Kassensystem-Vergleich: Top 7 Anbieter 2026
Ein modernes Kassensystem bildet das digitale Rückgrat Ihres Unternehmens. Egal, ob Sie ein Restaurant führen, einen Einzelhandel betreiben oder Dienstleistungen anbieten, die richtige Kassenlösung steigert Ihre Effizienz und verschafft Ihnen wertvolle Zeit für das Wesentliche: Ihre Kunden. Wir bei ServiceSelector haben die führenden Anbieter auf dem deutschen Markt verglichen, damit Sie die optimale Entscheidung für Ihr Geschäft treffen können.
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Inhaltsverzeichnis
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Bewertung
4,8/5
Sehr gut
Das Wichtigste in Kürze
- Tillhub bietet eine leicht verständliche Bedienung, flexible Erweiterungsmöglichkeiten und eine rechtssichere Cloud-Struktur.
- Smartkasse24 richtet sich an kleinere Gastronomiebetriebe, die eine günstige Lösung mit persönlichem Support bevorzugen.
- ready2order ist schnell eingerichtet, nutzt EU-Server und lässt sich auf verschiedenen Endgeräten einsetzen.
- Lightspeed eignet sich für wachsende Unternehmen mit mehreren Standorten und umfangreichen Warenwirtschaftsanforderungen.
- LocaFox kombiniert stationären Verkauf, Lagerverwaltung und Online-Shop in einem System.
- REA ist eine solide Grundlösung für klassische Gastronomie- und Handelsbetriebe.
- SIDES fokussiert sich auf Lieferdienste und digitale Bestellprozesse für moderne Gastronomiekonzepte.
Geschrieben von
Inhaltlich geprüft
Pia Kraus
Professionelle Texterin
Niklas Braun
Chefredakteur
Geschrieben von
Pia Kraus
Professionelle Texterin
Inhaltlich geprüft
Niklas Braun
Chefredakteur
Die besten Kassensysteme 2026 im Überblick
In dieser Übersicht stellen wir sieben empfehlenswerte Kassensysteme für 2026 vor – inklusive zentraler Funktionen, Eckdaten und Kosten, klar strukturiert und leicht vergleichbar.
- Highlights: Intuitiv & skalierbar, Inventur, sichere Zahlungen, Live-Zugriff
- Geeignet für: Einzelhandel, Gastronomie, Dienstleister, Vereine
- Tarif: ab etwa 29,80 € / Monat inklusive TSE
- Transaktionsgebühr: nicht transparent ausgewiesen
- Kosten Hardware: individuell, Preise nach Anfrage
- Highlights: Intuitive Kasse, Inventar & Reports, flexible Zahlungen, inkl. Support
- Geeignet für: Kleine Betriebe wie Cafés, Bars, Bistros oder Imbisse
- Tarif: ab 29,99 € / Monat
- Transaktionsgebühr: nicht konkret ausgewiesen
- Kosten Hardware: individuell je nach Bedarf (nicht pauschal genannt)
- Highlights: Cloud-POS: EU-Server, plattformfrei, Buchhaltung & Zahlungen inkl.
- Geeignet für: Einzelhandel, Gastronomie, Dienstleister
- Tarif: ab ca. 34,90 € / Monat für das Standard-Abo
- Transaktionsgebühr: 1,23 % mit dem readymini
- Kosten Hardware: ab 279 € (z. B. readyMini)
- Highlights: Bestellungen & Lager zentral, Auto-Workflows
- Geeignet für: Einzelhandel, Gastronomie, Dienstleister
- Tarif: ab etwa 79 € / Monat (bei jährlicher Abrechnung)
- Transaktionsgebühr: für DE nicht konkret ausgewiesen
- Kosten Hardware: Setup abhängig
- Highlights: KassenSichV-konform, Online-Shop, DATEV, flexible Zahlungen
- Geeignet für: Einzelhandel, Gastronomie, Dienstleister, Multi-Store (Filialen)
- Tarif: ab 49 € / Monat für Small-Paket
- Transaktionsgebühr: keine eindeutigen Angaben verfügbar
- Kosten Hardware: Einmalkosten ca. 699 €
- Highlights: Tischplanung, Kunden-/Gutscheinkarten
- Geeignet für: Einzelhandel, Gastronomie, Dienstleister
- Tarif: ab 49,90 € / Monat (Stand: REA K19)
- Transaktionsgebühr: keine klar ausgewiesene Prozentangabe gefunden
- Kosten Hardware: Sonderangebote bzw. Leasingpreis ab 49,90 € / Monat
- Highlights: Webshop/App/Portale in einer Kasse, viele Zugriffe, kontaktlos
- Geeignet für: Quick-Service, Lieferservice, Ghost Kitchens, Franchise-Betriebe
- Tarif: individuelle Preise
- Transaktionsgebühr: auf Anfrage
- Kosten Hardware: keine eigene vorhanden, Partner-Hardware
Was versteht man unter einem Kassensystem?
Ein Kassensystem ist eine digitale Lösung zur Abwicklung und Dokumentation von Verkäufen und Zahlungsvorgängen. Moderne Systeme kombinieren verschiedene Hardware-Komponenten wie Tablets, Bondrucker oder Kartenterminals mit einer leistungsfähigen Software, die zusätzliche Funktionen wie Lagerverwaltung, Auswertungen, Buchhaltungsanbindungen und Mitarbeiterorganisation ermöglicht.
Welche Vorgaben Anforderungen gelten für Kassensysteme?
- KassenSichV (Kassensicherungsverordnung)
- GoBD-Konformität (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Buchführung)
- TSE-Pflicht (Technische Sicherheitseinrichtung)
- Belegausgabepflicht
- Meldepflicht ab 2025 über ELSTER
Ein System, das diese Punkte erfüllt, ist rechtssicher und finanzamtkonform.
Worin unterscheidet sich eine Registrierkasse von einem Kassensystem?
Eine Registrierkasse erfasst nur einfache Barumsätze.
Ein modernes Kassensystem dagegen bietet zusätzliche Funktionen wie:
- Digitale Belegerstellung
- Automatische Datensicherung
- Karten- und Onlinezahlungen
- Umsatzstatistiken und Lagerverwaltung
- Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen
Ist der Einsatz eines Kassensystems gesetzlich verpflichtend?
Eine Pflicht zum Kassensystem besteht nicht, aber Betriebe müssen laut Steuerrecht alle Einnahmen vollständig und manipulationssicher erfassen.
Elektronische Kassensysteme müssen dabei den Anforderungen der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) entsprechen – also über eine Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen.
