TimeTac

TimeTac wurde 2011 in Graz gegründet und bietet Arbeitszeit-, Projektzeit- und Urlaubserfassung als reine Cloudlösung an. Das Unternehmen firmiert als TimeTac GmbH und ist im Firmenbuch des Landesgerichts für Zivilrechtssachen Graz unter der Nummer 379505x eingetragen. Für den deutschen Markt weist der Anbieter eine eigene Tochtergesellschaft und Server in Deutschland aus. Das Preismodell kombiniert einen Preis je Nutzer mit einer Grundgebühr, konkrete Beträge werden auf der Preisseite nur über einen Rechner ausgegeben.

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Auf einen Blick

Sitz

Graz, Österreich

Gegründet

2011

Größenordnung

Über 100 Beschäftigte und 4.500 Kunden nach eigener Angabe

Zielgruppe

Kleine und mittlere Betriebe sowie Abteilungen in größeren Unternehmen, die Arbeits- und Projektzeiten in einem Cloudsystem führen wollen

Einzugsgebiet

Deutschland, Österreich und die Schweiz mit eigenen Länderangeboten, Kunden nach eigener Angabe in über 30 Ländern

Stand der Angaben

21.09.2026

Kostenlos für Unternehmen

Nur Anbieter mit Vertrag

Passend zu Ihrer Region

Ein Fragebogen genügt

Produkte und Leistungsumfang

Der Anbieter trennt das Angebot in drei Produkte, die einzeln oder gemeinsam gebucht werden. Diese Trennung wirkt sich unmittelbar auf den Preis aus, weil die Grundgebühr und der Preis je Nutzer je Produkt anfallen.

  • Arbeitszeiterfassung für Kommen, Gehen und Pausen
  • Projektzeiterfassung für die Zuordnung zu Aufträgen und Projekten
  • Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung mit Anträgen
  • Die Produkte lassen sich einzeln buchen
  • Grundgebühr und Nutzerpreis fallen je Produkt an
  • Wer nur die Erfassungspflicht erfüllen will, braucht nur das erste Produkt

Erfassungswege und mobile Nutzung

Gebucht wird im Browser, in der App oder am Terminal. Der Anbieter beschreibt sowohl die laufende Erfassung als auch die nachträgliche Eingabe, was für Betriebe mit unterbrochenen Arbeitsabläufen praktisch ist.

  • Webzugang auf PC und Mac
  • App für Smartphone und Tablet
  • Buchung am Terminal mit Chip, Karte oder Fingerabdruck
  • Kontaktlose Erfassung mit NFC-fähigen Smartphones an Objekten
  • Live-Erfassung oder nachträgliche Eingabe
  • Offlinefähigkeit ist auf den geprüften Seiten nicht dokumentiert

Offlinebetrieb vor Vertragsschluss klären

Bei Einsatzorten ohne verlässliche Mobilfunkverbindung entscheidet die Offlinefähigkeit darüber, ob die Erfassung lückenlos bleibt. Auf den geprüften Seiten ist sie nicht dokumentiert. Fragen Sie ausdrücklich nach, wie die App bei fehlender Verbindung arbeitet und wann Buchungen nachlaufen.

Terminals im Mietmodell

Anders als bei den meisten Cloudanbietern gibt es eine eigene Terminalreihe mit ausgewiesenen Monatspreisen. Die Geräte werden gemietet, nicht gekauft. Über die Laufzeit summiert sich das und sollte gegen einen Einmalkauf bei Hardwareanbietern gerechnet werden.

GerätDisplayErfassungPreis je Monat
Evo Basic3,5 ZollRFID oder RFID mit Fingerabdruckab 29,90 Euro
Evo Smart5,0 ZollRFID oder RFID mit Fingerabdruckab 34,90 Euro
Evo Advanced4,3 ZollRFID oder RFID mit Fingerabdruckab 49,90 Euro
Android-App für mehrere NutzerEigenes GerätGeteiltes Tablet10,00 Euro
Webanwendung für mehrere NutzerEigenes GerätGeteilter Rechner10,00 Euro

Mietpreise über drei Jahre rechnen

Ein Gerät für 34,90 Euro je Monat kostet über drei Jahre rund 1.256 Euro zuzüglich Umsatzsteuer, ohne Software und ohne Ausweise. Terminalanbieter mit Einmalkauf nennen für vergleichbare Geräte deutlich niedrigere Gesamtkosten. Rechnen Sie beide Modelle über Ihre geplante Nutzungsdauer gegeneinander.

