung und weisen Branche, Unternehmensgröße und Einsatzdauer aus, damit Sie einordnen können, wie gut eine Erfahrung zu Ihrer Situation passt.
Für GFOS liegt noch keine geprüfte Bewertung vor. Wenn Sie den Anbieter einsetzen, sind Sie die erste Stimme.
Jede Bewertung wird vor der Veröffentlichung geprüft. Wir zeigen nur Stimmen von Menschen, die den Anbieter tatsächlich einsetzen und das belegen können. Wie wir prüfen.
GFOS Fragen und Antworten
Für wen eignet sich GFOS?
Der Anbieter richtet sich an Mittelständische Unternehmen und Konzerne aus Industrie, Logistik, Handel und Dienstleistung mit Bedarf an Zeitwirtschaft und Fertigungsdaten. Ob das zu Ihrem Betrieb passt, zeigt der Vergleich anhand Ihrer Angaben.
In welchen Regionen ist GFOS verfügbar?
Nach Angaben des Anbieters Deutschland mit Sitz in Essen und Niederlassung in Hamburg, Schweiz über eine eigene Gesellschaft, Kunden nach eigener Angabe in 30 Ländern. Für Ihre Region prüfen wir die Verfügbarkeit im Vergleich.
Wo sitzt das Unternehmen?
Der Unternehmenssitz ist Essen.
Wie bekomme ich ein Angebot?
Über den Vergleich beschreiben Sie Ihren Bedarf in rund zwei Minuten. Passende Anbieter melden sich mit einem unverbindlichen Angebot. Sie entscheiden, wer Sie kontaktiert.
Kostet der Vergleich etwas?
Nein. Für anfragende Unternehmen ist der Vergleich kostenlos und unverbindlich. Finanziert wird er von den Anbietern.
Bewertet ServiceSelector diesen Anbieter?
Wir vergeben keine Noten und keine Sterne, solange dafür keine geprüften Kundenstimmen vorliegen. Stattdessen stellen wir die Angaben so dar, dass Sie selbst vergleichen können.
GFOS Profil, noch nicht beansprucht
Redaktionelles Profil ohne Geschäftsbeziehung zu GFOS.
Zwischen GFOS und ServiceSelector besteht keine Geschäftsbeziehung. Das Profil ist redaktionell aus öffentlich zugänglichen Quellen erstellt, damit Sie den Anbieter einordnen können. Anfragen aus dem Vergleich gehen nicht an diesen Anbieter.
Schreiben Sie uns an kontakt@serviceselector.de, wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft.
- Sie vertreten GFOS und möchten das Profil übernehmen, Angaben korrigieren oder ergänzen
- Sie möchten Ihr Logo oder das gesamte Profil entfernt haben, wir setzen das binnen 48 Stunden um, ohne Rückfrage
- Sie möchten Anfragen aus dem Vergleich erhalten, dann wird aus dem Profil ein Partnerprofil
Quellen und Transparenz zu GFOS
Quelle der Angaben: Anbieterseiten, Impressum, Pressemitteilungen des Anbieters. Stand: 21.09.2026. ServiceSelector bewertet Anbieter nicht mit Noten oder Sternen, solange dafür keine geprüften Kundenstimmen vorliegen. Fehlende Angaben ergänzen wir laufend.
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