Wie wähle ich das richtige Kassensystem für mein Unternehmen aus?
Beim Vergleich sollten folgende Punkte beachtet werden:
- Funktionsumfang (Gastro-, Retail- oder Allround-Funktionen)
- Benutzerfreundlichkeit
- Kosten & Vertragsbindung
- Kundensupport & Schulung
- Gesetzliche Konformität (TSE, GoBD, KassenSichV)
#1 Tillhub
Das System überzeugt durch seine intuitive Benutzeroberfläche, hohe Skalierbarkeit und die flexible Anpassbarkeit an verschiedenste Branchen.
Besonders für Betriebe, die sowohl stationär als auch mobil arbeiten, bietet Tillhub eine zuverlässige POS-Lösung inklusive integrierter TSE und Cloud-Anbindung.
Dank modularer Erweiterungen wie Inventurtools, sicherer Zahlungsabwicklung und Live-Zugriff eignet sich Tillhub für unterschiedlichste Anwendungsfälle und Betriebsgrößen.
Einsatzbereiche:
- Restaurants, Cafés, Bars und Caterer
- Einzelhandel und Boutiquen
- Dienstleister (z. B. Friseure, Fitnessstudios, Vereine)
- Mobile Verkaufsstellen, Wochenmärkte, Events
- Betriebe, die eine skalierbare und branchenspezifisch anpassbare Lösung benötigen
Besondere Funktionen für Gastronomie & Handel
- Tisch- und Bestellverwaltung (Gastro-Modus)
- Inventur-Tools & Warenwirtschaft
- Digitales Kassenbuch & DATEV-Schnittstelle
- Gutschein- und Kundenkartenverwaltung
- Integrierte Zahlungsoptionen (Kartenzahlung, kontaktlos, Bar)
- Mehrere Benutzerrollen & Mitarbeiterverwaltung
- Live-Umsatzberichte und Analysen
- Cloud-Zugriff für alle Standorte und Geräte
- Kompatibilität mit Bondruckern, Scannern, Tablets & Kassenschubladen
Was kostet Tillhub?
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware (Basic) | 29,80 € / Monat | Vollständiges Kassensystem mit den Basic-Funktionen inklusive TSE |
| Transaktionsgebühr | Keine transparenten Angaben | Gebühr für Kartenzahlung |
| Hardware | Auf Anfrage | Mobiles Kassensystem |
- Intuitive Bedienung über Tablet oder Touchdisplay
- Flexibel für viele Branchen einsetzbar
- Cloudbasiert inkl. zertifizierter TSE (KassenSichV-konform)
- Gute Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen
- Individuell kombinierbare Module (z. B. Inventur, Kassenbuch, Lagerverwaltung)
- Persönlicher Support und Einrichtungsservice
- Offline-Modus für Ausfälle der Internetverbindung
- Mobiles Arbeiten möglich (z. B. auf Märkten oder Events)
- Viele Funktionen kosten Aufpreis (modulares System)
- Preisstruktur nicht klar einheitlich – abhängig von Bedarf
- Einige Gastronomie-Funktionen weniger umfangreich als bei spezialisierten Gastro-Kassen
- Hardwarepreise nur auf Anfrage
- Weniger moderne UI im Vergleich zu Cloud-first-Anbietern wie Lightspeed oder ready2order
Ist Tillhub finanzamts- & gesetzeskonform nach KassenSichV?
Ja. Tillhub ist vollständig KassenSichV- und GoBD-konform und verfügt über eine zertifizierte TSE (Technische Sicherheitseinrichtung).
Auch Belegausgabepflicht, GoBD-Datenexport und die kommenden Anforderungen (z. B. Meldepflicht ab 2025 über ELSTER) werden erfüllt.
Damit ist Tillhub prüfungssicher und finanzamtkonform.
Welche Geräte/Hardware kann ich mit Tillhub nutzen?
Tillhub läuft auf iPads, Tablets und kompatiblen Android-Devices.
Dazu werden Bondrucker, Kartenterminals, Scanner, Kassenladen und weiteres Zubehör unterstützt.
Die Hardware kann frei kombiniert oder über Tillhub bezogen werden.
Gibt es eine kostenlose Testphase bei Tillhub?
Ja, Tillhub bietet typischerweise eine kostenlose Testphase an, damit Betriebe die Software unverbindlich ausprobieren können.
Die Dauer liegt meist bei 14 Tagen, abhängig von Beratung und Bedarf.
Welche Gastro-Funktionen bietet Tillhub speziell für Gastronomiebetriebe?
- Tischverwaltung & Serviceabläufe
- Bestell- und Bonmanagement
- Rabattfunktionen & Aktionen
- DATEV-Schnittstelle
- Zahlungsabwicklung inkl. Kartenterminals
- Inventur- und Lagerverwaltung
- Mitarbeiterrollen & Berichte
Funktioniert Tillhub auch offline bzw. bei Internetausfall?
Ja, Tillhub bietet einen Offline-Modus, mit dem grundlegende Kassenvorgänge weiterhin funktionieren.
Sobald Internet verfügbar ist, synchronisiert sich das System automatisch.
Bewertung
Tillhub überzeugt durch intuitive Bedienung, hohe Flexibilität und eine verlässliche Cloud-Lösung. Besonders für Gastronomie, Einzelhandel und mobile Betriebe bietet das System praktische Funktionen wie Inventurtools, Tischverwaltung und integrierte Zahlungsoptionen. Insgesamt eine vielseitige, skalierbare und praxisorientierte Lösung für Unternehmen, die Wert auf einfache Handhabung und gesetzliche Konformität legen.
#2 Smartkasse24
Das System überzeugt durch seine übersichtliche Benutzeroberfläche, die modulare Anpassbarkeit und die individuelle Beratung bei Einrichtung und Hardware-Auswahl.
Besonders für kleine und mittlere Gastronomiebetriebe ist Smartkasse24 eine zuverlässige und flexible Lösung, die alle gesetzlichen Anforderungen der KassenSichV erfüllt.
Einsatzbereiche
- Restaurants, Cafés, Bars
- Bistros, Imbisse und Foodtrucks
- Stationäre und mobile Verkaufsstellen
Besondere Gastronomie-Funktionen:
- Tisch- und Raumpläne mit flexibler Belegung
- Reservierungs- und Bestellmanagement direkt im Kassensystem
- Happy-Hour- und Rabattfunktionen
- Gangsteuerung und Küchenmonitor-Anbindung
- DATEV- und Buchhaltungsschnittstellen
- Integrierte Karten- und Barzahlungsoptionen
- Bondrucker-Unterstützung für Küche und Theke
Was kostet Smartkasse24?