Arbeitszeitmodelle und Prüfungen

Das System prüft nach Anbieterangabe automatisch gesetzliche Vorgaben zu Arbeitszeiten und warnt bei Verstößen gegen Pausenregelungen. Für Betriebe mit Vertrauensarbeitszeit ist genau das der Punkt, der manuelle Kontrollen ersetzt.

  • Automatische Prüfung gesetzlicher Vorgaben zu Arbeitszeiten nach eigener Angabe
  • Warnung bei Nichteinhaltung der Pausenregelung
  • Erfassung und Auswertung von Überstunden und Fehlzeiten
  • Feiertagskalender für alle deutschen Bundesländer
  • Urlaubsanträge mit Genehmigung und Urlaubsauswertung
  • Konkrete Kontentypen und Kappungsregeln sind öffentlich nicht im Einzelnen dokumentiert

Schnittstellen und Entgeltabrechnung

Der Anbieter stellt eine offene Schnittstelle nach dem REST-Prinzip bereit und weist für Deutschland eine DATEV-Anbindung aus. Damit lässt sich der Monatsabschluss an ein Steuerbüro übergeben.

  • DATEV-Schnittstelle für den deutschen Markt
  • Offene Schnittstelle nach dem REST-Prinzip
  • Anbindung an ERP, CRM, Projektmanagement und Rechnungsstellung
  • Individuelle Anwendungen lassen sich anbinden
  • Ob die DATEV-Schnittstelle im Grundpreis enthalten ist, geht aus den geprüften Seiten nicht hervor

Betrieb, Serverstandort und Informationssicherheit

Die Lösung läuft ausschließlich als Cloudangebot. Für Deutschland weist der Anbieter eine eigene Tochtergesellschaft und Server in Deutschland aus, auf der internationalen Seite ist von Servern an getrennten Standorten in der Europäischen Union die Rede.

  • Reiner Cloudbetrieb ohne Installationsvariante
  • Deutsche Tochtergesellschaft nach eigener Angabe
  • Server in Deutschland auf der deutschen Länderseite ausgewiesen
  • Server an getrennten Standorten in der Europäischen Union auf der Produktseite
  • ISO 27001 Zertifizierung nach eigener Angabe
  • Vertragspartner ist nach Impressum eine österreichische Gesellschaft

Vertragspartner und Serverstandort auseinanderhalten

Das Impressum nennt die TimeTac GmbH mit Sitz in Graz als verantwortliche Gesellschaft. Die deutsche Länderseite spricht von einer deutschen Tochtergesellschaft und Servern in Deutschland, die Produktseite von Servern an getrennten Standorten in der Europäischen Union. Lassen Sie sich im Auftragsverarbeitungsvertrag festhalten, welche Gesellschaft Ihr Vertragspartner ist und in welchem Land die Daten liegen.

Rechtlicher Rahmen und Nachweisführung

Die Pflicht zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit besteht in Deutschland seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022, Aktenzeichen 1 ABR 22/21. Der Anbieter bezieht sich auf seiner deutschen Länderseite ausdrücklich darauf und auf das Urteil des Europäischen Gerichtshofs vom 14.05.2019.

  • Taggenaue Erfassung von Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit
  • Automatische Prüfung gesetzlicher Vorgaben nach eigener Angabe
  • Revisionssichere Protokollierung von Korrekturen sollte im Angebot bestätigt werden
  • Zusätzliche Aufzeichnungspflichten nach Paragraf 17 MiLoG für Minijobber und bestimmte Branchen
  • Aufbewahrung von mindestens zwei Jahren nach Paragraf 16 Absatz 2 ArbZG

Gesetzesstand am 21.09.2026

Der Referentenentwurf des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales vom 18.06.2026 sieht eine elektronische Erfassungspflicht mit gestaffelten Übergangsfristen vor. Ein Kabinettsbeschluss ist bis heute nicht dokumentiert. Werbliche Aussagen, die eine bereits geltende Pflicht zur elektronischen Erfassung nahelegen, treffen nach geltendem Recht nicht zu.