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware | 29,90 € / Monat | Vollständiges Kassensystem ohne spezielle Gastronomie-Funktionen |
| Transaktionsgebühr | Individuell | Gebühr für Kartenzahlung (abhängig vom Zahlungspartner) |
| Hardware | Auf Anfrage | Mobiles Kassensystem |
| Smartkasse-Plus | 49,90 € / Monat | Plus-Abo für Gastronomie-Funktionen |
| Smartkasse-Premium | Auf Anfrage | Plus-Abo + individuelles Branding & QR-Code-Generierung |
- Einfache, übersichtliche Bedienung über Touchdisplay oder Tablet
- Individuell anpassbar auf unterschiedliche Betriebsgrößen und Branchen
- KassenSichV-konform inklusive zertifizierter TSE
- Persönlicher Support & Einrichtungshilfe durch Smartkasse24-Team
- Offline-fähig – funktioniert auch ohne permanente Internetverbindung
- Integrierte Kartenzahlung und verschiedene Hardwarepakete verfügbar
- Umfangreiche Gastronomie-Funktionen wie Tisch- und Raumpläne, Happy-Hour-Verwaltung und Reservierungen
- Keine einheitliche Preisstruktur – Kosten hängen von individueller Beratung ab
- Mobile Nutzung (z. B. über Smartphone) nur eingeschränkt möglich
- Weniger Integrationen mit externen Softwarelösungen als bei großen Premium-Anbietern
- Updates und Funktionsänderungen erfolgen nicht automatisch (je nach Vertrag)
- Design und Benutzeroberfläche wirken funktional, aber weniger modern als bei Cloud-first-Systemen wie ready2order oder Lightspeed
Ist Smartkasse24 finanzamts- und gesetzeskonform nach der KassenSichV?
Ja. Smartkasse24 ist vollständig KassenSichV-konform und verfügt über eine zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE).
Das System erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an elektronische Kassensysteme, inklusive GoBD-Konformität, Belegausgabepflicht und der kommenden Meldepflicht über ELSTER (ab 2025).
Damit ist Smartkasse24 finanzamts- und prüfungssicher.
Welche Geräte/Hardware kann ich mit Smartkasse24 nutzen?
Smartkasse24 bietet komplette Hardware-Pakete inklusive Tablet, Bondrucker, Kassenlade und Kartenlesegerät.
Alternativ kann das System auch auf vorhandenen Geräten (z. B. iPads oder Android-Tablets) eingerichtet werden.
Die Hardware wird individuell auf den Betrieb abgestimmt – vom kompakten Theken-Terminal bis zur vollständigen stationären Kassenlösung.
Gibt es eine kostenlose Testphase bei Smartkasse24?
Ja. Interessenten können Smartkasse24 kostenlos testen und sich anschließend für ein passendes Paket entscheiden.
Während der Testphase stehen alle wichtigen Grundfunktionen zur Verfügung, sodass Betriebe das System real im Alltag ausprobieren können.
Welche Gastro-Funktionen bietet Smartkasse24 speziell für Gastronomiebetriebe?
Smartkasse24 bietet eine Vielzahl von Gastro-spezifischen Funktionen, darunter:
- Tisch- und Raumpläne mit individueller Belegung
- Reservierungsverwaltung und Gangsteuerung
- Happy-Hour- und Rabattfunktionen
- Küchen- und Thekendrucker-Unterstützung
- DATEV-Export und Buchhaltungsschnittstellen
Diese Funktionen machen das System besonders geeignet für Restaurants, Bars, Cafés und Imbisse.
Funktioniert Smartkasse24 auch offline bzw. bei Internetausfall?
Ja. Smartkasse24 kann auch offline genutzt werden.
Bei einem kurzfristigen Internetausfall speichert das System alle Buchungen lokal und synchronisiert die Daten automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
So bleibt der Betrieb auch bei Netzproblemen unterbrechungsfrei.
Bewertung
Smartkasse24 überzeugt mit einfacher Handhabung, individueller Beratung und gesetzlicher Konformität. Das System eignet sich ideal für Restaurants, Cafés und Imbisse, bietet Tisch- und Raumpläne, Reservierungsfunktionen sowie integrierte Zahlungsoptionen und kann flexibel an verschiedene Betriebsgrößen angepasst werden.
Insgesamt eine zuverlässige, anpassbare und praxisorientierte Lösung für Gastronomen, die Wert auf persönliche Betreuung und rechtssichere Abläufe legen.
#3 ready2order
Das Kassensystem überzeugt durch seine intuitive Bedienung, die flexible Cloud-Lösung und ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis. Besonders für kleinere Gastronomiebetriebe bietet ready2order eine moderne und rechtssichere Komplettlösung.
Einsatzbereiche
- Cafés
- Bars
- Bistros
- Foodtrucks
- Kleine bis mittlere Restaurants
Besondere Gastronomie-Funktionen:
- Tisch- und Raumpläne mit individueller Belegung
- Reservierungs- und Bestellverwaltung direkt im Kassensystem
- Happy-Hour- und Rabattfunktionen
- Gangsteuerung für Küchenprozesse
- Schnittstellen zu Lieferdiensten und Online-Bestellungen
- Bondrucker-Unterstützung für Küche und Bar
Was kostet ready2order?
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware | 34,90 € / Monat | Vollständiges Kassensystem mit Basis-Funktionen |
| Transaktionsgebühr | 1,23 % / Transaktion | Gebühr für Kartenzahlung mit readypay |
| Hardware | Ab 279 € | Mobiles Kassensystem |
| Gastro-Paket | 22,90 € / Monat | Add-on für mehr Funktionen für die Gastronomie |
| TSE-Paket | 14,90 € / Monat | Technische Sicherheitseinrichtung |
- Einfache, intuitive Bedienung auf Tablet oder Smartphone
- Cloudbasiert – Daten überall abrufbar
- KassenSichV-konform und revisionssicher
- Flexible Hardware-Optionen und Kartenzahlung integriert
- Umfangreiche Gastro-Funktionen (Tischverwaltung, Gangsteuerung, Reservierungen)
- Kostenloser Test möglich
- Einige Gastro-Funktionen nur im Zusatzpaket verfügbar
- Kartenzahlung nur über Partneranbieter (z. B. PAYONE)
- Internetverbindung erforderlich für Synchronisation
- Eingeschränkte Individualisierung im Vergleich zu anderen Premium-Systemen
Ist ready2order finanzamts- und gesetzeskonform nach der KassenSichV?
Ja. ready2order ist laut Anbieter „100 % steuerbehördlich konform“ inklusive TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) und Cloud-Lösung. Du findest im Hilfe-Center gezielte Artikel zur TSE, Exportpflichten und gesetzlichen Meldepflichten.
Welche Geräte/Hardware kann ich mit ready2order nutzen?
Du kannst vorhandene Tablets, Smartphones oder PCs nutzen, oder auf spezielle Hardware von ready2order zurückgreifen (z. B. readyMini, readyMax). Die Hardwarekosten sind nicht zwingend inkludiert im Abo – der Anbieter weist aus, dass Hardware separat zusätzlich gekauft werden kann.
Gibt es eine kostenlose Testphase bei ready2order?
Ja, du kannst das System laut Anbieter ausprobieren, z. B. eine Testversion („free trial“) wird genannt. Damit kannst du vorab Funktionen testen und entscheiden, ob das System passt.
Welche Gastro-Funktionen bietet das System speziell für Gastronomiebetriebe?
Mit dem sogenannten „Hospitality Package“ (Gastro-Paket) bietet ready2order u. a.: Tischübersicht, Menü-/Gangwahl, Happy Hour, Take-Away-Funktion, Funkbonierung für Küche/Bar. Im Basis-Paket (ohne Tischbedienung) sind diese spezifischen Gastronomie-Features nicht automatisch enthalten.
Funktioniert ready2order auch offline bzw. bei Internetausfall?
Das System arbeitet cloudbasiert, sodass eine Internetverbindung grundsätzlich erforderlich ist. Es wird jedoch in Erfahrungsberichten erwähnt, dass bei Netzausfall ein temporärer Modus möglich ist – allerdings mit eingeschränkten Funktionen.
Bewertung
ready2order überzeugt mit einfacher Bedienung, Cloud-Flexibilität und gesetzlicher Konformität.
Das System eignet sich ideal für Cafés, Bars und Restaurants, bietet im Gastro-Paket Funktionen wie Tischpläne, Reservierungen und Gangsteuerung und lässt sich schnell einrichten.
Insgesamt eine moderne, sichere und leicht bedienbare Lösung für Gastronomen.
#4 Lightspeed
Das Kassensystem überzeugt durch seine starken Funktionen für Bestell- und Lagerverwaltung, seine hohe Automatisierung sowie die Möglichkeit, verschiedene Standorte effizient zu steuern.
Lightspeed ist besonders für wachsende Betriebe interessant, die professionelle Tools für Organisation, Warenwirtschaft und Prozessoptimierung benötigen.
Dank seines Cloud-basierten Ansatzes ist Lightspeed flexibel, skalierbar und in vielen Branchen einsetzbar.
Einsatzbereiche
- Restaurants, Cafés, Bars und moderne Gastronomiebetriebe
- Einzelhandel jeder Größe
- Dienstleister mit Filialen oder komplexen Workflows
- Betriebe mit mehreren Standorten
- Unternehmen, die Lager, Bestellungen und Reporting zentral steuern möchten
Besondere Funktionen
- Zentrale Bestell- und Lagerverwaltung
- Automatisierte Workflows (z. B. automatische Bestellungen)
- Umfangreiche Analyse- und Reporting-Tools
- Unterstützung mehrerer Standorte mit zentraler Steuerung
- DATEV- und Buchhaltungsschnittstellen
- Integrierte Karten- und Barzahlung (Lightspeed Payments)
- Kompatibel mit Bondruckern, Tablets und verschiedenen Hardware-Setups
- Cloudbasierte Verwaltung für ortsunabhängigen Zugriff
- Mehrere Nutzerrollen und Berechtigungen für Mitarbeiter
- Omnichannel-Funktionen für Retail (z. B. Online-Shop-Anbindung)
Was kostet Lightspeed?
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware (Basic-Abo) | 79 € / Monat | Vollständiges Kassensystem mit den Basic-Funktionen |
| Transaktionsgebühr | Ab 2,6 % + 0,10 $ | Gebühr für Kartenzahlung mit Lightspeed Payments |
| Hardware | Auf Anfrage | Mobiles Kassensystem |
| Core-Abo | 139 € / Monat | Abo für effizientere Betriebsabläufe und Erkenntnisse zum Skalieren |
| Pro-Abo | 249 € / Monat | Abo für die Verwaltung mehrerer Standorte und Benchmark-Daten |
- Moderne, übersichtliche Cloud-Oberfläche
- Starke Automatisierungsfunktionen für Bestellungen und Lager
- Ideal für Betriebe, die wachsen oder mehrere Standorte betreiben
- Sehr gute Analyse- und Reporting-Werkzeuge
- Skalierbares System für verschiedene Branchen
- Erweiterbar durch Zusatzmodule und Integrationen
- Schneller Zugriff über Tablet oder Webbrowser
- Zuverlässiges Ökosystem mit Zahlungsabwicklung (Lightspeed Payments)
- Etwas höhere Grundkosten als einfachere Kassensysteme
- Transaktionsgebühren und Zusatzmodule können den Preis erhöhen
- Hardwarepreise und Setup-Kosten variieren stark
- Einige Funktionen sind nur in höheren Abos verfügbar
- Für sehr kleine Betriebe teilweise überdimensioniert
Ist Lightspeed finanzamts- & gesetzeskonform nach KassenSichV?
Ja. Die in Deutschland angebotenen Lightspeed Kassensysteme – wie z. B. Lightspeed Restaurant – sind GoBD- und KassenSichV-konform. Sie nutzen eine zertifizierte Cloud-TSE (z. B. von fiskaly), über die alle relevanten Bargeld- und Kartentransaktionen manipulationssicher aufgezeichnet und signiert werden. Dadurch werden die Anforderungen der Kassensicherungsverordnung und des Finanzamts erfüllt.
Welche Geräte/Hardware kann ich mit Lightspeed nutzen?
Lightspeed ist ein cloudbasiertes Kassensystem und unterstützt daher eine Vielzahl moderner Geräte.
Du kannst Lightspeed auf iPads, Tablets, Touchscreens, Smartphones, Laptops und stationären POS-Systemen verwenden.
Hardware wie Bondrucker, Scanner, Kassenladen, Kartenleser und Küchenmonitore wird ebenfalls unterstützt – abhängig vom gewählten Setup.
Gibt es eine kostenlose Testphase bei Lightspeed?