Preise, Rabatte und Vertrag

Die Preisseite nennt die Rechenlogik, aber keine festen Beträge je Nutzer. Der Monatspreis ergibt sich aus Nutzerpreis mal Nutzerzahl plus Grundgebühr, je gebuchtem Produkt. Ein Vergleichsportal nennt für die Arbeitszeiterfassung 5,20 Euro je Nutzer und Monat zuzüglich 19,50 Euro Grundgebühr.

  • Monatspreis gleich Nutzerpreis mal Nutzerzahl plus Grundgebühr
  • Grundgebühr enthält nach eigener Angabe Betrieb, Wartung, Support und die Apps
  • Zwei Monate ohne Berechnung bei jährlicher Zahlung nach eigener Angabe
  • Individuelle Konditionen ab mehr als zwanzig Nutzern
  • 30 Tage kostenlose Testphase ohne Kreditkarte
  • Einführung und Schulung werden gesondert angeboten

Grundgebühr je Produkt beachten

Wer Arbeitszeit, Projektzeit und Urlaub gemeinsam bucht, sollte klären, ob die Grundgebühr einmal oder je Produkt anfällt. Bei kleinen Teams kann eine Grundgebühr den effektiven Preis je Kopf vervielfachen. Die Angabe von 5,20 Euro je Nutzer stammt von einem Vergleichsportal und nicht vom Anbieter selbst.

Unternehmen und Belegbarkeit

Der Anbieter ist eine österreichische Gesellschaft mit starkem Vertrieb nach Deutschland. Die Unternehmensangaben stammen ausschließlich aus Eigenangaben, geprüfte Geschäftszahlen gibt es nicht.

AngabeWertBelegbarkeit
FirmierungTimeTac GmbHImpressum
Firmenbuch379505x, Landesgericht für Zivilrechtssachen GrazImpressum
SitzSchmiedgasse 31, 8010 Graz, ÖsterreichImpressum
GeschäftsführungChristoph Lückl, MScImpressum
Gründung2011Anbieterseite
BeschäftigteÜber 100Nach eigener Angabe
Kundenzahl4.500Nach eigener Angabe
UmsatzNicht öffentlich ausgewiesenNicht belegbar
Deutsche TochtergesellschaftNach eigener Angabe vorhandenFirmierung nicht ausgewiesen

Deutsche Tochtergesellschaft nicht namentlich belegt

Die deutsche Länderseite nennt eine Tochtergesellschaft, ohne deren Firmierung, Sitz oder Registereintrag anzugeben. Im Impressum erscheint nur die österreichische Gesellschaft. Wer einen Vertragspartner mit Sitz in Deutschland braucht, sollte das vor Vertragsschluss klären.

TimeTac Technik und Datenschutz

Angaben des Anbieters, Stand 21.09.2026.

Cloudbetriebja
Betrieb im eigenen Rechenzentrumnein
Serverstandort Deutschlandja, nach eigener Angabe
Mobile Appja, iOS und Android
Offlinebetriebnicht dokumentiert
Eigene Terminalsja, im Mietmodell
Fingerabdruck am Terminalja, als Gerätevariante
NFC-Buchung per Smartphoneja
Projektzeiterfassungja, als eigenes Produkt
Urlaubsverwaltungja, als eigenes Produkt
DATEV-Schnittstelleja
Offene Schnittstelleja, nach dem REST-Prinzip
ISO 27001ja, nach eigener Angabe

TimeTac Branchen und Schnittstellen

Branchen

  • Handwerk und Montage
  • IT- und Softwareunternehmen
  • Agenturen und Beratungen
  • Handel und Dienstleistung
  • Pflege und soziale Dienste
  • Betriebe mit wechselnden Einsatzorten