Ja. Lightspeed bietet in der Regel eine kostenlose Testphase an, in der du das Kassensystem unverbindlich ausprobieren kannst.
Die Länge der Testphase kann variieren, liegt jedoch meist bei 7–14 Tagen.
Während des Testzeitraums stehen die wichtigsten Funktionen der Software zur Verfügung.
Welche Gastro-Funktionen bietet Lightspeed speziell für gastronomische Betriebe?
Lightspeed ist stark auf gastronomische Abläufe ausgelegt und bietet u. a.:
- Tisch- und Raumplanung
- Bestell- und Bonverwaltung
- Küchenmonitor-Anbindung (KDS)
- Splitting von Rechnungen
- Rabatte, Happy Hours und Menülogik
- Lager- und Inventurautomatisierung
- Mehrere Bedienerprofile
- Analyse- und Umsatzberichte in Echtzeit
- Unterstützung für mobile Bestellgeräte
Diese Funktionen machen Lightspeed besonders interessant für Restaurants, Bars, Cafés und Betriebe mit mehreren Servicebereichen.
Funktioniert Lightspeed auch offline bzw. bei Internetausfall?
Lightspeed ist primär Cloud-basiert, bietet aber einen Offline-Modus, der grundlegende Kassenvorgänge wie Zahlungen und Bonerstellung weiterhin ermöglicht.
Sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist, werden die Daten automatisch synchronisiert.
Einige Funktionen wie Berichte oder Cloud-Backups stehen jedoch nur online zur Verfügung.
Bewertung
Lightspeed überzeugt mit moderner Cloud-Technologie, starker Automatisierung und professioneller Warenwirtschaft. Besonders für Restaurants, Cafés und wachsende Betriebe bietet das System effiziente Abläufe, integrierte Zahlungsoptionen und zentrale Steuerungsfunktionen. Insgesamt eine leistungsstarke, flexible und zukunftsorientierte Kassenlösung für die Gastronomie.
#5 LocaFox
Das System überzeugt vor allem durch seine KassenSichV-konforme Lösung, die integrierte Online-Shop-Anbindung, sowie die Fähigkeit, sowohl kleine als auch filialübergreifende Einzelhändler effizient zu unterstützen. LocaFox bietet ein praktisches POS-System, das speziell für Unternehmen geeignet ist, die stationären Handel und E-Commerce miteinander verbinden möchten.
Besonders für Einzelhändler mit wachsendem Sortiment oder mehreren Standorten stellt LocaFox eine robuste Lösung dar, die Warenwirtschaft, POS und Online-Shop zentral vereint.
Einsatzbereiche
- Einzelhandel (Boutiquen, Fachgeschäfte, Lifestyle-Stores)
- Filialbetriebe und Multi-Store-Strukturen
- Gastronomie & Dienstleister mit einfachem Kassenbedarf
- Händler, die stationären Verkauf mit E-Commerce verbinden möchten
- Unternehmen, die Wert auf KassenSichV-Konformität und DATEV-Schnittstellen legen
Besondere Funktionen für Handel & Filialbetriebe
- Komplett KassenSichV-konforme POS-Lösung inkl. TSE
- Online-Shop-Integration für Omnichannel-Verkauf
- DATEV-Export & Buchhaltungsschnittstellen
- Warenwirtschaft und Bestandsverwaltung
- Gutschein- und Kundenverwaltung
- Flexible Zahlungsmethoden (Bar, Karte, kontaktlos)
- Benutzer- und Rollenverwaltung
- Analyse- und Umsatzberichte
- Filialfähiges System mit zentraler Verwaltung
- kompatibel mit Bondruckern, Scannern & POS-Hardware
Was kostet LocaFox?
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware (Small-Abo) | 49 € / Monat | Vollständiges Kassensystem |
| Transaktionsgebühr | Keine Angaben vorhanden / individuell abhängig vom Zahlungspartner | Gebühr für Kartenzahlung |
| Hardware | Ab 699 € | Mobiles Kassensystem |
| Medium-Abo | 79 € / Monat | Abo für Einzelhändler, die mehr Digitalisierung und intuitive Lösungen brauchen |
| Large-Abo | 129 € / Monat | Abo für mittelständische Mehrfilialisten, die ein Warenwirtschaftssystem auf mehreren Plattformen benötigen |
| XL-Enterprise-Abo | Auf Anfrage | Für Franchise und Unternehmen mit mehreren Filialen |
- KassenSichV-konform inkl. zertifizierter TSE
- Gute Lösung für Einzelhandel & Filialbetriebe
- Integrierte Online-Shop-Anbindung
- Zentrale Warenwirtschaft auf mehreren Plattformen
- Modulare Erweiterungen je nach Betriebsgröße
- Intuitive Bedienung und modernes POS-Interface
- Geeignet für Multi-Store-Management
- Kompatibel mit gängiger POS-Hardware
- Hardware und Setups sind relativ kostenintensiv (ab 699 €)
- Transaktionsgebühren werden nicht transparent ausgewiesen
- Fokus liegt mehr auf Einzelhandel als auf komplexer Gastronomie
- Funktionsumfang teils eingeschränkt im Vergleich zu Premium-Gastro-Systemen
- Einige Funktionen nur in höheren Tarifen verfügbar
- Online-Shop ist optional und kann Zusatzkosten verursachen
Ist LocaFox finanzamts- & gesetzeskonform nach KassenSichV?
Ja. LocaFox ist vollständig KassenSichV- und GoBD-konform und nutzt eine zertifizierte TSE.
Damit erfüllt das System alle gesetzlichen Anforderungen wie Belegausgabepflicht, Exportfunktionen und revisionssichere Datenhaltung.
Welche Geräte/Hardware kann ich mit LocaFox nutzen?
LocaFox ist kompatibel mit modernen POS-Geräten wie Bondruckern, Scannern, Kassenladen und Tablets.
Die Hardware kann individuell zusammengestellt oder direkt über LocaFox bezogen werden.
Gibt es eine kostenlose Testphase bei LocaFox?
Ja, LocaFox bietet in der Regel eine kostenlose Testphase, in der Händler das System vorab ausprobieren können.
Die Dauer hängt vom Beratungsangebot ab, liegt aber meist bei ca. 14 Tagen.
Welche Funktionen bietet LocaFox speziell für Einzelhändler?
- Warenwirtschaft & Bestandsverwaltung
- Kunden- und Gutscheinverwaltung
- Online-Shop-Anbindung
- DATEV-Export
- Berichtswesen & Analysen
- Multi-Store-Management
Funktioniert LocaFox auch offline bzw. bei Internetausfall?