Schnittstellen

  • DATEV für die Entgeltabrechnung
  • ERP- und CRM-Systeme über die offene Schnittstelle
  • Projektmanagement- und Rechnungsprogramme
  • Lohnbuchhaltungssysteme über Exporte
  • Individuelle Anbindungen über die Programmierschnittstelle

TimeTac Eignung, passt gut und weniger gut

Passt gut, wenn

  • Arbeitszeit und Projektzeit im selben System geführt werden sollen
  • Ein Serverstandort in Deutschland gefordert ist
  • Beschäftigte an wechselnden Einsatzorten buchen
  • Eine längere Testphase vor der Entscheidung gewünscht ist
  • Feiertagsregelungen mehrerer Bundesländer abzubilden sind

Weniger geeignet, wenn

  • Ein fester Preis je Kopf ohne Rechner und ohne Anfrage feststehen soll
  • Tiefe Schicht- und Tarifmodelle eines Konzerns abzubilden sind
  • Ein Betrieb auf eigener Infrastruktur gefordert ist
  • Zutrittskontrolle Teil des Vorhabens ist
  • Ein Vertragspartner mit Sitz in Deutschland gefordert ist

TimeTac im Anbietervergleich

TimeTac Alternativen im Vergleich

Klappen Sie einen Eintrag auf, um die wichtigsten Angaben zu sehen.

ATOSS Software SEProfil noch nicht beanspruchtATOSS ist ein 1987 in München gegründeter Anbieter für Workforce Management und seit dem Börsengang im Jahr 2000…Zum Profil
ZielgruppeMittelständische Unternehmen und Konzerne mit Schichtbetrieb, komplexen Arbeitszeitmodellen und mehreren Standorten
EinzugsgebietDeutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande, Rumänien und Indien, nach eigener Angabe Kunden in mehr als 50 Ländern
KategorienZeiterfassung
Leistungsmerkmale
  • Drei Produktlinien für kleine Betriebe, Mittelstand und Konzerne
  • Zeitwirtschaft, Einsatzplanung und Zutrittskontrolle in einem System
  • Parametrierung der Arbeitszeitregeln ohne Programmierung nach eigener Angabe
  • ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem
  • DATEV-Konformität und SAP Premium Certification for SAP Endorsed Apps
  • Hardwarepartner für Terminals statt eigener Gerätefertigung
Zum Profil von ATOSS Software SEAngebot anfordern
clockodoProfil noch nicht beanspruchtclockodo wurde 2011 von Moritz Hofmann und Thomas Romanek gegründet und wird von der Clockodo GmbH mit Sitz…Zum Profil
ZielgruppeKleine und mittlere Betriebe, Agenturen, Kanzleien und Beratungen, die Arbeits- und Projektzeiten ohne Hardwareprojekt erfassen wollen
EinzugsgebietDeutschland, Österreich und die Schweiz, nach eigener Angabe aus und für Europa
KategorienZeiterfassung
Leistungsmerkmale
  • Vollständig veröffentlichte Preisliste ohne Grundgebühr
  • Kostenloser Zugang für Einzelnutzer
  • Arbeitszeit, Abwesenheiten und Projektzeit in einem System
  • Eigenes Erfassungsterminal für Standorte
  • Anwendungen für Windows, macOS, iOS und Android
  • Eigenfinanziert und profitabel nach eigener Angabe
Zum Profil von clockodoAngebot anfordern
GFOSProfil noch nicht beanspruchtGFOS wurde 1988 in Essen von Burkhard Röhrig und Gunda Cassens-Röhrig gegründet und wird in zweiter Generation familiengeführt.…Zum Profil
ZielgruppeMittelständische Unternehmen und Konzerne aus Industrie, Logistik, Handel und Dienstleistung mit Bedarf an Zeitwirtschaft und Fertigungsdaten
EinzugsgebietDeutschland mit Sitz in Essen und Niederlassung in Hamburg, Schweiz über eine eigene Gesellschaft, Kunden nach eigener Angabe in 30 Ländern
KategorienZeiterfassung
Leistungsmerkmale
  • Serverstandorte in Deutschland für die eigene Cloud nach eigener Angabe
  • Über 30 Schnittstellen zu Entgeltabrechnungssystemen nach eigener Angabe
  • Über 40 Schnittstellen zu ERP-Systemen nach eigener Angabe
  • Hardwareunabhängig, vorhandene Terminals lassen sich weiternutzen
  • Zeitwirtschaft, Einsatzplanung, Zutritt und Fertigungsdaten aus einem Haus
  • Zertifizierte SAP-Schnittstellen
Zum Profil von GFOSAngebot anfordern
ISGUSProfil noch nicht beanspruchtISGUS wurde 1888 als Uhrenfabrik in Schwenningen gegründet und gehört damit zu den ältesten Anbietern in diesem Markt.…Zum Profil
ZielgruppeMittelständische Betriebe und Konzerne mit festen Standorten, Schichtbetrieb und Bedarf an robuster Terminalhardware
EinzugsgebietDeutschland mit 19 Standorten, Österreich, Großbritannien, Kanada und die USA
KategorienZeiterfassung
Leistungsmerkmale
  • Eigene Terminalfertigung statt Zukauf von Hardware
  • Software und Hardware aus einer Hand mit einem Ansprechpartner
  • 19 eigene Standorte in Deutschland für Vertrieb und Betreuung
  • Betrieb wahlweise in der Anbieter-Cloud oder auf eigener Infrastruktur
  • ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem für die Cloud
  • Bidirektionale SAP-Anbindung als eigenes Produkt
Zum Profil von ISGUSAngebot anfordern
PapershiftProfil noch nicht beanspruchtPapershift wurde 2015 in Karlsruhe gegründet und verbindet Arbeitszeiterfassung mit digitaler Dienstplanung. Der Schwerpunkt liegt damit nicht auf…Zum Profil
ZielgruppeBetriebe mit Schichtbetrieb und wechselnden Einsatzzeiten, etwa Gastronomie, Handel, Pflege und Produktion
EinzugsgebietDeutschland, Österreich und die Schweiz, Support nach eigener Angabe aus Deutschland
KategorienZeiterfassung
Leistungsmerkmale
  • Zeiterfassung und Dienstplanung im selben System
  • Geplante Stunden laufen automatisch in die Zeiterfassung
  • Standortbegrenzung der Buchung über Geofencing
  • Revisionssichere Speicherung von Arbeitszeiten und Pausen nach eigener Angabe
  • Export nach DATEV und LODAS im höchsten Paket
  • Öffentliche Preisliste mit Beispielrechnungen
Zum Profil von PapershiftAngebot anfordern
PCS SystemtechnikProfil noch nicht beanspruchtPCS Systemtechnik wurde 1970 in München gegründet und stellt seit den 1980er Jahren die Terminalreihe INTUS für Zeiterfassung…Zum Profil
ZielgruppeBetriebe mit festen Standorten, die robuste Terminalhardware brauchen, sowie Softwarehäuser, die Hardware für ihre eigene Zeitwirtschaft suchen
EinzugsgebietDeutschland mit Standorten in München und Essen, Österreich mit Standort in Wien, Vertrieb über Partner in weiteren Ländern
KategorienZeiterfassung
Leistungsmerkmale
  • Eigene Terminalfertigung mit langer Modellpflege
  • Softwareunabhängige Geräte, die sich an fremde Zeitwirtschaft anbinden lassen
  • Zeiterfassung und Zutrittskontrolle mit denselben Geräten und Ausweisen
  • Weltweit rund 100 Software- und Systemhauspartner nach eigener Angabe
  • Eigene Software DEXICON für den Betrieb im Haus und DEXIOS als Webanwendung
  • SAP-Zertifizierung für RISE in die SAP S/4HANA Cloud für DEXIOS
Zum Profil von PCS SystemtechnikAngebot anfordern
PersonioProfil noch nicht beanspruchtPersonio wurde 2015 in München gegründet und ist eine HR-Suite, in der die Arbeitszeiterfassung ein Baustein neben digitaler…Zum Profil
ZielgruppeUnternehmen mit etwa 10 bis 2.000 Beschäftigten, die Personalverwaltung und Zeiterfassung in einem System führen wollen
EinzugsgebietDeutschland, Österreich, Schweiz und weitere europäische Märkte, Büros unter anderem in Amsterdam, Barcelona, Dublin, London, Madrid und New York
KategorienZeiterfassung
Leistungsmerkmale
  • Zeiterfassung als Modul einer vollständigen HR-Suite
  • Einheitliche Stammdaten für Personalakte, Abwesenheit und Zeit
  • Zeiterfassung in beiden Grundtarifen Core und Core Pro enthalten
  • Erfassung über Browser, App und ein geteiltes Gerät am Standort
  • Automatisierte Prüfungen auf Regelverstöße nach eigener Angabe
  • Offene Programmierschnittstelle erst im höheren Tarif
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Bewertungen zu TimeTac