LocaFox kann grundlegende Kassenvorgänge offline ausführen.
Sobald die Internetverbindung zurückkehrt, werden alle Daten automatisch synchronisiert.
Bewertung
LocaFox überzeugt besonders im Einzelhandel durch seine starke Warenwirtschaft, die Online-Shop-Integration und die gesetzliche Konformität. Für Multi-Store-Händler und filialisierte Unternehmen bietet das System eine strukturierte, zentral steuerbare Lösung. Insgesamt eine moderne, zuverlässige und praxisorientierte POS-Lösung für Händler, die Offline- und Online-Verkauf effizient kombinieren möchten.
#6 REA
Das Kassensystem überzeugt primarily durch Tischplanung, Kunden- & Gutscheinkarten sowie solide Basisfunktionen für Gastronomie und Handel.
REA richtet sich besonders an kleinere und mittlere Betriebe, die eine einfache, funktionale und gesetzeskonforme Lösung suchen.
Einsatzbereiche
- Restaurants, Cafés, Bars
- Einzelhandel
- Dienstleister
- Kleine und mittelgroße Betriebe
- Unternehmen, die klassische Kassensoftware mit Tischplanung benötigen
Besondere Funktionen für Gastronomie & Handel
- Tischplanung
- Kunden- & Gutscheinkartenverwaltung
- Integrierte Zahlungsoptionen (keine konkrete Transaktionsgebühr angegeben)
- TSE-Unterstützung (Technische Sicherheitseinrichtung)
- Basis-Kassenfunktionen für Gastronomie und Handel
- Kompatible Hardware wie mobile Kassenlösungen
Was kostet REA?
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware (Basis-Abo) | 49,90 € / Monat | Vollständiges Kassensystem mit Basis-Funktionen |
| Transaktionsgebühr | Keine Angaben vorhanden / individuell abhängig vom Zahlungspartner | Gebühr für Kartenzahlung |
| Hardware | Ab 399 € | Mobiles Kassensystem, TSE |
| TSE | Ab 14,99 € / Monat | Technische Sicherheitseinrichtung |
| Business-Abo | 59,90 € / Monat | Abo mit erweiterten Funktionen und einer kleinen Auswahl an Gastronomie-Funktionen |
| Exklusive-Abo | 84,90 € / Monat | Abo für große Unternehmen, die ein Rundum-Paket brauchen |
- Tischplanung bereits enthalten
- Kunden- & Gutscheinkartenverwaltung
- KassenSichV-konform dank TSE-Angebot
- Verschiedene Abo-Stufen (Basis, Business, Exklusive)
- Mobile Hardware verfügbar
- Preise für Software klar benannt (ab 49,90 € / Monat)
- Transaktionsgebühr wird nicht klar ausgewiesen
- Hardwarepreise variieren (nur “ab 399 €” bekannt)
- Exklusive Funktionen & größere Pakete teurer
- Funktionsumfang nicht so groß wie bei Top-3-Systemen
Ist REA finanzamts- & gesetzeskonform nach KassenSichV?
REA bietet eine Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) an und erfüllt damit die Anforderungen der KassenSichV. Bei aktivierter TSE arbeitet das System manipulationssicher und finanzamtkonform.
Welche Geräte/Hardware kann ich mit REA nutzen?
REA unterstützt ein mobiles Kassensystem, das bereits ab 399 € erhältlich ist und optional mit einer TSE ausgestattet werden kann.
Da die Hardwarepreise und -modelle je nach Bedarf variieren, ist davon auszugehen, dass REA unterschiedliche POS-Komponenten wie Tablets, Terminals oder Bondrucker bereitstellt oder damit kompatibel ist.
Konkrete Hardwarelisten wurden nicht angegeben, aber durch die mobile Ausrichtung eignet sich REA für flexible Einsatzorte wie Servicebereiche, Bars oder kleinere Verkaufsflächen.
Gibt es eine kostenlose Testphase bei REA?
Eine klassische kostenlose Testphase wird nicht ausdrücklich beworben. Interessierte erhalten jedoch in der Regel persönliche Beratung, Produktvorführungen oder Demopräsentationen, bevor sie sich für das System entscheiden.
Welche Gastro-Funktionen bietet REA speziell für Gastronomiebetriebe?
REA bietet Tischplanung, Kunden- und Gutscheinkartenverwaltung sowie grundlegende Kassenfunktionen für Bestellungen und Zahlungen. Diese Funktionen sind vor allem auf kleinere und mittelgroße Gastronomiebetriebe ausgerichtet.
Funktioniert REA auch offline bzw. bei Internetausfall?
Es gibt keine eindeutigen öffentlichen Angaben zu einem vollständigen Offline-Modus. Grundfunktionen können je nach Setup weiterhin nutzbar sein, doch eine stabile Internetverbindung ist für den vollen Funktionsumfang empfehlenswert.
Bewertung
REA bietet eine funktionale, einfach bedienbare Lösung mit Tischplanung, Kundenkarten und TSE-Unterstützung. Besonders für kleine und mittlere Betriebe in Gastronomie und Handel eignet sich das System als solide Grundausstattung. Insgesamt eine praktische und gesetzeskonforme Lösung für Unternehmen, die ein klassisches Kassensystem zu planbaren Kosten suchen.
#7 SIDES
SIDES richtet sich klar an die moderne Gastronomie – insbesondere Lieferdienste, Ghost Kitchens und Franchise-Betriebe, die ein stark digitalisiertes und stark integriertes Kassensystem benötigen.
Das System überzeugt durch seine Omnichannel-Ausrichtung, bei der Webshop, App-Bestellungen und Lieferportale in einer Plattform gebündelt werden.
SIDES bietet ein breites Funktionsspektrum für Betriebe, die viele Bestellungen gleichzeitig verarbeiten müssen und klare digitale Strukturen benötigen.
Einsatzbereiche
- Lieferdienste & Take-away-Betriebe
- Ghost Kitchens & Dark Kitchens
- Quick-Service & Fast-Food-Restaurants
- Franchise-Betriebe mit mehreren Standorten
- Betriebe, die einen hohen digitalen Bestellanteil haben
Besondere Funktionen für Fast-Food-Restaurants & Lieferservice
- Integration von Webshop, App und Lieferportalen in einem System
- Automatisierte Bestell- und Küchenprozesse
- Verwaltung mehrerer Standorte und Franchise-Strukturen
- Unterstützung hoher Bestellvolumina
- Digitale Karten- & Bezahlfunktionen
- Kundenprofil & Bestellhistorie
- Kompatibilität mit mobilen Kassengeräten
- Vollintegriertes Bezahlsystem mit allen gängigen Zahlungsmethoden
- Integriertes Kassenbuch
- Umfangreiche Statistiken zu Kennzahlen wie Lieferzeiten, Umsätze, Rentabilität, Mitarbeiterleistung, Warenbestand
- Gestaltung individueller Bon-Vorlagen
- Rabatt- & Gutscheinsystem
- Kundenlogin
Was kostet SIDES?