Hier sammeln wir Stimmen von Unternehmen, die TimeTac tatsächlich einsetzen. Jede Bewertung prüfen wir vor der Veröffentlichung und weisen Branche, Unternehmensgröße und Einsatzdauer aus, damit Sie einordnen können, wie gut eine Erfahrung zu Ihrer Situation passt.

Für TimeTac liegt noch keine geprüfte Bewertung vor. Wenn Sie den Anbieter einsetzen, sind Sie die erste Stimme.

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Jede Bewertung wird vor der Veröffentlichung geprüft. Wir zeigen nur Stimmen von Menschen, die den Anbieter tatsächlich einsetzen und das belegen können. Wie wir prüfen.

TimeTac Fragen und Antworten

Der Anbieter richtet sich an Kleine und mittlere Betriebe sowie Abteilungen in größeren Unternehmen, die Arbeits- und Projektzeiten in einem Cloudsystem führen wollen. Ob das zu Ihrem Betrieb passt, zeigt der Vergleich anhand Ihrer Angaben.

Nach Angaben des Anbieters Deutschland, Österreich und die Schweiz mit eigenen Länderangeboten, Kunden nach eigener Angabe in über 30 Ländern. Für Ihre Region prüfen wir die Verfügbarkeit im Vergleich.

Der Unternehmenssitz ist Graz, Österreich.

Über den Vergleich beschreiben Sie Ihren Bedarf in rund zwei Minuten. Passende Anbieter melden sich mit einem unverbindlichen Angebot. Sie entscheiden, wer Sie kontaktiert.

Nein. Für anfragende Unternehmen ist der Vergleich kostenlos und unverbindlich. Finanziert wird er von den Anbietern.

Wir vergeben keine Noten und keine Sterne, solange dafür keine geprüften Kundenstimmen vorliegen. Stattdessen stellen wir die Angaben so dar, dass Sie selbst vergleichen können.

TimeTac Profil, noch nicht beansprucht

Redaktionelles Profil ohne Geschäftsbeziehung zu TimeTac.

Zwischen TimeTac und ServiceSelector besteht keine Geschäftsbeziehung. Das Profil ist redaktionell aus öffentlich zugänglichen Quellen erstellt, damit Sie den Anbieter einordnen können. Anfragen aus dem Vergleich gehen nicht an diesen Anbieter.

Schreiben Sie uns an kontakt@serviceselector.de, wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft.

  • Sie vertreten TimeTac und möchten das Profil übernehmen, Angaben korrigieren oder ergänzen
  • Sie möchten Ihr Logo oder das gesamte Profil entfernt haben, wir setzen das binnen 48 Stunden um, ohne Rückfrage
  • Sie möchten Anfragen aus dem Vergleich erhalten, dann wird aus dem Profil ein Partnerprofil

Quellen und Transparenz zu TimeTac

Quelle der Angaben: Anbieterseiten, Impressum, Preisseite und Hilfecenter des Anbieters. Stand: 21.09.2026. ServiceSelector bewertet Anbieter nicht mit Noten oder Sternen, solange dafür keine geprüften Kundenstimmen vorliegen. Fehlende Angaben ergänzen wir laufend.

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