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware und weitere Funktionen | Individuell auf Anfrage | Vollständiges Kassensystem |
| Transaktionsgebühr | Individuell auf Anfrage | Gebühr je nach Umsatz |
| Hardware | Individuell auf Anfrage | Hardware-Partner, gängige Betriebssysteme nutzbar (Apple, Android, Windows) |
- Speziell für Lieferdienste & digitale Gastronomie entwickelt
- Integration von Webshop, App & Lieferportalen
- Optimal für Betriebe mit vielen Online-Bestellungen
- Geeignet für Franchise & Multi-Store-Strukturen
- Moderne, digitale Prozessabläufe
- Mobile und flexible Hardware nutzbar
- Keine klaren Preisangaben (alles auf Anfrage)
- Weniger geeignet für klassische Restaurants ohne Lieferfokus
- Funktionsumfang abhängig vom individuellen Setup
- Transaktionsgebühren nicht transparent angegeben
- Hohe Digitalisierung kann komplex für kleinere Betriebe sein
Ist SIDES finanzamts- & gesetzeskonform nach KassenSichV?
SIDES nutzt eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE), die alle Kassenvorgänge digital signiert und manipulationssicher aufzeichnet. Damit erfüllt SIDES die Anforderungen der deutschen Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) sowie die GoBD-Vorgaben. Voraussetzung ist, dass die TSE aktiviert und das System korrekt eingerichtet ist.
Welche Geräte/Hardware kann ich mit SIDES nutzen?
SIDES ist kompatibel mit gängigen Tablets, Touchdisplays sowie mobilen Kassenterminals und unterstützt sowohl stationäre als auch mobile Einsatzorte. Die Hardware ist oft flexibel wählbar – bestehende Geräte können häufig weiter genutzt werden.
Für Lieferdienste, Ghost Kitchens oder Multi-Store-Konzepte lassen sich zusätzliche Module wie Self-Order-Terminals, Webshop-Apps oder Fahrermanagement-Hardware integrieren.
Gibt es eine kostenlose Testphase bei SIDES?
Auf der offiziellen SIDES-Webseite wird eine Demo-Version des Kassensystems angeboten, in der Interessenten das System ausprobieren können.
Eine vollständig frei nutzbare Testphase mit vollem Funktionsumfang wird jedoch nicht klar als Standard ausgewiesen – Details sollten direkt mit SIDES geklärt werden.
Welche Gastro-Funktionen bietet SIDES speziell für Gastronomiebetriebe?
SIDES bietet eine Vielzahl branchenspezifischer Funktionen:
- Integration aller Bestellkanäle (Webshop, App, Lieferportale, Tisch- und Thekenbestellungen) in einem System
- Tischverwaltung mit Raumplänen und flexibler Tischbelegung
- Unbegrenzte Kassenplätze und Multi-Store-fähige Lösung für Franchise oder mehrere Filialen
- Echtzeit-Analysen zu Umsätzen, Lieferzeiten, Kundendaten und Bestellvolumen
- Ein integriertes Kassensystem mit zertifizierter TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) und Cloud-Architektur für gesetzliche Anforderungen
- Self-Order und QR-Code-Bestellungen sowie digitale Zahlungen direkt über Mobilgeräte oder Terminals
Funktioniert SIDES auch offline bzw. bei Internetausfall?
In den verfügbaren öffentlichen Informationen wird nicht ausdrücklich angegeben, dass SIDES über einen vollständigen Offline-Modus verfügt.
Allerdings setzt das System auf eine cloudbasierte Architektur mit Daten-Synchronisation und Echtzeit-Auswertung.
Für Betriebe mit häufiger instabiler Internetverbindung sollte vorab geprüft werden, wie SIDES sich bei Netzunterbrechung verhält und welche Funktionen lokal verfügbar bleiben.
Bewertung
SIDES ist eine moderne, digitale Lösung für Lieferdienste und hochfrequente Gastronomiebetriebe. Mit der Integration von Webshop, App und Lieferportalen eignet es sich ideal für Unternehmen, die ihre Bestellungen zentral steuern wollen. Trotz fehlender Preis- und Transaktionsangaben ist SIDES eine leistungsfähige Option für Betriebe, die stark auf Online-Bestellungen setzen und ein skalierbares System benötigen.
Die Top 7 Anbieter im Vergleich
| Kriterien | ready2order | Smartkasse24 | Lightspeed | Tillhub | LocaFox | REA | SIDES |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Reservierungsfunktion | ❌ | ❌ | ✔️ | ✔️ | ❌ | ? | ❌ |
| Tischverwaltung | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ | ? | ✔️ |
| Splitrechnung | ✔️ | ? | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Trinkgeld-Funktion | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Funkbonierung | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ | ✔️ | ✔️ |
| Sonderwünsche | ✔️ | ? | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Lieferdienst-Anbindung | ❌ | ✔️ | ✔️ | ? | ❌ | ✔️ | ✔️ |
| Bondrucker Küche/Bar | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ | ✔️ | ✔️ |
| Preis ab | 34,90 € / Monat | 29,90 € / Monat | 79 € / Monat | 29,80 € / Monat | 49 € / Monat | 49,90 € / Monat | Auf Anfrage |
| TSE | 14,90 € / Monat | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | 14,99 € / Monat | Auf Anfrage |
| Transaktionsgebühren ab | 1,23 % | Nicht transparent kommuniziert | Ab 2,6 % + 0,10 $ | Nicht transparent kommuniziert | Nicht transparent kommuniziert | Nicht transparent kommuniziert | Nicht transparent kommuniziert |
| Hardware | Ab 279 € | Auf Anfrage | Auf Anfrage | Auf Anfrage | Ab 699 € | Ab 399 € | Auf Anfrage |
| Kostenlose Testphase | 7 Tage | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Das sagt die Redaktion | Unsere Top-Wahl | Viel Funktion für wenig Geld | Top für wachsende Gastro-Betriebe | Einfache und zuverlässige Bedienung | Optimal für Händler mit starkem Warenmanagement | Optimal für „klassische“ Gastro-Betriebe | Stark für mobile Betriebe |
Kundenstimmen
Der große Kassensystem-Vergleich 2026
Was Unternehmen bei der Auswahl wirklich beachten sollten
Die Wahl eines passenden Kassensystems ist für Unternehmen heute eine strategische Entscheidung. Gesetzliche Vorgaben wie die Kassensicherungsverordnung, die Pflicht zur Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) und steigende Anforderungen an digitale Prozesse haben den Markt grundlegend verändert. Gastronomiebetriebe, Einzelhändler und Dienstleister benötigen längst mehr als eine einfache Kassenlösung – gefragt sind Systeme, die Abläufe strukturieren, Daten verlässlich verarbeiten und rechtlich einwandfrei funktionieren.
Ein modernes Kassensystem übernimmt heute Aufgaben wie Verkaufsabwicklung, Warenwirtschaft, Auswertungen, Mitarbeiterverwaltung und Zahlungsintegration. Gleichzeitig muss es flexibel bleiben, mit dem Unternehmen wachsen können und auch bei gesetzlichen Prüfungen bestehen. Der Kassensystem-Vergleich 2026 von ServiceSelector bietet eine sachliche Orientierung im Markt und unterstützt Unternehmen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Warum ein Vergleich heute unverzichtbar ist
Der Markt für Kassensysteme ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Neben etablierten Anbietern gibt es zahlreiche neue Cloud-Lösungen, branchenspezifische Systeme und modulare POS-Plattformen. Diese Vielfalt eröffnet Chancen, sorgt aber auch für Unsicherheit bei der Auswahl.
Ein strukturierter Vergleich hilft dabei, Systeme realistisch einzuordnen. Besonders relevant sind dabei unter anderem:
der tatsächliche Funktionsumfang je nach Branche
die Kostenstruktur inklusive laufender Gebühren und Zusatzmodule
die rechtliche Konformität (TSE, GoBD, KassenSichV)
Flexibilität bei Hardware und Endgeräten
Benutzerfreundlichkeit und Qualität des Supports
Skalierbarkeit für wachsende oder filialbasierte Betriebe
Nicht jedes Kassensystem passt zu jedem Geschäftsmodell. Während einige Lösungen bewusst schlank gehalten sind, richten sich andere an komplexe Strukturen mit mehreren Standorten oder hohem Online-Bestellvolumen.
Cloud-Kassensysteme prägen den Markt 2026
Ein klar erkennbarer Trend im Jahr 2026 sind cloudbasierte Kassensysteme. Sie haben klassische, lokal installierte Lösungen in vielen Bereichen abgelöst und bieten Unternehmen deutliche Vorteile im Alltag. Kassendaten sind jederzeit abrufbar, Updates erfolgen automatisch und mehrere Standorte lassen sich zentral verwalten.
Typische Vorteile cloudbasierter Systeme sind:
ortsunabhängiger Zugriff auf Umsatz- und Betriebsdaten
automatische Software-Updates ohne Betriebsunterbrechung
einfache Verwaltung mehrerer Filialen
flexible Nutzung auf Tablet, Smartphone oder Desktop
geringere Abhängigkeit von spezieller Hardware
Gerade für wachsende Unternehmen oder Betriebe mit mehreren Standorten gelten Cloud-Lösungen heute als zukunftssichere Basis.
Gesetzliche Anforderungen sicher erfüllen
Mit der Einführung der Kassensicherungsverordnung wurden klare Regeln für elektronische Kassensysteme festgelegt. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Systeme manipulationssicher arbeiten und alle Vorgänge nachvollziehbar dokumentieren.
Ein Kassensystem sollte daher unter anderem:
eine zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung nutzen
sämtliche Kassenvorgänge signieren und protokollieren
die Belegausgabepflicht erfüllen
Daten GoBD-konform speichern
einen revisionssicheren Datenexport ermöglichen
Beim Vergleich verschiedener Anbieter lohnt sich ein genauer Blick, ob diese Funktionen standardmäßig enthalten sind oder nur als kostenpflichtige Zusatzmodule angeboten werden.
Welche Funktionen heute wirklich zählen
Unabhängig von Branche und Unternehmensgröße haben sich bestimmte Funktionen als grundlegender Standard etabliert. Dazu gehören:
Unterstützung für Karten- und Mobile-Payment
digitale oder papierlose Belege
Schnittstellen zu Buchhaltung und Warenwirtschaft
Cloud-Backups und Ausfallsicherheit
Auswertungen und Berichte in Echtzeit
Rollen- und Benutzerverwaltung
Je nach Einsatzbereich kommen weitere Anforderungen hinzu. Gastronomiebetriebe benötigen häufig Tisch- und Bestellfunktionen, während im Einzelhandel Warenwirtschaft, Lagerbestände und Filialsteuerung im Fokus stehen.
Welches Kassensystem passt zu welchem Unternehmen?
Die passende Lösung hängt immer vom jeweiligen Geschäftsmodell ab. Gastronomiebetriebe profitieren von Systemen mit klaren Bestellabläufen und einfacher Bedienung, während Händler besonderen Wert auf Warenwirtschaft und Bestandskontrolle legen. Lieferdienste und Ghost Kitchens benötigen Kassensysteme mit starker Online- und Plattform-Integration, während Filialbetriebe zentrale Steuerung und standortübergreifende Auswertungen benötigen.
Ein Vergleich hilft dabei, unnötige Funktionen zu vermeiden und gleichzeitig sicherzustellen, dass das System auch zukünftige Anforderungen abdecken kann.
Fazit
Der Kassensystem-Vergleich 2026 zeigt deutlich: Kassensysteme sind heute weit mehr als Werkzeuge zum Kassieren. Sie strukturieren Prozesse, schaffen Transparenz, erhöhen die Effizienz und sorgen für rechtliche Sicherheit. Die richtige Wahl spart langfristig Zeit und Kosten und bildet die Grundlage für stabiles Wachstum.
ServiceSelector unterstützt Unternehmen dabei, Kassensysteme objektiv zu vergleichen und eine Lösung zu finden, die wirklich zum eigenen Betrieb passt – sachlich, unabhängig und praxisnah.
Hinweis zur Einordnung:
Bei dieser Seite handelt es sich um eine redaktionell kuratierte Marktübersicht und nicht um einen neutralen oder vollständigen Anbieter-Vergleich. Die Reihenfolge der Darstellung ist nicht als objektive Bewertung zu verstehen. Eigene Angebote sowie Partner können hervorgehoben oder auf höheren Positionen platziert werden.